-
Pilih Pemberitahuan> Kelola Aturan & File.
-
Dalam kotakdialog Aturan dan Pemberitahuan,pada tab Aturan Email,pilih Aturan Baru.
-
Di bawah Mulai dari aturan kosong, pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima dan pilih Berikutnya.
-
Untuk membalas setiap pesan email yang diterima, tinggalkan kotak pada Langkah 1 dan Langkah 2, lalu pilih Berikutnya lagi. Pilih Ya Outlook Anda tanyakan apakah Anda ingin menerapkan aturan ini ke semua pesan.
-
Di bawah Apa yang ingin Anda lakukan dengan pesan, di Langkah 1: Pilih tindakan, pilih balas menggunakan templat tertentu.
-
Di bawah Langkah 2: Edit deskripsi aturan, pilih teks bergaris bawah untuk templat tertentu.
-
Dalam kotak Lihat Di di bagian atas kotak Pilih Templat Balasan, pilih Templat Pengguna dalam Sistem File.
-
Pilih templat yang telah dibuat di atas, lalu pilih Buka dan Berikutnya.
-
Anda dapat menambahkan pengecualian jika diperlukan, lalu pilih Berikutnya.
-
Beri nama aturan Anda, misalnya, Di luar Office. Secara default, Aktifkan aturan ini dicentang. Jika sudah siap untuk mengaktifkan balasan di luar kantor, pilih Selesai. Jika tidak, kosongkan kotak centang ini. Anda bisa mengaktifkan aturan nanti.
Catatan: Agar aturan tersebut dapat mengirim balasan otomatis ke pesan email ketika Anda sedang tidak berada di tempat, Anda harus Outlook dijalankan.
