Kolom dalam daftar atau pustaka membantu Anda mengelompokkan, mengkategorikan, dan melacak informasi. Tipe kolom menyertakan satu baris teks, daftar menurun opsi, angka yang dihitung dari kolom lain, dan kolom yang memungkinkan Anda memilih nama orang.
Menambahkan kolom ke daftar atau pustaka
Anda bisa menambahkan sebagian besar tipe kolom tanpa meninggalkan daftar atau pustaka Anda.
-
Navigasikan ke daftar atau pustaka tempat Anda ingin membuat kolom.
-
Di sebelah kanan nama kolom terakhir di bagian atas daftar atau pustaka, pilih + Tambahkan kolom atau+.
Catatan: Apakah SharePoint layar Anda terlihat berbeda dari contoh di sini? Jika demikian, pilih tab Klasik sebelumnya dalam artikel ini. Anda akan menemukan instruksi alternatif di sana yang akan menyesuaikan pengalaman Anda lebih baik jika administrator Anda mengatur pengalaman klasik di daftar atau pustaka dokumen, atau jika Anda menggunakan versi lama SharePoint Server. Lihat Versi versi SharePoint mana yang saya gunakan?
-
Di menu turun bawah, pilih tipe kolom yang Anda inginkan.
-
Di panel Buat kolom, di bidang Nama, masukkan judul atau judul kolom.
-
Masukkan informasi lain yang diperlukan. Jumlah bidang akan bervariasi dengan tipe kolom yang Anda pilih. Contoh di atas adalah untuk bidang 'angka'.
-
Pilih Simpan.
-
Navigasikan ke daftar atau pustaka tempat Anda ingin membuat kolom.
-
Dalam tampilan Semua item atau Semua dokumen dari daftar atau pustaka yang ingin ditambahkan kolom, pilih Tambahkan
di akhir baris judul, lalu pilih Lainnya. -
Di bagian Nama dan Tipe, masukkan nama yang Diinginkan untuk kolom dalam bidang Nama kolom.
-
Di bawah Tipe informasi dalam kolom ini adalah, pilih tipe informasi yang ingin Anda munculkan di kolom tersebut. Untuk informasi selengkapnya tentang tipe kolom, lihat Tipe kolom situs dan opsi.
-
Di bagian Kolom Pengaturan, masukkan deskripsi di bidang Deskripsi untuk membantu orang memahami tujuan kolom dan data apa yang harus dimuat di dalamnya. Deskripsi ini bersifat opsional.
Bergantung pada tipe kolom yang Anda pilih, opsi lainnya mungkin muncul di bagian Kolom Pengaturan Tambahan. Pilih pengaturan tambahan yang Anda inginkan. Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan kolom, lihat Tipe dan opsi kolom situs.
-
Anda dapat menambahkan validasi untuk memastikan entri kolom cocok dengan yang diharapkan. Untuk memperluas bagian, pilih Validasi Kolom, dan masukkan Rumus yang ingin Anda gunakan untuk memvalidasi data. Tambahkan pesan Pengguna yang menjelaskan seperti apa data valid untuk membantu pengguna memasukkan data yang valid. Untuk informasi tentang validasi dan sintaks rumus, lihat Contoh rumus umum dalam daftar.
Bagian Validasi Kolom tidak tersedia untuk semua tipe kolom.
-
Untuk menyimpan, pilih OK.
-
Pada halaman beranda, pilih Pengaturan
, lalu pilih Kumpulan Pengaturan. Jika Anda tidak melihat Pengaturan situs ,pilih Informasi situs, lalu pilih Tampilkan semua pengaturan situs. Beberapa halaman mungkin mengharuskan Anda memilih Konten situs, lalu Pengaturan situs. -
Pada halaman Situs Pengaturan, di bawah Galeri Desainer Web, pilih Kolom situs.
-
Pada halaman Kolom Situs, pilih Buat.
-
Di bagian Nama dan Tipe, masukkan nama yang Anda inginkan di kotak Nama kolom.
-
Pilih tipe informasi yang ingin Anda simpan di kolom. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Tipe dan opsi kolom situs.
-
Di bagian Grup, pilih grup yang sudah ada untuk menyimpan kolom situs baru, atau buat grup baru untuk menyimpan kolom.
Daftar grup yang sudah ada dapat bervariasi menurut SharePoint, dan grup apa yang telah ditambahkan.
-
Dalam bagian Baris Pengaturan Tambahan, pilih pengaturan kolom tambahan yang Anda inginkan. Opsi yang tersedia di bagian ini berbeda bergantung pada tipe kolom yang Anda pilih di bagian Nama dan Tipe.
Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan kolom, lihat Tipe dan opsi kolom situs.
-
Pilih OK.
-
Navigasikan ke daftar atau pustaka tempat Anda ingin membuat kolom.
Jika nama daftar atau pustaka Anda tidak muncul di halaman, pilih Pengaturan
>Konten Situs ,lalu pilih nama daftar atau pustaka Anda. -
Pilih Pengaturan
> Daftar atauPengaturan pustaka.
-
Pada halaman Pengaturan, gulir ke bawah ke bagian Kolom, lalu pilih Tambahkan dari kolom situs yang sudah ada.
-
Pada halaman Tambahkan Kolom dari Kolom Situs, di bagian Pilih Kolom, pilih grup kolom situs untuk dipilih dalam menu menurun Pilih kolom situs dari.
Saat Anda memilih grup kolom dari daftar, kolom situs yang tersedia muncul di daftar Kolom situs yang tersedia.
Catatan: Daftar kolom Situs yang tersedia default untuk Semua Grup, tapi Anda bisa mempersempit jumlah bidang dengan memilih grup yang mungkin berisi apa yang Anda cari (misalnya, Kolom Dokumen Inti atau Kolom Kustom).
-
Pilih kolom situs yang ingin Anda tambahkan, dan pilih Tambahkan. Kolom muncul di kotak daftar Kolom untuk ditambahkan. Untuk menambahkan kolom ke tampilan default, yang dilihat secara otomatis oleh orang-orang di situs Anda saat mereka membuka daftar atau pustaka untuk pertama kalinya, pastikan Tambahkan ke tampilan default dipilih. Beberapa daftar seperti daftar Tugas juga memiliki opsi Tambahkan ke semua tipe konten,yang dipilih secara default. Jika ingin menambahkan kolom ke semua tipe konten, pastikan Tambahkan ke semua tipe konten tetap dipilih.
Bergantung pada daftar tipe atau pustaka, mungkin ada pengaturan lainnya di bagian Opsi. Pilih opsi tambahan yang Anda inginkan.
-
Untuk menyimpan, pilih OK.
Membuat kolom di daftar atau pustaka denganSharePoint Server 2016, 2013, atau 2010
-
Jika daftar atau pustaka belum terbuka, pilih namanya di halaman atau di Buka Cepat.
-
Di SharePoint Server 2016 atau 2013, jika nama daftar atau pustaka Anda tidak muncul di sebuah halaman, pilih Pengaturan
, pilih Konten Situs ,lalu pilih nama daftar atau pustaka Anda. -
Di SharePoint Server 2010, jika nama daftar atau pustaka Anda tidak muncul, pilih Tindakan Situs
, pilih Tampilkan Semua Konten Situs ,lalu pilih nama daftar atau pustaka Anda.
-
-
Di pita, pilih tab Daftaratau Pustaka.
-
Dalam grup Kelola Tampilan, pilih Buat Kolom.
-
Di bagian Nama dan Tipe, masukkan nama yang Anda inginkan untuk kolom dalam kotak Nama kolom.
-
Di bawah Tipe informasi dalam kolom ini adalah, pilih tipe informasi yang ingin Anda munculkan di kolom tersebut. Untuk informasi selengkapnya tentang tipe kolom, lihat Tipe kolom situs dan opsi.
-
Di bagian Kolom Pengaturan, masukkan deskripsi dalam kotak Deskripsi untuk membantu orang memahami tujuan kolom dan data apa yang harus dimuat di dalamnya. Deskripsi ini bersifat opsional.
-
Bergantung pada tipe kolom yang Anda pilih, opsi lainnya mungkin muncul di bagian Kolom Pengaturan Tambahan. Pilih pengaturan tambahan yang Anda inginkan. Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan kolom, lihat Tipe dan opsi kolom situs.
-
-
Anda dapat menambahkan validasi untuk memastikan entri kolom cocok dengan yang diharapkan. Pilih Validasi Kolom untuk memperluas bagian, lalu masukkan Rumus yang ingin digunakan untuk memvalidasi data. Tambahkan pesan Pengguna yang menjelaskan seperti apa data valid untuk membantu pengguna memasukkan data yang valid. Untuk informasi tentang validasi dan sintaks rumus, lihat Contoh rumus umum dalam SharePoint Daftar.
-
Bagian Validasi Kolom tidak tersedia untuk semua tipe kolom.
-
-
Untuk menyimpan, pilih OK.
-
Dari situs tempat Anda ingin membuat kolom situs, navigasi ke halaman Kumpulan Pengaturan:
-
Di SharePoint Server 2016 atau 2013, pada halaman beranda situs, pilih Pengaturan
, lalu pilih Kumpulan Pengaturan. -
Di SharePoint Server 2010, pilih Tindakan Situs
, lalu pilih Pengaturan Pengaturan.
