Buat tanda tangan untuk pesan email yang bisa Anda tambahkan secara otomatis ke semua pesan keluar atau secara manual untuk pesan spesifik.
Membuat tanda tangan email
-
Masuk ke Pengaturan
> Tampilkan semua pengaturan Outlook > Buat dan balas. -
Di bawah Tanda tangan email, ketikkan tanda tangan Anda, lalu gunakan opsi pemformatan yang tersedia untuk mengubah tampilannya.
Catatan: Anda hanya dapat memiliki satu tanda tangan untuk setiap akun.
-
Agar tanda tangan ditampilkan di bagian bawah pesan email baru yang Anda tulis, centang kotak Otomatis sertakan tanda tangan dalam pesan baru yang saya buat.
-
Agar tanda tangan ditampilkan pada pesan yang Anda teruskan atau balas, centang kotak Otomatis sertakan tanda tangan dalam pesan yang saya teruskan atau balas.
-
Jika Anda tidak memilih opsi ini, Anda dapat menambahkan tanda tangan secara manual ke dalam pesan yang dipilih. Untuk detail, lihat Menambahkan tanda tangan ke pesan baru secara manual di bawah ini.
-
-
Pilih Simpan jika sudah selesai.
Catatan: Anda dapat kembali ke halaman Buat dan balas, lalu mencentang atau menghapus centang kotak untuk menyertakan tanda tangan secara otomatis.
Menambahkan tanda tangan Anda secara manual ke pesan baru
Jika sudah membuat tanda tangan, tetapi tidak memilih untuk menambahkannya secara otomatis ke semua pesan keluar, Anda dapat menambahkannya nanti ketika menulis pesan email.
-
Buka kotak surat, lalu pilih Pesan baru.
-
Ketikkan pesan, lalu pilih
> Sisipkan tanda tangan di bagian bawah panel penulisan. -
Jika pesan email sudah siap, pilih Kirim.
Membuat atau mengedit tanda tangan email
-
Masuk ke Pengaturan > Akun > Tanda Tangan.
-
Di bawah tanda tangan Email, pilih Tanda Tangan Baru.
Atau, pilih nama tanda tangan dari menu menurun jika Anda ingin mengeditnya. -
Tambahkan dan edit teks apa pun yang Anda inginkan untuk tanda tangan Anda. Anda juga bisa menambahkan gambar atau mengubah pemformatan.
-
Pilih Simpan jika sudah selesai.
Di bawah kotak pengeditan tanda tangan email, Anda bisa memilih tanda tangan mana atau (Tanpa tanda tangan) yang ingin Anda tampilkan secara otomatis untuk Pesan baru atau Balasan/Terusan.
Menambahkan tanda tangan Anda secara manual ke pesan
Jika Anda telah membuat tanda tangan tapi tidak memilih untuk menambahkannya secara otomatis ke semua pesan keluar, Anda bisa menambahkannya nanti saat Anda menulis pesan email.
-
Masuk ke kotak surat Anda dan pilih Email baru.
-
Ketik pesan Anda, lalu pilih Tanda tangan dan pilih tanda tangan yang ingin Anda tambahkan.
-
Ketika pesan Anda sudah siap, pilih Kirim.
