Saat menerbitkan daftar tugas, Anda dapat memilih tim secara manual dari hierarki organisasi atau mengunggah daftar tim kustom menggunakan file Excel. Mengunggah daftar kustom memungkinkan Anda untuk menjangkau sekumpulan tim yang mungkin tidak mewakili cabang hierarki yang tepat atau terkait dengan filter atribut yang sudah ada, terutama ketika daftar tim penerima ini mungkin tidak diperlukan untuk jangka waktu yang lama.Â
Untuk membuat daftar kustom file Excel
-
Membuat file Excel.
-
Tentukan tim mana yang akan disertakan dalam daftar kustom Anda. Anda bisa menerbitkan ke:
-
Penerima tim mana pun yang memenuhi syarat yang Anda terbitkan.
-
Tim apa pun yang dapat Anda pilih dalam hierarki saat menerbitkan dari tim yang sama.
Anda tidak akan bisa menerbitkan ke tim yang tidak ada dalam hierarki organisasi Anda atau yang tidak melaporkan ke tim tempat Anda menerbitkan.
-
-
Masukkan nilai DisplayNames atau Alias di setiap baris kolom A, dimulai dari baris 1. Jangan biarkan baris kosong di antara nilai DisplayName atau Alias.
Nilai ini harus cocok dengan nilai DisplayName atau Alias dari hierarki organisasi Anda. Jika Anda tidak mengetahui nilainya, cara termampu untuk mendapatkannya adalah dengan membuka daftar tugas Draf, pilih Terbitkan, pilih untuk memilih tim dari hierarki, dan tinjau nilai DisplayName yang diperlihatkan dalam pengalaman pilihan hierarki. Anda kemudian dapat menggunakan nilai tersebut dalam daftar kustom tim penerima.
Catatan:Â Anda dapat mencampur nilai DisplayName dan nilai Alias dalam file Excel yang sama; aplikasi Tugas akan mengenali tim penerima menurut salah satu nilai.
-
Simpan file Excel.
