Membuat daftar berdasarkan lembar bentang

Membuat daftar berdasarkan lembar bentang

Anda dapat menghemat waktu saat membuat daftar Microsoft SharePoint dengan mengimpor lembar bentang yang sudah ada. Saat Anda membuat daftar dari lembar bentang, judul menjadi kolom dalam daftar, dan seluruh data diimpor sebagai item daftar. Mengimpor lembar bentang juga merupakan cara untuk membuat daftar tanpa kolom judul default.

Penting: 

  • Pastikan untuk menggunakan browser web 32-bit, seperti Microsoft Edge, untuk mengimpor lembar bentang, karena mengimpor lembar bentang bergantung pada pemfilteran ActiveX. Setelah Anda mengimpor lembar bentang, maka Anda bisa bekerja dengan daftar di browser yang didukung SharePoint.

  • Metode lain memindahkan data ke SharePoint adalah dengan mengekspor tabel langsung dari Excel. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengekspor tabel Excel ke SharePoint.

  • Untuk informasi selengkapnya tentang SharePoint browser yang didukung, lihat merencanakan dukungan browser di SharePoint Server.

Membuat daftar berdasarkan pada lembar bentang di SharePoint

  1. Di situs tempat Anda ingin membuat daftar, pilih pengaturan > konten situs.

  2. Pada halaman konten situs, pilih daftar> baru .

    Membuat daftar dari lembar bentang

  3. Pada halaman Buat daftar, pilih dari Excel.

    Membuat daftar dari lembar bentang

  4.  Pilih Unggah file untuk memilih file di perangkat Anda, atau Pilih file yang sudah ada di situs ini.

    Catatan: Jika tombol Unggah file berwarna abu-abu, Anda tidak memiliki izin untuk membuat daftar dari lembar bentang. Untuk informasi selengkapnya, lihat admin situs organisasi Anda.

  5.   Masukkan nama untuk daftar Anda.

    Membuat daftar

  6.  (Opsional) Periksa Tampilkan di navigasi situs untuk menampilkan daftar di halaman konten situs Anda. 

  7.  Klik buat. 

    Catatan: 

    • Jika file lembar bentang yang Anda impor tidak memiliki tabel di dalamnya, ikuti instruksi di layar untuk membuat tabel di Excel, lalu impor tabel ke daftar Anda. Jika Anda terjebak membuat tabel, Cari "format sebagai tabel" di bagian atas file Anda di Excel.

    • Anda dapat menggunakan tabel hingga baris 20.000 untuk membuat daftar. 

Membuat daftar berdasarkan pada lembar bentang di SharePoint 2016 dan 2013

  1. Pada situs tempat Anda ingin menambahkan daftar berbasis lembar bentang, pilih pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 , lalu pilih Tambahkan aplikasi.

  2. Dalam bidang temukan aplikasi , masukkan lembar bentang, lalu pilih ikon pencarian Ikon kaca pembesar kotak pencarian .

    menemukan bidang aplikasi dengan lembar bentang yang diketik dan tombol pencarian disorot
  3. Di halaman hasil pencarian, pilih impor lembar bentang.

    Aplikasi impor lembar bentang yang disorot dalam dialog aplikasi baru
  4. Di halaman aplikasi baru , masukkan nama untuk daftar tersebut.

    Nama muncul di bagian atas daftar di sebagian besar tampilan, menjadi bagian dari alamat web untuk halaman daftar, dan muncul di navigasi situs untuk membantu pengguna menemukan daftar tersebut. Anda dapat mengubah nama daftar, tetapi alamat web akan tetap sama.

    Dialog aplikasi baru dengan nama dan lokasi file terisi, impor disorot
  5. Masukkan Deskripsiopsional.

    Deskripsi muncul di bawah nama di sebagian besar tampilan. Anda dapat mengubah Deskripsi untuk daftar Kapan saja menggunakan pengaturan daftar.

  6. Telusuri atau masukkan lokasi file lembar bentang. Setelah selesai, pilih impor.

    Lembar bentang dibuka di Excel, dan jendela Daftar impor ke Windows SharePoint Services muncul.

  7. Di jendela Daftar impor ke Windows SharePoint Services , pilih rentang tabel, rentang sel, atau rentang bernama. Jika Anda ingin memilih rentang secara manual, pilih rentang sel, lalu pilih Pilih rentang. Di lembar bentang, pilih sel kiri atas, tahan Shift kunci, dan pilih sel kanan bawah rentang yang Anda inginkan.

    Lembar bentang Excel dengan rentang disorot

    Rentang muncul di bidang Pilih rentang . Pilih Impor.

