Anda bisa melakukan percakapan pesan instan (IM) dengan satu atau beberapa kontak. Anda bisa menentukan tipe font dan karakteristik, seperti tebal, garis bawah, miring, dan warna. Anda juga bisa menyisipkan emotikon dan menempelkan teks dan tabel yang Anda salin dari program Microsoft Office lainnya, seperti program pemrosesan kata Microsoft Word dan Microsoft Excel perangkat lunak lembar bentang.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Mengirim pesan instan ke satu kontak
-
Untuk mengirim pesan instan ke satu orang, buka perangkat lunak komunikasi Microsoft Lync Online, dan, dalam daftar Kontak atau hasil pencarian, klik ganda orang yang ingin Anda hubungi. Area input pesan IM terbuka, dan kursor berkedip di sudut kiri bawah, yang berarti Anda bisa memulai sesi pesan instan.
-
Ketik pesan di area input pesan, lalu tekan ENTER. Pesan ditampilkan yang mengindikasikan orang lain sedang mengetik sebagai respons. Respons setelah pesan orang tersebut ditampilkan ─ ketik lebih banyak di area pesan jika Anda mau, dan lagi, tekan ENTER.
Untuk informasi selengkapnya tentang cara mencari kontak (atau untuk orang-orang yang bukan kontak tetapi kepada siapa Anda ingin mengirim IM), lihat Menggunakan Pencarian Lync Online.
Mengirim pesan instan ke beberapa kontak
Anda bisa mengirim pesan instan kepada semua orang dalam grup distribusi atau grup kontak atau untuk memilih anggota.
Mengirim pesan instan ke distribusi atau grup kontak
-
Di jendela utama Lync, di daftar Kontak Anda, klik kanan nama grup.
-
Klik Kirim Pesan Instan.
-
Di area input pesan, ketik pesan, lalu tekan ENTER. Pesan akan dikirim ke semua orang dalam grup.
Mengirim pesan instan untuk memilih anggota distribusi atau grup kontak
-
Di jendela utama Lync, di daftar Kontak Anda, temukan grup yang ingin Anda pilih kontaknya.
-
(Opsional) Jika anggota grup tidak terlihat, klik panah perluas/ciutkan di samping nama grup.
-
Tekan dan tahan tombol CTRL, lalu klik setiap orang yang ingin Anda hubungi.
-
Klik kanan salah satu kontak yang dipilih, lalu klik Kirim Pesan Instan.
-
Ketik pesan di area input pesan, lalu tekan ENTER. Pesan akan dikirim kepada semua orang yang Anda pilih.
Mengundang kontak lain ke percakapan
Selama percakapan IM, undang seseorang baru dengan melakukan salah satu hal berikut ini:
-
Buka Lync dan seret satu atau beberapa kontak ke jendela Percakapan, dari daftar Kontak.
-
Di jendela Percakapan, klik menu Opsi Orang, klik Undang menurut Nama atau Telepon Nomor, pilih satu atau beberapa kontak atau cari kontak, lalu klik OK.
Kontak yang dipilih ditambahkan ke percakapan yang sudah ada.
Mengakhiri percakapan
Bila Anda sudah selesai dengan percakapan IM, lakukan hal berikut:
-
Klik tombol Tutup (X) di sudut kanan atas jendela Percakapan.
Memformat pesan instan Anda
Anda bisa menebalkan, memiringkan, menggarisbawahkan, atau mengubah tipe font, warna, atau ukuran pilihan kata atau huruf di area input pesan (area di mana Anda mengetik) pesan instan saat ini. Anda juga bisa mengatur opsi format teks yang terus ada untuk semua percakapan IM.
Memformat teks pesan untuk pesan saat ini
-
Di jendela Percakapan, di area input pesan, pilih teks yang ingin Anda format.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Klik tombol pemformatan (A) di area input pesan, buat perubahan yang Anda inginkan, lalu klik area pesan untuk menerima perubahan.
-
Klik kanan teks yang dipilih, klik Ubah Font IM, buat perubahan yang Anda inginkan, lalu klik OK.
-
Tips: Untuk membuat perubahan sederhana saat Anda mengetik, seperti tebal, miring, dan garis bawah, gunakan tombol pintasan CTRL+B, CTRL+I, dan CTRL+U.
Mengatur format teks untuk semua pesan instan mendatang
-
Di jendela utama Lync, klik tombol Opsi.
-
Dalam kotak dialog Opsi - Lync, klik Umum.
-
Di bawah Pesan instan, klik tombol Ubah Font .
-
Dalam kotak dialog Ubah Font , pilih opsi yang Anda inginkan, lalu klik OK.
Perubahan yang Anda buat hanya berlaku pada teks yang Anda ketik, bukan teks pihak lain.
Menambahkan emotikon ke pesan instan
Anda dapat menambahkan gambar grafis yang disebut emotikon pada pesan untuk mengekspresikan perasaan dan emosi Anda.
-
Di jendela Percakapan, di area input pesan, klik di mana Anda ingin menambahkan emotikon.
-
Klik tombol Emotikon (wajah bahagia), lalu klik emotikon yang ingin Anda tambahkan ke pesan.
Catatan: Alternatifnya, jika Anda mengetahui ekuivalen tipografis, Anda bisa mengetikkannya ke dalam pesan Anda. Misalnya, mengetik : ) akan menampilkan wajah bahagia setelah Anda menekan Enter untuk mengirim pesan.