-
-
Pada halaman Situs Pengaturan, di bawah Galeri Desainer Web, pilih Kolom situs.
-
Pada halaman Kolom Situs, pilih Buat.
-
Di bagian Nama dan Tipe, masukkan nama yang Anda inginkan di kotak Nama kolom.
-
Pilih tipe informasi yang ingin Anda simpan di kolom. Untuk informasi selengkapnya tentang tipe kolom, lihat Tipe kolom situs dan opsi.
-
Di bagian Grup, pilih grup yang sudah ada untuk menyimpan kolom situs baru atau buat grup baru untuk menyimpan kolom.
-
Daftar grup yang sudah ada dapat bervariasi menurut SharePoint, dan grup apa yang telah ditambahkan.
-
Dalam bagian Baris Pengaturan Tambahan, pilih pengaturan kolom tambahan yang Anda inginkan. Opsi yang tersedia di bagian ini berbeda bergantung pada tipe kolom yang Anda pilih di bagian Nama dan Tipe.
-
Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan kolom, lihat Tipe dan opsi kolom situs.
-
-
Pilih OK.
-
Jika daftar atau pustaka belum terbuka, pilih namanya di halaman atau di Buka Cepat.
-
Di SharePoint Server 2016 atau 2013, jika nama daftar atau pustaka Anda tidak muncul di sebuah halaman, pilih Pengaturan
, pilih Konten Situs ,lalu pilih nama daftar atau pustaka Anda. -
Di SharePoint Server 2010, jika nama daftar atau pustaka Anda tidak muncul, pilih Tindakan Situs
, pilih Tampilkan Semua Konten Situs ,lalu pilih nama daftar atau pustaka Anda.
-
-
Pada pita, pilih tab Daftaratau Pustaka.
Nama tab mungkin berbeda-beda, bergantung pada tipe daftar atau pustaka. Misalnya, jika daftar Anda adalah kalender, nama tab adalah Kalender.
-
Di grup Pengaturan, pilih Daftar Pengaturan atau Pustaka Pengaturan.
-
Pada halaman Pengaturan, gulir ke bawah ke bagian Kolom, lalu pilih Tambahkan dari kolom situs yang sudah ada.
-
Pada halaman Tambahkan Kolom dari Kolom Situs, di bagian Pilih Kolom, pilih grup kolom situs untuk dipilih dalam menu menurun Pilih kolom situs dari.
-
Daftar Kolom situs yang tersedia merupakan default untuk Semua Grup, tetapi Anda dapat mempersempit jumlah bidang dengan memilih grup yang mungkin berisi apa yang Anda cari (misalnya, kolom Dokumen Inti atau kolom Kustom).
-
-
Saat Anda memilih grup kolom dari daftar, kolom situs yang tersedia muncul di daftar Kolom situs yang tersedia.
-
Pilih kolom situs yang ingin Anda tambahkan, dan pilih Tambahkan.
-
Kolom muncul di kotak daftar Kolom untuk ditambahkan. Untuk menambahkan kolom ke tampilan default, yang dilihat secara otomatis oleh orang-orang di situs Anda saat mereka membuka daftar atau pustaka untuk pertama kalinya, pastikan Tambahkan ke tampilan default dipilih. Beberapa daftar seperti daftar Tugas juga memiliki opsi Tambahkan ke semua tipe konten yang dipilih secara default. Jika ingin menambahkan kolom ke semua tipe konten, pastikan Tambahkan ke semua tipe konten tetap dipilih.
-
Bergantung pada daftar tipe atau pustaka, mungkin ada pengaturan lainnya di bagian Opsi. Pilih opsi tambahan yang Anda inginkan.
-
-
Pilih OK.
-
Sebagai alternatif untuk menghapus kolom dari halaman atau situs, lihat Memperlihatkan atau menyembunyikan kolom dalam daftar atau pustaka di halaman.
-
Untuk menambahkan daftar ke halaman atau situs, lihat Membuat daftar.
-
Untuk menghapus daftar dari halaman atau situs, lihat Menghapus daftar.
Kami mendengarkan!
Apakah artikel ini membantu? Jika demikian, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Beri tahu kami apa yang membingungkan atau tidak dapat Anda temukan. Jika Anda sampai di sini dari pencarian dan bukan itu informasi yang Anda inginkan, beri tahu kami apa yang Anda cari. Harap sertakan versi SharePoint, OS, dan browser Anda. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa ulang langkah-langkah dan memperbarui artikel ini.