    Dialog impor ke lembar bentang dengan impor disorot

    Setelah Anda mengimpor lembar bentang, periksa kolom daftar untuk memastikan bahwa data telah diimpor seperti yang diharapkan. Misalnya, Anda mungkin ingin menentukan bahwa kolom berisi mata uang dan bukan angka. Untuk menampilkan atau mengubah pengaturan daftar, buka daftar, pilih tab Daftar atau pilih pengaturan Tombol Pengaturan Office 365 , lalu pilih pengaturan daftar.

  8. Data lembar bentang muncul dalam daftar di SharePoint.

    Daftar di SharePoint online

Membuat daftar berdasarkan pada lembar bentang di SharePoint 2010 atau SharePoint 2007

  1. Pilih tindakan situs Menu Tindakan Situs , pilih Tampilkan semua konten situs, lalu pilih buat Tombol Buat .

    Catatan: Situs SharePoint bisa dimodifikasi secara signifikan. Jika Anda tidak bisa menemukan opsi, seperti perintah, tombol, atau link, hubungi administrator Anda.

  2. Di SharePoint 2010, di bawah semua kategori, pilih kosong & kustom, pilih impor lembar bentang, lalu pilih buat.

    Di SharePoint 2007, di bawah Daftar kustom, pilih impor lembar bentang, lalu pilih buat.

    Membuat dialog dengan impor lembar bentang dan membuat disorot
  3. Masukkan nama untuk daftar tersebut. Nama diperlukan.

    Nama muncul di bagian atas daftar di sebagian besar tampilan, menjadi bagian dari alamat web untuk halaman daftar dan muncul di navigasi situs untuk membantu pengguna menemukan daftar tersebut. Anda dapat mengubah nama daftar Kapan saja, tetapi alamat web akan tetap sama.

  4. Masukkan Deskripsi untuk daftar. Deskripsi bersifat opsional.

    Deskripsi muncul di bawah nama di sebagian besar tampilan. Anda dapat mengubah Deskripsi untuk daftar.

    Membuat dialog impor lembar bentang dengan impor yang disorot
  5. Telusuri atau masukkan lokasi file lembar bentang yang ingin Anda impor, lalu pilih impor.

  6. Dalam dialog Daftar impor ke Windows SharePoint Services , pilih tipe rentang, dan di pilihrentang, tentukan rentang di lembar bentang yang ingin Anda gunakan untuk membuat daftar Anda.

    Mengimpor ke daftar SharePoint

    Catatan: Bergantung pada program lembar bentang Anda, Anda mungkin dapat memilih rentang sel yang Anda inginkan secara langsung di lembar bentang. Rentang tabel dan rentang bernama harus sudah ditentukan di lembar bentang agar Anda dapat memilihnya dalam dialog Daftar impor ke Windows SharePoint Services .

  7. Pilih Impor.

Daftar yang diimpor

Setelah Anda mengimpor lembar bentang, periksa kolom daftar untuk memastikan bahwa data telah diimpor seperti yang diharapkan. Misalnya, Anda mungkin ingin menentukan bahwa kolom berisi mata uang dan bukan angka. Untuk menampilkan atau mengubah pengaturan daftar, buka daftar, pilih tab Daftar , atau pilih pengaturan, lalu pilih pengaturan daftar.

Tipe kolom yang dibuat untuk daftar didasarkan pada jenis data yang ada dalam kolom lembar bentang. Misalnya, kolom di lembar bentang yang berisi tanggal biasanya berupa kolom tanggal dalam daftar SharePoint . Gambar berikut adalah daftar SharePoint yang dibuat dengan mengimpor lembar bentang dalam gambar sebelumnya.

Semua versi SharePoint memungkinkan Anda mengimpor lembar bentang data, meskipun cara Anda melakukannya berbeda-beda di antara versi. Contoh di sini menggunakan Excel, tetapi lembar bentang kompatibel lainnya akan berfungsi. Jika format file asli program lembar bentang tidak didukung, ekspor data Anda ke format yang dipisahkan koma (. CSV) dan impor menggunakan file tersebut.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengkustomisasi dan menambahkan daftar yang diimpor ke halaman atau situs, lihat pengenalan daftar.

Catatan: Biasanya, kolom diatur di situs SharePoint berdasarkan tipe data yang didiknya. Setelah Anda mengimpor daftar, Anda harus memeriksa kolom dan data untuk memastikan bahwa semua diimpor seperti yang diharapkan. Misalnya, Anda mungkin ingin menentukan bahwa kolom berisi mata uang dan bukan hanya angka. Untuk menampilkan atau mengubah pengaturan daftar, buka daftar, dan di menu pengaturan , pilih pengaturan daftar.

Atas Halaman

Tinggalkan komentar untuk kami

Apakah artikel ini bermanfaat? Jika membantu, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Jika tidak membantu, beri tahu kami apa yang kurang atau membingungkan Anda. Harap sertakan versi SharePoint, OS, dan browser Anda. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa kembali fakta-fakta kami, menambahkan informasi, dan memperbarui artikel ini.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×