Membuat catatan rapat di Microsoft Teams

Berlaku Untuk
Microsoft Teams

Buat rapat Anda tetap teratur dan efektif dengan catatan rapat. Tambahkan agenda, catatan, dan tugas agar orang lain dapat melihat dan mengedit secara langsung di Teams. Setelah ditambahkan, catatan rapat juga bisa dibagikan dan diedit di Office.com dengan dokumen Loop.  

People yang tidak diundang secara langsung ke rapat mungkin memiliki akses terbatas ke catatan rapatnya. Untuk pengalaman terbaik, edit catatan sebelum atau sesudah rapat dari Teams Calendar atau browser web.  

Catatan

Peserta eksternal tidak akan bisa mengakses atau mengedit catatan rapat.

Memulai catatan sebelum rapat

Rencanakan rapat Anda dan bantu peserta mempersiapkan diri dengan menambahkan agenda yang bisa dilihat dan diedit orang lain. Setiap peserta atau penyelenggara dapat memulai catatan dan menampilkan perubahan saat dibuat. 

Membuat rapat dengan catatan rapat

  1. Masuk ke kalender Teams Anda.
  2. Pilih Add-event-glyphbaru untuk menjadwalkan rapat.
  3. Dalam Detail, pilih tombol Tambahkan catatan rapatagenda.
  4. Menambahkan agenda, catatan, atau tugas.
  5. Pilih Kirim. Peserta akan menerima undangan acara dengan catatan rapat yang dilampirkan.

Menambahkan atau mengubah catatan rapat dalam rapat yang sudah ada

  1. Masuk ke kalender Teams Anda.

  2. Pilih rapat yang ingin Anda tambahkan catatan rapat.

    • Jika rapat merupakan bagian dari rangkaian, pilih Tampilkan rangkaian untuk mengubah seluruh rangkaian.
      Gambar yang memperlihatkan tempat seri tampilan berada dalam sinkronisasi pemasaran

  3. Perbarui agenda atau pilih Tombol Tambahkan catatan rapatagenda jika belum dibuat. 

Updates ke agenda akan menyimpan dan muncul ke orang lain secara otomatis. 

Penting

Perubahan pada rangkaian rapat akan diterapkan ke semua rapat mendatang dalam rangkaian tersebut. Perubahan yang dibuat pada rapat tunggal hanya akan memengaruhi rapat tersebut.  

Mengakses catatan selama rapat

Berkolaborasi selama rapat dengan merencanakan agenda, melacak detail penting, dan membuat tugas. Perubahan pada catatan rapat bisa ditampilkan secara langsung oleh orang-orang dalam rapat. Setiap peserta atau penyelenggara bisa mengakses catatan rapat dan menetapkan item agenda atau tugas kepada orang-orang tertentu dengan menandainya.  

Untuk menambahkan catatan rapat selama rapat:

  1. Bergabung dalam rapat Teams Anda.
  2. Pilih CatatanAI catatan di obrolan Teams .
  3. Menambahkan agenda, catatan, atau tugas.
  4. Pilih Tombol>Opsi lainnyaBukadi jendela baruTombol Pop out Bantuan untuk melakukan multitugas selama rapat Anda.

Tips

@mention seseorang untuk menandai mereka dalam agenda atau item tugas.

Mengakses catatan setelah rapat

Catatan rapat disimpan secara otomatis dan bisa ditampilkan dan diedit setelah rapat berakhir.

Untuk mengakses catatan rapat setelah rapat:

  1. Masuk ke kalender Teams Anda.
  2. Pilih rapat sebelumnya yang ingin Anda tampilkan catatannya.
  3. Pilih Perluas detail rapatIkon untuk memperluas detail rapat .
  4. Gulir ke bawah untuk menampilkan catatan.

Perubahan yang Anda buat pada catatan rapat akan muncul secara otomatis untuk semua orang yang diundang ke rapat.

Catatan rapat dalam rekap

Dapatkan uraian lebih mendetail tentang rapat Anda dalam rekap rapat, di mana Anda bisa mengakses catatan rapat, transkrip, dan lainnya.

Untuk mengakses catatan rapat dalam rekap rapat:

  1. Masuk ke kalender Teams Anda.
  2. Pilih rapat sebelumnya yang ingin Anda tampilkan catatannya.
  3. Pilih Tampilkan Ikon acarauntuk memperluas detail rapat .
  4. Pilih TampilkanCatatanrekap>.