Anda bisa membuat ruang obrolan di Obrolan Grup jika Anda telah diberi izin oleh tim dukungan. Saat Anda membuat ruang obrolan, Anda secara otomatis ditetapkan sebagai pengelola ruang obrolan. Ini memungkinkan Anda mengelola semua pengaturan ruang obrolan.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Membuat ruang obrolan
Untuk membantu Anda membuat ruang obrolan, Obrolan Grup menyediakan panduan Buat Ruang Obrolan .
Untuk membuat ruang obrolan
Untuk membuat ruang obrolan, lakukan hal berikut:
-
Pada menu File , klik Buat Ruang Obrolan.
-
Dalam kotak Nama ruang obrolan , ketikkan nama untuk ruang obrolan. Nama harus dimulai dengan karakter alfabet. Ini dapat berisi karakter A - Z, 1 - 9, _, dan -. Tak boleh memuat spasi.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Untuk mengatur pengaturan ruang obrolan berdasarkan ruang obrolan yang sudah ada, klik Gunakan pengaturan yang mirip dengan ruang obrolan ini, pilih ruang obrolan dari daftar menurun, lalu masuk ke Langkah 4.
-
Untuk mengatur atribut berdasarkan kategori tertentu, klik Gunakan pengaturan dari kategori tertentu, lalu klik Berikutnya. Dalam kotak Kategori , klik kategori, lalu klik Berikutnya.
-
-
Ketikkan topik dan deskripsi untuk ruang obrolan (opsional), lalu klik Berikutnya.
-
Untuk membuat ruang obrolan dengan Anda sebagai satu-satunya anggota, pilih Mulai dengan saya saja.
-
Untuk membuat ruang obrolan berdasarkan informasi keanggotaan dari ruang obrolan atau kategori yang diwarisi, klik Sertakan anggota yang sama seperti kategori <nama>.
-
Klik Berikutnya. Jika ruang obrolan berhasil dibuat, ruang obrolan akan muncul di Obrolan Saya. Klik Berikutnya untuk membuat ruang obrolan lain, atau klik Selesai untuk keluar dari panduan.
Catatan: Jika ruang obrolan tidak dibuat, Anda mungkin tidak memiliki izin yang memadai untuk membuat ruang obrolan dengan pengaturan yang diwarisi dari ruang obrolan atau kategori (yang anda miliki berdasarkan ruang obrolan Anda). Dalam hal ini, gunakan ruang obrolan atau kategori lain untuk membuat ruang obrolan. Hubungi tim dukungan jika Anda masih tidak dapat membuat ruang obrolan.
Mengelola ruang obrolan
Anda dapat mengelola ruang obrolan dalam kondisi berikut:
-
Anda adalah manajer ruang obrolan. Untuk informasi selengkapnya tentang pengelola ruang obrolan, lihat Menambahkan atau menghapus pengelola ruang obrolan.
-
Anda membuat ruang obrolan, yang membuat Anda menjadi manajer ruang obrolan secara default.
-
Anda memiliki izin administrator Ruang Obrolan, yang memungkinkan Anda mengelola ruang obrolan apa pun.
Jika Anda adalah pengelola ruang obrolan, menu Kelola muncul pada menu Tindakan di jendela Obrolan Grup, dan tombol Kelola ruang obrolan ini muncul di toolbar di atas Daftar Peserta.
Mengonfigurasi pengaturan ruang obrolan
Setelah membuat ruang obrolan, Anda dapat mengedit pengaturan ruang obrolan dari kotak dialog Kelola Ruang Obrolan .
Untuk mengedit pengaturan ruang obrolan
-
Di Obrolan Saya, klik ruang obrolan yang ingin Anda buka.
-
Klik kanan ruang obrolan, klik Kelola, lalu klik tab Pengaturan.
-
Untuk menerapkan dan menyimpan pengaturan, klik Terapkan.
|
Opsi |
Deskripsi |
|
Nama |
Nama harus dimulai dengan karakter alfabet. Ini dapat berisi karakter A - Z, 1 - 9, _, dan -. Tak boleh memuat spasi. |
|
Nonaktifkan ruang obrolan ini |
Untuk menonaktifkan ruang obrolan, klik Dinonaktifkan. Pengguna tidak dapat bergabung dalam ruang obrolan grup yang dinonaktifkan, dan siapa pun yang saat ini bergabung (termasuk Anda) dihapus. Jika Anda menonaktifkan ruang obrolan dengan menggunakan Obrolan Grup, itu bisa diaktifkan kembali hanya melalui Alat Admin Obrolan Grup Lync 2010. |
|
Deskripsi |
Deskripsi untuk ruang Obrolan Grup. Pengguna dapat menggunakan deskripsi ini saat mencari ruang obrolan untuk bergabung. |
|
Tipe |
Normal – semua anggota dapat memposting dan menampilkan ruang obrolan. Auditorium – Hanya anggota yang ada di Daftar Penyaji ruang obrolan yang bisa memposting ke ruang obrolan. Anggota yang tidak menyajikan dapat bergabung dan menampilkan ruang obrolan. Namun, mereka tidak dapat memposting atau menampilkan anggota lain yang tidak menyajikan presentasi. |
|
Topik |
Topik diskusi ruang obrolan. Topik harus lebih ringkas daripada deskripsi ruang obrolan. Topik muncul di header ruang obrolan saat anggota bergabung dalam ruang obrolan. |
|
Add-in |
Pilih komponen add-in apa pun dari daftar menurun. |
|
Membuat daftar keanggotaan baru |
Untuk menimpa daftar anggota kategori induk, pilih kotak centang Buat daftar keanggotaan baru . Kategori induk adalah kategori tempat ruang Obrolan Grup dibuat. Jika daftar anggota kategori induk ditimpa, daftar anggota baru akan disertakan dalam ruang obrolan; jika tidak, ruang obrolan mewarisi daftar anggota kategori. |
|
Pengaturan ruang obrolan |
|
|
Visibilitas |
|
|
Undangan |
Dalam daftar Undang , tentukan apakah anggota menerima undangan untuk bergabung saat mereka ditambahkan ke ruang Obrolan Grup. |
|
Riwayat obrolan |
Dalam daftar Riwayat Obrolan , tentukan apakah riwayat pesan disimpan untuk ruang obrolan. |
|
Pengunggahan file |
Dalam daftar Postingan File , tentukan apakah anggota dapat memposting file dalam pesan mereka. |
|
Pengaturan kategori induk |
Mengidentifikasi pengaturan kategori induk terkait untuk setiap pengaturan ruang obrolan. |
Menambahkan atau menghapus anggota ruang obrolan
Anggota adalah pengguna dan grup pengguna yang bisa bergabung dalam ruang obrolan.
Untuk menambahkan pengguna atau grup pengguna ke daftar anggota
-
Di Obrolan Saya, klik kanan ruang obrolan, klik Kelola, lalu klik tab Anggota .
-
Untuk menambahkan anggota, klik Tambahkan.
-
Dalam kotak Cari , masukkan nama depan atau nama belakang pengguna, atau alias email, atau alias grup distribusi, lalu klik Cari. Pencarian pengguna dalam Obrolan Grup dapat mengembalikan maksimal 20 pengguna.
-
Dalam kotak Hasil , klik pengguna atau grup pengguna, klik Tambahkan, lalu tutup kotak dialog Cari .
-
Klik Terapkan.
Untuk menghapus pengguna atau grup dari daftar anggota
-
Di Obrolan Saya, klik ruang obrolan.
-
Klik kanan ruang obrolan, klik Kelola, lalu klik tab Anggota .
-
Pilih pengguna atau grup pengguna yang ingin Anda hapus dari daftar anggota, lalu klik Hapus. Lakukan ini untuk setiap pengguna atau grup pengguna yang ingin Anda hapus.
-
Setelah selesai, klik Terapkan.
Menambahkan atau menghapus pengelola ruang obrolan
Gunakan tab Pengelola Ruang Obrolan untuk menambahkan atau menghapus pengelola ruang obrolan.
Untuk menambahkan pengguna atau grup pengguna ke daftar manajer
-
Di Obrolan Saya, klik kanan ruang obrolan, lalu klik Kelola.
-
Klik tab Pengelola Ruang Obrolan .
-
Klik Tambahkan.
-
Dalam kotak Cari , masukkan nama depan dan belakang pengguna atau alamat email, atau masukkan nama alias grup, lalu klik Cari.
-
Dalam kotak Hasil , pilih grup pengguna atau pengguna yang ingin Anda tambahkan ke daftar manajer, klik Tambahkan, dan tutup kotak dialog Cari .
-
Klik Terapkan.
