Membuat komunitas

Komunitas SharePoint adalah tempat virtual di mana ide dibahas dan dibagikan. Ini mempromosikan komunikasi terbuka dengan membina diskusi di kalangan pengguna yang berbagi keahlian dan belajar dari orang lain. Partisipasi aktif didorong melalui sistem imbalan yang mengakui anggota untuk tingkat aktivitas dan kualitas keterlibatan mereka.

Penting: SharePoint Templat dan situs komunitas tidak tersedia di situs Microsoft 365 grup yang tersambung. Gunakan situs blog atau tim.

Di artikel ini

Menggunakan templat situs komunitas

Membuat kumpulan situs komunitas

Membuat situs komunitas

Pengaturan administrasi komunitas

Mengelola anggota komunitas

Mengonfigurasi pengaturan komunitas

Mengonfigurasi pengaturan reputasi

Membuat dan menetapkan lencana ke kontributor utama

Membuat lencana

Mengedit detail lencana

Menetapkan lencana

Menggunakan templat situs komunitas

Komunitas SharePoint adalah situs yang menggunakan templat situs komunitas untuk menyediakan halaman, komponen Web, daftar, dan sumber daya lainnya yang diperlukan untuk komunitas. Komunitas dapat dibangun sebagai subsitus di bawah situs tim, misalnya, atau ditumpuk, satu sama lain, dalam kumpulan situs yang berdedikasi. Siapa pun bisa membuat komunitas sebagai subsitus, tetapi hanya administrator kumpulan situs yang bisa membuat komunitas di akar kumpulan situs.

Situs komunitas menyertakan empat halaman wiki (rumah, kategori, anggota, dan tentang), yang disimpan di pustaka halaman wiki. Halaman ini menyertakan berbagai komponen web yang mungkin atau mungkin tidak terlihat, tergantung pada hak istimewa pengguna. Misalnya, komponen Web alat komunitas hanya ditampilkan kepada pemilik dan moderator komunitas dan memungkinkan manajemen komunitas dan kontennya. Sama seperti Anda bisa mengkustomisasi situs tim atau pustaka halaman wiki, Anda bisa mengkustomisasi halaman komunitas ini dengan menambahkan teks, Gambar, dan komponen web lainnya. Misalnya, komunitas pada topik atau domain tertentu harus memiliki tampilan dan nuansa yang mempromosikan topik tersebut. Ini bisa dilakukan dengan menerapkan gambar tema dan latar belakang yang unik, dan dengan menggunakan ikon situs kustom. Dan, tentu saja, Anda juga bisa membuat halaman tambahan untuk komunitas Anda bersama dengan konten SharePoint lainnya, seperti daftar dan pustaka.

Membuat kumpulan situs komunitas

Administrator kumpulan situs membuat kumpulan situs baru dari Pusat admin penyewa (SharePoint) atau admin pusat (SharePoint Server).

  1. Masuk ke > Admin > pengaturan layanan > >membuat kumpulan situs.

  2. Di judul, masukkan nama komunitas Anda. Judul ini akan muncul di halaman Beranda komunitas dan di navigasi global di bagian atas halaman. Jika Anda memilih untuk menyertakan link ke komunitas pada peluncuran cepat situs induk atau bilah navigasi global, judul ini akan ditampilkan.

  3. Di Pilih bahasa, pilih bahasa utama untuk situs. Teks antarmuka pengguna, termasuk nama dan judul menu, akan ditampilkan dalam bahasa yang Anda pilih.

  4. Di pilih Templat, pilih situs komunitas.

  5. Di zona waktu, zona Anda saat ini terdeteksi dan ditampilkan secara default. Ubah jika perlu.

  6. Di administrator, masukkan nama orang atau orang yang akan mengelola situs komunitas. Nama ini (dipisahkan oleh koma) harus sudah ada di daftar alamat perusahaan.

  7. Dalam kuota penyimpanan, masukkan jumlah ruang penyimpanan di server untuk mendedikasikan kumpulan situs ini.

  8. Di kuota sumber daya server, masukkan jumlah sumber daya server untuk didedikasi ke kumpulan situs ini. Nilai defaultnya adalah 300.

Membuat situs komunitas

Situs komunitas adalah sub-situs yang dapat dibuat di bawah situs SharePoint lainnya.

  1. Dari situs tim Anda atau situs lainnya yang sudah ada, klik pengaturan Gerigi Pengaturan kecil yang menggantikan Pengaturan Situs. >konten situs.

  2. Klik subsitus baru.

  3. Di judul, masukkan nama komunitas Anda. Judul ini akan muncul di halaman Beranda komunitas dan di navigasi global di bagian atas halaman. Jika Anda memilih untuk menyertakan link ke komunitas pada peluncuran cepat situs induk atau bilah navigasi global, judul ini akan ditampilkan.

