Buat catatan mendetail, termasuk agenda dan tugas, untuk rapat Microsoft Teams Anda. Orang lain dalam rapat juga bisa menampilkan dan berkontribusi pada catatan ini.

Beberapa hal yang perlu diingat:

  • Hanya orang di organisasi yang sama dengan penyelenggara rapat yang bisa membuat atau mengakses catatan rapat.

  • Hanya orang-orang yang diundang ke rapat sebelum catatan dibuat yang awalnya memiliki akses ke mereka. Orang lain dapat meminta akses. Pemilik catatan diberi tahu melalui email.

  • Catatan rapat tersedia di beberapa aplikasi (tidak hanya Teams). Untuk mempelajari selengkapnya, lihat mengakses catatan rapat.

Menambahkan agenda rapat

Jika memungkinkan, buat agenda sebelum rapat dimulai.

  1. Masuk ke Tombol RapatKalender Anda dan pilih Rapat baru (jika Anda penyelenggara) atau buka undangan rapat.

  2. Dalam detail rapat, pilih Tambahkan agenda yang bisa diedit orang lain.

  3. Tambahkan poin diskusi penting ke agenda.

    Gambar memperlihatkan di mana Anda bisa menambahkan agenda sebelum rapat Teams dimulai.

  4. Untuk berbagi agenda, lakukan hal berikut:

    1. Kirim undangan rapat, yang menyertakan agenda.

    2. Dalam undangan rapat, pilih agenda dan pilih Tindakan lainnya Tombol Opsi lainnya > Salin tautan Ikon Salin tautan untuk Teams.

    3. Posting tautan dalam saluran atau obrolan.

      Secara default, siapa pun di organisasi Anda dengan tautan dapat membuka dan mengedit agenda.

Tips: Jika agenda tidak ditambahkan sebelum rapat dimulai, Anda masih bisa membuatnya jika Anda penyelenggara rapat. Dalam rapat, pilih Catatan rapat Tombol Catatan rapat dan mulailah mengetik.

Membuat catatan rapat

  1. Selama rapat, pilih Catatan rapat Tombol Catatan rapat.

  2. Mulailah mengetik catatan Anda. Anda bisa @mention orang untuk menarik perhatian mereka ke catatan tertentu dan menetapkan tugas berdasarkan diskusi.

    Gambar memperlihatkan di mana Anda bisa membuat catatan, menambahkan agenda, dan menetapkan tugas selama rapat Teams.

Dalam rapat berulang, Anda mendapatkan sekumpulan catatan baru untuk setiap rapat.

Menindaklanjuti setelah rapat

Setelah rapat selesai, tinjau catatan dan tugas terkait. Bagikan catatan di saluran Teams atau obrolan untuk memastikan orang lain menyelesaikan item tindakan mereka.

Mengakses catatan rapat

Catatan rapat tersedia di Teams dan beberapa aplikasi Microsoft lainnya. Updates ke catatan juga terlihat di seluruh aplikasi ini:

  • OneNote di web

  • OneDrive

  • Tugas menurut Planner dan Tugas (hanya tugas)

  • Microsoft Planner (tugas saja)

  • Microsoft To Do (tugas saja)

Catatan: Lihat bagaimana data dikelola di seluruh Tugas, Planner, dan Tugas.

Mengakses dari kalender

Masuk ke Tombol RapatKalender Anda dan buka undangan rapat.

Gambar memperlihatkan bagaimana Anda bisa mengakses catatan setelah rapat di Teams.

Mengakses dari saluran atau obrolan

Jika dibagikan dalam saluran atau obrolan, pilih tautan catatan rapat untuk membukanya di OneNote.

Gambar memperlihatkan bagaimana Anda bisa mengakses catatan rapat Teams setelah rapat di OneNote.

Untuk rapat berulang, Anda bisa meninjau catatan dari rapat sebelumnya di OneNote.

Hanya tugas Access

Jika tugas ditetapkan, tampilkan dan kelola item tindakan ini saja dalam aplikasi manajemen tugas:

  • Masuk ke Tombol RapatKalender Anda dan buka undangan rapat. Pilih Tindakan lainnya Tombol Opsi lainnya di samping tugas dan pilih Buka di Planner Buka di ikon tab baru..

  • Buka aplikasi Tugas di Teams. (Anda hanya bisa melihat tugas yang ditetapkan untuk Anda dan bukan tugas semua orang.)

Berbagi catatan rapat

Sediakan link ke semua atau hanya sebagian catatan untuk orang-orang yang mungkin melewatkan rapat atau memerlukan pengingat untuk menyelesaikan tugas mereka.

  1. Masuk ke Tombol RapatKalender Anda dan buka undangan rapat.

  2. Dalam catatan rapat, lakukan salah satu hal berikut ini:

    1. Untuk berbagi semua catatan, pilih Tindakan lainnya Tombol Opsi lainnya > Salin tautan Ikon Salin tautan untuk Teams.

    2. Untuk berbagi hanya satu bagian catatan, pilih bagian (seperti Tugas) lalu Tindakan lainnya Tombol Opsi lainnya > Tautkan ke pilihan Ikon Salin tautan untuk Teams.

  3. Posting tautan dalam saluran atau obrolan.

    Secara default, siapa pun di organisasi Anda dengan tautan dapat menampilkan dan mengedit catatan.

Facebook LinkedIn Email
BERLANGGANAN FEED RSS

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas