Membuat, mengubah, atau menghapus data informasi bisnis

Kumpulan informasi bisnis adalah grup informasi yang dikustomisasi, tentang individu atau organisasi, yang bisa digunakan untuk mengisi tempat yang sesuai dalam publikasi dengan cepat, seperti kartu nama dan selebaran.

Kumpulan informasi bisnis dapat menyertakan komponen seperti nama individu, posisi pekerjaan atau judul, nama organisasi, alamat, nomor telepon dan Faks, alamat email, tagline atau moto, dan logo. Anda dapat membuat sebanyak mungkin kumpulan informasi bisnis yang berbeda sesuai keinginan.

Saat Anda membuat publikasi, kumpulan informasi bisnis yang telah Anda gunakan baru-baru ini digunakan untuk mengisi publikasi baru. Jika Anda belum membuat kumpulan informasi bisnis apa pun, nama pengguna dan organisasi disisipkan dari informasi yang Anda berikan saat Publisher diinstal.

Catatan: Kumpulan informasi bisnis hanya mengisi publikasi yang dibuat pada awalnya dengan blok penyusun informasi bisnis.

Di artikel ini

Membuat kumpulan informasi bisnis

  1. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Pilih tipe publikasi, lalu klik sisipkan > informasi bisnis > edit informasi bisnis > baru.

    • Klik File > Edit informasi bisnis > baru.

      Tips: Jika Anda telah membuat kumpulan informasi bisnis, Anda harus mengklik baru untuk membuat kumpulan informasi bisnis tambahan.

  2. Dalam kotak dialog buat kumpulan informasi bisnis baru , ketikkan informasi bisnis yang ingin Anda gunakan, dan secara opsional Tambahkan logo.

    Catatan: 

    • Jika Anda menambahkan informasi bisnis ke publikasi yang terbuka sebelum membuka kotak dialog buat informasi bisnis baru , informasi itu muncul di kotak dialog.

    • Jika Anda menghapus logo dari kumpulan informasi bisnis untuk publikasi sebelumnya yang dibuat dengan menggunakan Publisher, tombol Ubah dan Hapus digantikan dengan tombol Tambahkan .

  3. Dalam kotak nama kumpulan informasi bisnis , ketikkan nama untuk kumpulan informasi bisnis ini.

Mengubah informasi dalam kumpulan informasi bisnis

  1. Klik edit informasi bisnis.

  2. Dalam kotak Pilih kumpulan informasi bisnis, klik panah turun bawah untuk menemukan dan memilih kumpulan informasi bisnis yang ingin Anda edit.

  3. Klik Edit.

  4. Dalam kotak dialog edit informasi bisnis , buat perubahan yang Anda inginkan, lalu klik Simpan.

  5. Klik Perbarui publikasi untuk me-refresh publikasi terbuka.

    Catatan: 

    • Publikasi yang terbuka harus dibuat pada awalnya dengan blok penyusun informasi bisnis dari sisipkaninformasi bisnis > untuk informasi bisnis yang diperbarui dengan perubahan Anda.

    • Anda juga bisa mengedit informasi bisnis dengan mengklik tombol Tag cerdas Tindakan Tag Pintar untuk item informasi bisnis, seperti nama perusahaan atau alamat, lalu mengklik edit informasi bisnis. (Tombol Tag cerdas muncul saat Anda mengarahkan ke teks atau mengklik logo.)

    • Jika Anda mengubah komponen informasi bisnis langsung di publikasi terbuka, lalu Anda membuka kotak dialog informasi bisnis dan mengklik Perbarui publikasi, kumpulan informasi bisnis saat ini akan menimpa perubahan yang Anda buat di publikasi Anda.

Menerapkan kumpulan informasi bisnis yang berbeda ke publikasi

  1. Klik sisipkaninformasi bisnis > > edit informasi bisnis.

  2. Di bawah pilih kumpulan informasi bisnis, klik kumpulan informasi bisnis yang ingin Anda terapkan ke publikasi terbuka.

  3. Klik Perbarui publikasi.

    Catatan: 

    • Publikasi yang terbuka harus dibuat pada awalnya dengan blok penyusun informasi bisnis dari sisipkaninformasi bisnis > untuk informasi bisnis yang diperbarui dengan perubahan Anda.

    • Untuk menerapkan perubahan apa pun yang Anda buat dalam kotak dialog edit informasi bisnis , Anda harus mengklik Perbarui publikasi dalam kotak dialog informasi bisnis .

    • Untuk menerapkan perubahan informasi pada publikasi yang telah Anda buat, Anda harus membuka setiap publikasi secara individual dan mengklik Perbarui publikasi dalam setiap publikasi.

Menghapus informasi bisnis dari publikasi Anda

Anda bisa secara manual menghapus contoh tertentu dari setiap bagian dari kumpulan informasi bisnis dari publikasi terbuka. Alternatifnya, Anda bisa menghapus informasi dari kumpulan informasi bisnis itu sendiri, dengan demikian menghapus semua contoh informasi tersebut dari publikasi terbuka dan dari setiap publikasi lain yang Anda perbarui selanjutnya.

Menghapus contoh informasi bisnis secara manual dari publikasi yang terbuka

Di publikasi, pilih semua informasi bisnis — seperti satu baris alamat bisnis Anda — lalu tekan DELETE.

Semua contoh lain dari informasi bisnis yang Anda hapus tetap tidak berubah, baik di publikasi terbuka maupun di semua publikasi yang sudah ada.

Catatan: Misalnya, jika Anda menghapus satu contoh baris alamat yang muncul tiga kali dalam publikasi terbuka, dua contoh lainnya masih muncul.

Menghapus komponen informasi dari kumpulan informasi bisnis

  1. Klik sisipkaninformasi bisnis > > edit informasi bisnis.

  2. Di bawah pilih kumpulan informasi bisnis, klik kumpulan informasi bisnis yang ingin Anda ubah, lalu klik Edit.

  3. Dalam kotak dialog edit informasi bisnis , Hapus teks atau logo yang ingin Anda hapus, lalu klik Simpan.

  4. Klik Perbarui publikasi untuk me-refresh publikasi terbuka.

    Catatan: 

    • Publikasi yang terbuka harus dibuat pada awalnya dengan blok penyusun informasi bisnis dari sisipkaninformasi bisnis > untuk informasi bisnis yang diperbarui dengan perubahan Anda.

    • Saat Anda menghapus komponen informasi dari kumpulan informasi bisnis, publikasi yang didesain Publisher baru yang Anda buat setelah membuat perubahan tersebut tidak berisi komponen yang Anda hapus.

    • Komponen informasi yang Anda hapus dari kumpulan informasi bisnis dihapus dari publikasi terbuka saja. Untuk menghapusnya dari publikasi lain yang sudah ada, buka setiap publikasi secara individual dan klik Perbarui publikasi di masing-masing.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

×