  4. Dalam Deskripsi, ketikkan deskripsi singkat tentang tujuan atau konten komunitas. Deskripsi ini penting karena Portal komunitas yang ditampilkan menonjol sebagai cara untuk membantu pengguna memahami apa yang dilakukan oleh setiap komunitas.

  5. Dalam nama URL, ketikkan nama situs sesuai dengan yang Anda inginkan dalam URL.

  6. Di Pilih bahasa, pilih bahasa utama untuk situs. Teks antarmuka pengguna, termasuk nama dan judul menu, akan ditampilkan dalam bahasa yang Anda pilih.

  7. Di pilih Templat, pilih situs komunitas.

  8. Dalam izin pengguna, pilih:

  9. Gunakan izin yang sama seperti situs induk untuk meminta situs komunitas mewarisi izin dari situs di atasnya dalam hierarki. Anda tidak akan bisa mengubah izin pada situs komunitas kecuali Anda adalah administrator di situs induk. Pertimbangkan opsi ini dengan seksama. Mewarisi dari induk berarti pengguna masyarakat mungkin berakhir dengan izin tingkat yang lebih tinggi atau lebih rendah daripada biasanya untuk peran yang ditetapkan dalam komunitas.

  10. Gunakan izin unik (direkomendasikan) untuk menetapkan izin spesifik anggota komunitas yang unik untuk situs komunitas. Izin tidak akan diterapkan ke situs lain dalam hierarki.

  11. Di Tampilkan situs ini di luncur cepat situs induk, pilih:

  12. Ya untuk menyertakan komunitas baru Anda di bilah luncur cepat pada situs induk.

  13. Tidak untuk meninggalkan komunitas baru dari bilah luncur cepat pada situs induk.

  14. Di Gunakan bilah link atas dari situs induk, pilih:

  15. Ya untuk menyertakan link ke komunitas pada bilah navigasi global dari situs induk.

  16. Tidak untuk meninggalkan komunitas dari bilah navigasi global.

  17. Di Gunakan bilah link atas dari situs induk, pilih:

  18. Ya untuk menampilkan bilah navigasi global dari situs induk, terlepas dari apakah itu menyertakan situs komunitas Anda.

  19. Tidak untuk menyembunyikan navigasi global dari situs komunitas.

  20. Klik Buat.

Atas Halaman

Pengaturan administrasi komunitas

Setelah membuat kumpulan situs menggunakan templat situs komunitas, Anda akan melihat kategori baru pengaturan pada halaman pengaturan situs. Pengaturan administrasi komunitas ini memungkinkan Anda untuk mengatur kebijakan untuk keanggotaan grup, menyiapkan dan mengelola kategori diskusi, menentukan bagaimana konten yang menyinggung akan ditangani, dan menentukan sistem poin untuk partisipasi komunitas.

Pengaturan

Penjelasan

Tempat untuk menemukan informasi

Mengelola diskusi

Ini adalah daftar diskusi yang digunakan oleh moderator komunitas untuk memantau semua diskusi yang sedang berlangsung dalam komunitas. Dari Halaman ini, moderator dapat melihat siapa yang memposting, berapa banyak yang telah menjawab, berapa banyak "suka" atau peringkat bintang yang telah diterima postingan, dan apakah postingan tersebut merupakan diskusi unggulan. Moderator juga menggunakan daftar ini untuk menetapkan status unggulan.

Memoderasi komunitas

Mengelola Kategori

Ini adalah daftar kategori di mana moderator membuat, mengedit, dan menghapus kategori diskusi.

Memoderasi komunitas

Mengelola anggota

Ini adalah daftar anggota di mana pemilik atau administrator dapat memantau aktivitas semua anggota. Dari daftar ini administrator melihat nama anggota dan foto, tanggal bergabung, aktivitas terbaru, dan Skor reputasi. Administrator juga bisa menetapkan lencana untuk anggota dari sini. Perhatikan bahwa menambahkan anggota ke daftar ini tidak memberikan izin atau menambahkan anggota ke komunitas. Pengguna harus melalui proses penggabungan untuk ditambahkan ke komunitas.

Artikel ini

Pengaturan komunitas

Ini adalah halaman pengaturan tempat pemilik atau administrator menentukan bagaimana persetujuan untuk anggota baru akan ditangani dan apakah mengaktifkan pelaporan konten yang menyinggung.

Artikel ini

Pengaturan reputasi

Ini adalah halaman pengaturan tempat pemilik atau administrator menyetel sistem imbalan berdasarkan aktivitas anggota.

Artikel ini

Mengelola anggota komunitas

  1. Di halaman komunitas Anda, klik pengaturan Gerigi Pengaturan kecil yang menggantikan Pengaturan Situs. > pengaturan situs.

