Aturan adalah tindakan yang dijalankan oleh Outlook secara otomatis pada pesan email yang dikirim atau diterima, berdasarkan kondisi yang Anda tetapkan, seperti memindahkan semua pesan dari orang tertentu ke folder selain Kotak Masuk Anda.
Terdapat pengembang pihak ketiga yang membuat add-in aturan tindakan kustom dalam bentuk pustaka tautan dinamis (file .dll) yang harus diinstal pada komputer yang menjalankan Outlook sebelum Anda dapat menggunakannya. Microsoft tidak menyediakan add-in tindakan kustom.
Catatan: Aturan dengan tindakan kustom hanya berjalan di komputer tempat aturan diinstal dan hanya ketika Outlook dijalankan.
-
Klik tab File.
-
Di panel kanan, klik Kelola Aturan & Pemberitahuan.
-
Dalam kotak dialog Aturan dan Pemberitahuan, pada tab Aturan Email, klik Aturan Baru.
-
Di bawah Mulai dari aturan kosong, klik Terapkan aturan pada pesan yang saya terima atau Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim, lalu klik Berikutnya.
-
Di bawah Langkah 1: Pilih kondisi, pilih kondisi yang Anda inginkan untuk dipenuhi pesan agar aturan dapat diterapkan.
-
Di bawah Langkah 2: Edit deskripsi aturan, klik nilai yang bergaris bawah untuk setiap kondisi yang Anda tambahkan, tentukan nilainya, dan klik Berikutnya.
-
Di bawah Langkah 1: Pilih tindakan, centang kotak jalankan tindakan kustom.
-
Di bawah Langkah 2: Edit deskripsi aturan, klik tindakan kustom.
-
Dalam kotak Pilih Tindakan Kustom, di bawah Pilih tindakan untuk dijalankan, klik salah satu tindakan.
Catatan: Jika add-in tidak ditampilkan, add-in tersebut tidak diinstal dengan benar untuk digunakan oleh Outlook 2013 atau Outlook 2016 untuk Windows. Anda harus menghubungi pengembang add-in untuk informasi selengkapnya.
-
Untuk mengubah tindakan default, klik Ubah.
-
Klik OK untuk kembali ke Panduan Aturan, dan klik Berikutnya.
-
Di bawah Langkah 1: Pilih pengecualian, pilih pengecualian untuk aturan, lalu klik Berikutnya.
-
Di bawah Langkah 2: Edit deskripsi aturan, klik nilai yang bergaris bawah untuk setiap pengecualian yang Anda tambahkan, tentukan nilainya, dan klik Berikutnya.
-
Di bawah Langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini, masukkan nama.
-
Di bawah Langkah 2: Setel opsi aturan, centang kotak untuk opsi yang Anda inginkan.
-
Untuk menjalankan aturan ini pada pesan yang sudah ada dalam Kotak Masuk, centang kotak Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada dalam “Kotak Masuk".
-
Aturan baru diaktifkan secara otomatis. Untuk menonaktifkan aturan, kosongkan kotak centang Aktifkan aturan ini.
-
Untuk menerapkan aturan ini ke semua akun email yang disiapkan di Outlook, centang kotak Buat aturan ini di semua akun.
-
-
Klik Selesai.
