Microsoft 365 Copilot di Outlook membantu Anda membuat dan meninjau aturan kotak masuk menggunakan bahasa alami. Anda bisa meminta Copilot untuk menyiapkan aturan yang menata email masuk seperti memindahkan, mengkategorikan, atau menghapus pesan dan meninjau aturan mana yang aktif dengan cepat, tanpa membuka halaman pengaturan Aturan.
Penting:Â Copilot dapat membuat aturan dan menampilkan aturan yang sudah ada. Untuk mengedit, menghapus, menonaktifkan, atau mengurus ulang aturan, Anda akan menggunakan pengaturan Aturan Outlook.
Membuat Aturan Outlook dengan Copilot
Anda bisa membuat aturan Outlook dengan menjelaskan apa yang Anda inginkan terjadi pada email mendatang:
-
Buat aturan untuk memindahkan email dari Alex ke folder Baca Nanti.
-
Kategorikan email dari manajer saya sebagai Penting.
-
Pindahkan email dengan "Faktur" dalam subjek ke folder Faktur.
-
Hapus buletin dari newsletters@contoso.com.
Copilot menginterpretasikan permintaan Anda dan menerjemahkannya ke dalam aturan Outlook.
Sebelum aturan dibuat
Sebelum membuat perubahan, Copilot memperlihatkan ringkasan aturan dan meminta konfirmasi. Ringkasan dengan jelas menyatakan:
-
Kondisi (misalnya, email dari Alex)
-
Tindakan (memindahkan, mengkategorikan, atau menghapus)
-
Bahwa aturan hanya berlaku untuk email yang akan datang
Tidak ada email yang diubah ketika aturan dibuat.
Ketika folder atau kategori tidak ada
Jika aturan merujuk ke folder atau kategori yang belum ada, Copilot menjelaskan apa yang perlu dibuat dan meminta konfirmasi tunggal. Misalnya:
-
Jika folder target tidak ada, Copilot mengonfirmasi pembuatan folder dan aturan bersama-sama.
-
Jika kategori tidak ada, Copilot mengonfirmasi pembuatan kategori dan menerapkannya ke aturan.
Tidak ada yang dibuat hingga Anda mengonfirmasi. Setelah disetujui, folder atau kategori dan aturan dibuat bersama-sama.
Menampilkan aturan Outlook dengan Copilot
Anda bisa meminta Copilot untuk memperlihatkan aturan yang sudah ada di kotak surat Anda:
-
Perlihatkan aturan saya saat ini.
-
Cantumkan aturan kotak masuk saya.
-
Memperlihatkan detail untuk aturan yang memindahkan email dari Alex.
Copilot menampilkan daftar aturan baca-saja, termasuk:
-
Nama aturan
-
Kondisi dan tindakan
-
Apakah aturan diaktifkan atau dinonaktifkan
Aturan tampilan tidak memerlukan konfirmasi dan tidak mengubah apa pun dalam kotak surat Anda.
Mengelola aturan di pengaturan Outlook
Untuk membuat perubahan pada aturan seperti kondisi pengeditan, menghapus aturan, menonaktifkannya, atau mengubah urutan aturan gunakan pengaturan Aturan Outlook.
Saat Copilot membuat atau memperlihatkan aturan, ini menyertakan link Pengaturan Aturan Outlook. Memilih tautan ini akan membuka halaman pengaturan Aturan Outlook asli, tempat Anda dapat mengelola aturan sepenuhnya.
Batasan
Aturan yang dibuat oleh Copilot adalah aturan Kotak Masuk standar. Sebagai hasilnya, mereka:
-
Hanya berlaku untuk pesan masuk mendatang (pesan tersebut tidak memproses email yang sudah ada secara surut)
-
Terlihat dan dapat dikelola di pengaturan Aturan bawaan Outlook, tempat Anda dapat mengedit atau menghapusnya
Di Outlook untuk iOS dan Android:
-
Anda bisa menggunakan Copilot untuk membuat aturan dan menampilkan aturan yang sudah ada.
-
Link Pengaturan Aturan Outlook tidak tersedia. Untuk mengedit atau mengelola aturan, buka Outlook di web atau di desktop.
Di mana Aturan tersedia di Copilot
Membuat dan menampilkan Aturan Outlook tersedia melalui Microsoft 365 Copilot Chat (Mode kerja). Anda tidak perlu membuka Outlook untuk menggunakannya, pengalaman Copilot halaman penuh memungkinkan Anda bertindak pada email Outlook anda dari mana saja.
Aturan Outlook juga tersedia di panel sisi Salinan di seluruh aplikasi Microsoft 365, termasuk saat Anda bekerja di Outlook.
Aplikasi dan platform yang didukung meliputi:
-
Microsoft 365 Copilot (pengalaman halaman penuh)
-
Panel sisi copilot di aplikasi Microsoft 365, termasuk Outlook di:
-
Outlook klasik untuk Windows
-
Outlook untuk Windows baru
-
Outlook untuk web
-
Outlook untuk Mac
-
Outlook untuk iOS
-
Outlook untuk Android
-
Catatan:Â Di Outlook untuk Mac, membuat aturan kotak masuk dengan Copilot saat ini tidak tersedia. Kami terus menyempurnakan pengalaman Copilot di seluruh klien Outlook.