  2. Di bawah administrasi komunitas, klik Kelola anggota.

Mengonfigurasi pengaturan komunitas

  1. Dari komponen Web alat komunitas pada halaman Beranda komunitas Anda, klik pengaturan komunitas.

  2. Pada tanggal yang ditetapkan, Setel tanggal untuk mencerminkan tanggal saat komunitas didirikan. Tanggal ini muncul pada halaman tentang komunitas dan default ke tanggal pembuatan situs.

  3. Dalam persetujuan otomatis untuk permintaan izin, pilih kotak untuk memperbolehkan anggota baru bergabung tanpa persetujuan administrator atau moderator. Untuk bergabung, anggota setidaknya memerlukan izin baca. Untuk informasi selengkapnya tentang izin, lihat mengelola keanggotaan komunitas. Perhatikan bahwa opsi ini hanya muncul jika situs komunitas dibuat sebagai akar kumpulan situs.)

  4. Dalam melaporkan konten yang menyinggung, pilih kotak centang jika Anda ingin memperbolehkan anggota komunitas untuk menandai postingan untuk ditinjau oleh moderator. Moderator meninjau laporan tentang panduan perusahaan dan menghapus atau memulihkan postingan yang dikutip.

Mengonfigurasi pengaturan reputasi

  1. Dari komponen Web alat komunitas pada halaman Beranda komunitas Anda, klik pengaturan reputasi.

  2. Dalam pengaturan peringkat, klik:

  3. Ya jika Anda ingin anggota menerapkan peringkat ke diskusi dan Balasan.

  4. Tidak jika Anda tidak ingin anggota menilai konten.

  5. Suka untuk mengaktifkan sistem tanda suka/tidak berbeda.

  6. Peringkat bintang untuk mengaktifkan sistem peringkat yang lebih terperinci tempat pengguna menetapkan 1 hingga 5 bintang.

  7. Dalam sistem poin pencapaian anggota, pilih kotak centang di samping Aktifkan sistem poin pencapaian target jika Anda ingin memberi poin reward untuk partisipasi komunitas. Masukkan jumlah poin ke penghargaan saat anggota membuat postingan baru, membalas postingan, menerima 4 atau 5 bintang pada postingan, atau menerima "Balasan terbaik" untuk postingan.

  8. Dalam poin tingkat pencapaian, masukkan jumlah poin yang harus diakumulasikan untuk melanjutkan ke setiap tingkatan.

  9. Dalam representasi tingkat pencapaian, klik:

  10. Tampilkan tingkat pencapaian sebagai gambar untuk menunjukkan tingkat prestasi anggota dengan serangkaian 1 hingga 5 batang.

  11. Tampilkan tingkat pencapaian sebagai teks untuk menunjukkan tingkat prestasi anggota dengan judul atau teks yang dikustomisasi.

  12. Klik OK.

Atas Halaman

Membuat dan menetapkan lencana ke kontributor utama

Lencana menyediakan cara yang terlihat untuk mengenali anggota komunitas khusus. Badge dapat mencerminkan peran anggota yang diputar, seperti MVP atau moderator, atau tingkat kontribusi yang dicapai, seperti pakar atau kontributor utama. Judul lencana dapat dikustomisasi sepenuhnya sesuai dengan budaya dan citarasa organisasi Anda. Berlawanan dengan tingkatan pencapaian, yang secara khusus mencerminkan poin yang diperoleh anggota dalam sistem reputasi, lencana "berbakat" kepada anggota Kapan saja oleh pemilik atau moderator komunitas.

Saat anggota komunitas menerima lencana, lencana tersebut ditampilkan secara mencolok bersama dengan ikon khusus di daftar anggota dan di setiap diskusi dan balas di mana anggota menjadi peserta.

Membuat lencana

  1. Dari komponen Web alat komunitas pada halaman Beranda komunitas Anda, klik buat lencana.

  2. Klik item baru.

  3. Ketikkan nama untuk lencana ini.

  4. Klik Simpan.

Mengedit detail lencana

  1. Dari komponen Web alat komunitas pada halaman Beranda komunitas Anda, klik buat lencana.

  2. Klik Edit.

  3. Pilih nama lencana.

  4. Dari pita, klik Edit item.

  5. Buat perubahan yang Anda inginkan, lalu klik Simpan.

Menetapkan lencana

Catatan:  Anda harus menjadi pemilik atau moderator komunitas untuk menetapkan lencana.

  1. Dari komponen Web alat komunitas pada halaman Beranda komunitas Anda, klik tetapkan lencana untuk anggota.

  2. Pilih anggota yang seharusnya menerima lencana berbakat.

  3. Pada tab moderasi , klik berikan lencana.

  4. Pilih lencana dari daftar turun bawah.

  5. Klik Simpan.
    Lencana akan ditampilkan di bawah nama anggota di semua diskusi dan Balasan dan di komponen web apa pun, seperti kontributor utama, di mana anggota dicantumkan.

Atas Halaman

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×