Untuk menghapus pengguna atau grup pengguna dari daftar manajer
-
Di Obrolan Saya, klik kanan ruang obrolan, lalu klik Kelola.
-
Klik tab Pengelola Ruang Obrolan .
-
Klik pengguna atau grup pengguna, lalu klik Hapus.
-
Klik Terapkan.
Catatan: Manajer hanya dapat dihapus pada tingkat yang ditambahkan. Misalnya, jika ditambahkan pada tingkat kategori, Anda tidak dapat menghapusnya di tingkat ruang obrolan. Manajer yang tampak redup di daftar manajer diwarisi dari daftar manajer kategori induk. Anda tidak dapat menghapus manajer ini dengan mengklik tombol Hapus .
Membuat ruang obrolan auditorium
Ruang obrolan auditorium adalah tipe ruang obrolan yang unik. Alih-alih mengizinkan semua anggota mengirim pesan ke ruang obrolan, ruang obrolan auditorium hanya memungkinkan anggota yang ditentukan untuk mengirim pesan. Semua anggota lain diberi izin baca-saja di ruang tersebut. Pengaturan Perilaku menentukan apakah ruang obrolan adalah ruang obrolan auditorium.
Untuk membuat ruang obrolan auditorium baru
-
Dari menu File , klik Buat Ruang Obrolan.
-
Pilih Gunakan pengaturan yang mirip dengan ruang obrolan, lalu pilih ruang obrolan auditorium yang sudah ada dari daftar menurun. Ikuti langkah-langkah dalam panduan untuk terus membuat ruang obrolan grup.
Untuk mengubah ruang obrolan yang sudah ada ke ruang obrolan auditorium
-
Di Obrolan Saya, klik kanan ruang obrolan, klik Kelola, lalu klik tab Pengaturan.
-
Dalam daftar menurun Tipe , klik Auditorium.
Mengelola ruang obrolan auditorium
Ruang obrolan auditorium memiliki daftar penyaji yang menentukan siapa yang dapat memposting pesan ke ruang obrolan.
Untuk mengedit daftar penyaji
-
Di Obrolan Saya, klik kanan ruang obrolan, klik Kelola, lalu klik tab Penyaji .
-
Klik Tambahkan.
-
Dalam kotak Cari , ketikkan kriteria pencarian seperti nama pengguna, lalu klik Cari.
-
Dalam kotak Hasil , klik grup pengguna atau pengguna yang ingin Anda tambahkan ke daftar Penyaji, klik Tambahkan, dan tutup kotak dialog Pencarian .
-
Klik Terapkan.
Membatasi ruang obrolan
Ruang obrolan dapat dibatasi dengan menggunakan anggota, atau daftar lingkup. Jika pengguna mencoba bergabung dalam ruang obrolan yang tidak memiliki izin, pesan memberi tahu mereka bahwa mereka tidak bisa bergabung. Untuk bergabung dalam ruang obrolan, pengguna harus meminta pengelola ruang obrolan untuk menambahkan mereka ke daftar anggota. Kotak dialog Detail Ruang Obrolan mengidentifikasi pengelola ruang obrolan.
Menampilkan detail ruang obrolan
Detail tersedia untuk semua ruang obrolan di sistem. Informasi yang muncul menyertakan topik, deskripsi, kategori tempat ruang obrolan dibuat, pengelola ruang obrolan, dan daftar anggota.
Untuk menampilkan detail ruang obrolan ruang obrolan tempat Anda menjadi anggota
-
Di Obrolan Saya, klik kanan ruang obrolan, lalu klik Tampilkan Detail.
Untuk menampilkan detail ruang obrolan ruang obrolan di mana Anda bukan anggota
-
Pada menu File , klik Gabung dalam Ruang Obrolan. Lakukan pencarian untuk ruang obrolan tertentu, atau tampilkan daftar semua ruang obrolan di sistem.
Catatan: Manajer hanya dapat dihapus pada tingkat yang ditambahkan. Misalnya, jika ditambahkan pada tingkat kategori, Anda tidak dapat menghapusnya di tingkat ruang obrolan. Manajer yang tampak redup di daftar manajer diwarisi dari daftar manajer kategori induk. Anda tidak dapat menghapus manajer ini dengan mengklik tombol Hapus .
-
Dalam kotak dialog Bergabung dalam Ruang Obrolan Grup , klik ruang obrolan, lalu klik tombol Tampilkan Detail .
