Di Outlook, saat Anda ingin mengundang orang lain untuk menghadiri rapat atau acara, Anda biasanya mengirim permintaan rapat. Penerima kemudian dapat menerima permintaan dan item ditambahkan ke kalender mereka.
Terdapat metode alternatif yang berfungsi lebih luas dengan Outlook dan program kalender lainnya. Lampiran kalender internet (iCalendar) atau link ke file iCalendar bisa ditambahkan ke isi pesan. Ketika penerima membuka lampiran atau mengklik tautan tersebut, acara ditambahkan ke program kalendernya.
Catatan: Tidak seperti permintaan rapat Outlook, saat menggunakan lampiran iCalendar dan tautan, Anda tidak menerima konfirmasi ketika orang lain menerima atau menolaknya.
Langkah 1: Membuat janji temu
Jika Anda sudah membuat janji di kalender Anda, lompat ke bagian berikutnya, Langkah 2: Kirim lampiran iCalendar.
-
Di Kalender, pada tab Beranda, dalam grup Baru, klik Janji Baru.
-
Dalam kotak Subjekdan Lokasi, ketik informasi subjek dan lokasi.
-
Masukkan Waktu mulai danWaktu akhir.
-
Pada tab Janji, di grup Tindakan, klik Simpan & Tutup.
Langkah 2: Mengirim lampiran iCalendar
-
Di kalender Anda, klik janji temu.
-
Pada tab Janji, di grup Tindakan, klik panah bawah pada perintah Teruskan.
-
Klik Teruskan sebagai iCalendar.
Jendela pesan baru muncul dan iCalendar dilampirkan.
Langkah 3: Menambahkan tautan ke isi pesan
Link tersebut bisa menjadi teks atau gambar apa pun yang Anda pilih.
Lakukan salah satu dari hal berikut ini:
Menambahkan tautan teks ke isi pesan
-
Di jendela janji temu yang terbuka, klik kanan lampiran iCalendar .ics, lalu klik Simpan Sebagai.
-
Pilih lokasi yang bisa diakses oleh semua penerima.
Misalnya, di dalam organisasi, Anda bisa memilih lokasi jaringan bersama. Skenario paling umum adalah menyimpan file .ics iCalendar ke situs web. Ingat, ketika memilih tempat untuk menyimpan file, penting bagi setiap penerima untuk mengakses lokasi tersebut.
-
Klik Simpan.
-
Klik dalam isi pesan.
-
Pada tab Sisipkan, di grup Link, klik Hyperlink.
-
Dalam kotak Teks untuk ditampilkan, ketikkan teks yang ingin ditampilkan sebagai tautan.
-
Dalam kotak Alamat, masukkan lokasi tempat Anda menyimpan file .ics iCalendar. Jika Anda menyimpannya ke situs web, masukkan alamat Web atau URL untuk lokasi tersebut.
-
Klik OK.
-
Lanjutkan untuk menyelesaikan pesan seperti biasa, termasuk menambahkan penerima, lalu klik Kirim.
Menambahkan tautan gambar ke isi pesan
-
Di jendela janji temu yang terbuka, klik kanan lampiran iCalendar .ics, lalu klik Simpan Sebagai.
-
Pilih lokasi yang bisa diakses oleh semua penerima.
-
Misalnya, di dalam organisasi, Anda bisa memilih lokasi jaringan bersama. Skenario paling umum adalah menyimpan file .ics iCalendar ke situs web. Ingat, ketika memilih tempat untuk menyimpan file, penting bagi setiap penerima untuk mengakses lokasi tersebut.
-
Klik Simpan.
-
Klik dalam isi pesan.
-
Pada tab Sisipkan, di grup Ilustrasi, klik Gambar.
-
Klik gambar yang ingin Disisipkan, lalu klik Sisipkan.
-
Klik gambar yang disisipkan.
-
Pada tab Sisipkan, di grup Link, klik Hyperlink.
-
Dalam kotak Alamat, masukkan lokasi tempat Anda menyimpan file .ics. Jika Anda menyimpannya ke situs web, masukkan alamat Web atau URL untuk lokasi tersebut.
-
Klik OK.
-
Lanjutkan untuk menyelesaikan pesan seperti biasa, termasuk menambahkan penerima, lalu klik Kirim.
