Membuat pesan email dan acara kalender yang mudah diakses oleh Penyandang Disabilitas

Membuat pesan email dan acara kalender yang mudah diakses oleh Penyandang Disabilitas

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Topik ini menyediakan instruksi langkah demi langkah untuk menjadikan pesan email dan acara kalender yang mudah diakses oleh para difabel.

Kalender untuk Windows 10 tampilan detail acara

Pengguna tunanetra atau yang memiliki daya penglihatan rendah dapat memahami pesan email dan acara kalender lebih mudah jika Anda membuatnya dengan mempertimbangkan aksesibilitas.

Praktik terbaik agar email dan acara kalender yang mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk membuat Email untuk Windows 10 email dan Kalender untuk Windows 10 acara yang mudah diakses oleh para penyandang Disabilitas.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan semua visual.

Konten visual mencakup gambar, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek yang disematkan, tinta, dan video.

Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke visual

Tambahkan teks hyperlink yang penting.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Menambahkan teks hyperlink

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Pengguna tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, atau buta warna mungkin akan sulit memahami informasi yang disampaikan dengan warna tertentu.

Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Teks dalam email Anda harus dapat dibaca dalam mode Kontras Tinggi, agar semua orang termasuk orang-orang dengan disabilitas visual dapat melihatnya dengan baik.

Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.

Menggunakan warna font yang mudah diakses

Gunakan ukuran font yang lebih besar (11pt atau yang lebih besar), font sans serif, dan ruang kosong yang cukup.

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks untuk penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin lebih mudah membaca font sans serif yang familier, seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Sertakan spasi kosong yang cukup antara paragraf.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Gunakan judul dan gaya bawaan.

Untuk mempertahankan urutan tab dan mempermudah pembaca layar membaca email atau kalender acara, gunakan urutan judul Logis serta alat pemformatan bawaan di Email untuk Windows 10 dan Kalender untuk Windows 10.

Misalnya, atur judul dalam urutan logis yang ditentukan sebelumnya. Gunakan urutan Judul 1, Judul 2, lalu Judul 3 daripada Judul 3, Judul 1, lalu Judul 2. Dan menata informasi ke potongan kecil. Idealnya, setiap judul hanya memiliki beberapa paragraf.

Menggunakan format font yang mudah diakses

Menggunakan gaya daftar berpoin

Menggunakan daftar berurutan

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Menambahkan teks alt ke visual

Menambahkan teks alt ke visual, seperti gambar, cuplikan layar, ikon, video, dan model 3D, sehingga pembaca layar dapat membaca teks untuk menjelaskan visual kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

Catatan: Anda tidak bisa menambahkan teks alt di Kalender untuk Windows 10.

  1. Pilih visual, dan lalu pilih gambar > Teks Alt.

  2. Ketikkan judul dan Deskripsi untuk menjelaskan gambar dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

    Email untuk Windows 10 dialog teks alt

Menambahkan teks hyperlink

  1. Pilih teks yang ingin ditambahkan hyperlink.

  2. Di Mail, pilih sisipkan > Link. Di Kalender, pilih Format > Link. Teks yang Anda pilih akan ditampilkan dalam kotak Teks untuk ditampilkan. Ini teks hyperlinknya.

  3. Jika perlu, ubah teks hyperlink. Dalam kotak Alamat, ketikkan URL tujuan.

Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

Email untuk Windows 10 dialog teks hyperlink

Menggunakan format font yang mudah diakses

  1. Pilih teks.

  2. Pilih Format tab.

  3. Pilih opsi pemformatan Anda untuk tipe font, ukuran, gaya, dan warna.

Email untuk Windows 10 font opsi pemformatan

Menggunakan warna font yang mudah diakses

Untuk memastikan bahwa teks ditampilkan dengan baik dalam mode Kontras Tinggi, gunakan pengaturan Otomatis untuk warna font.

Catatan: Anda tidak dapat menggunakan otomatis warna font di Kalender untuk Windows 10. Anda harus memilih warna kontras tinggi seperti hitam dan putih secara manual.

  1. Pilih teks.

  2. Pilih Format tab.

  3. Pilih tombol warna Font.

  4. Pilih Otomatis.

Email untuk Windows 10 opsi warna font

Menggunakan gaya daftar berpoin

Buat daftar berpoin menggunakan tombol Poin.

Catatan: Kalender untuk Windows 10 hanya memiliki satu gaya daftar berpoin.

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam email.

  2. Pilih Format tab.

  3. Pilih tombol poin, dan pilih gaya yang Anda inginkan.

  4. Ketikkan setiap item poin di daftar berpoin.

Email untuk Windows 10 daftar berpoin opsi

Menggunakan daftar berurutan

Buat langkah berurutan menggunakan tombol Penomoran.

Catatan: Kalender untuk Windows 10 hanya memiliki satu berurutan gaya.

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam email.

  2. Pilih Format tab.

  3. Pilih tombol penomoran, lalu pilih gaya yang Anda inginkan.

  4. Ketikkan langkah berurutan.

Email untuk Windows 10 memerintahkan daftar opsi

Menggunakan header tabel

Tentukan baris header dalam sebuah tabel.

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Pilih tabel > Opsi gaya, dan lalu pilih opsi Baris Header .

  3. Ketikkan judul kolom Anda.

Email untuk Windows 10 opsi gaya tabel

Lihat juga

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Menjadikan dokumen Word mudah diakses oleh Penyandang Disabilitas

Menjadikan dokumen Excel Anda mudah diakses oleh Penyandang Disabilitas

Menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses oleh Penyandang Disabilitas

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×