Mampu menganalisis semua data bisa membantu Anda membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Namun terkadang sulit diketahui dari mana memulainya, khususnya ketika Anda memiliki banyak data yang disimpan di luar Excel, seperti dalam database Microsoft Access atau Microsoft SQL Server, atau dalam file kubus Pemrosesan Analitik Online (OLAP, Online Analytical Processing). Dalam hal ini, Anda akan menyambungkan ke sumber data eksternal, lalu membuat PivotTable untuk meringkas, menganalisis, menjelajahi, dan menyajikan data tersebut.

Berikut cara membuat PivotTable dengan menggunakan koneksi data eksternal yang sudah ada:

  1. Klik sel mana pun pada lembar kerja.

  2. Klik Sisipkan > PivotTable.

    Tombol PivotTable pada tab Sisipkan

  3. Dalam kotak dialog Buat PivotTable, di bawah Pilih data yang ingin Anda analisis, klik Gunakan sumber data eksternal.

    Membuat kotak dialog PivotTable menggunakan sumber data eksternal yang dipilih

  4. Klik Pilih Koneksi.

  5. Pada tab Koneksi, dalam kotak Perlihatkan,pertahankan Semua Koneksi tetap dipilih, atau pilih kategori koneksi yang memiliki sumber data yang ingin Anda sambungkan.

Untuk menggunakan kembali atau berbagi koneksi yang sudah ada, gunakan koneksi dari Koneksi dalam Buku Kerja ini.

  1. Di daftar koneksi, pilih koneksi yang Anda inginkan, lalu klik Buka.

  2. Di bawah Pilih tempat Anda ingin meletakkan laporan PivotTable, pilih lokasi.

    • Untuk menempatkan PivotTable dalam lembar kerja baru dimulai dari sel A1, pilih Lembar Kerja Baru.

    • Untuk menempatkan PivotTable di lembar kerja aktif, pilih Lembar Kerja yang Sudah Ada, lalu di kotak Lokasi, masukkan sel tempat Anda ingin PivotTable dimulai.

  3. Klik OK.

    Excel menambahkan PivotTable kosong dan memperlihatkan Daftar Bidang sehingga Anda bisa memperlihatkan bidang yang Anda inginkan dan menyusun ulang untuk membuat tata letak Anda sendiri.

    Bidang Daftar memperlihatkan bidang data eksternal

  4. Di bagian daftar bidang, centang kotak di samping nama bidang untuk menempatkan bidang di area default dari bagian area dari Daftar Bidang.

    Biasanya bidang nonnumerik ditambahkan ke area Baris, bidang numerik ditambahkan ke area Nilai, dan bidang tanggal serta waktu ditambahkan ke area Kolom. Anda dapat memindahkan bidang ke area lain sesuai kebutuhan.

    Tips: Anda juga bisa mengklik kanan nama bidang, lalu pilih Tambahkan ke FilterLaporan,Tambahkan ke Label Kolom,Tambahkan ke Label Baris, atau Tambahkan ke Nilai untuk menempatkan bidang di area itu dari bagian area, atau seret bidang dari bagian bidang ke sebuah area di bagian area.

    Gunakan Daftar Bidang untuk mendesain tata letak dan format PivotTable lebih lanjut dengan mengklik kanan bidang di bagian area, lalu memilih area yang Anda inginkan, atau dengan menyeret bidang di antara area di bagian area.

Koneksi ke sumber data eksternal baru

Untuk membuat koneksi data eksternal baru untuk SQL Server dan mengimpor data ke dalam tabel Excel tabel atau PivotTable, lakukan hal berikut ini:

  1. Klik Data > Dari Sumber Lain.

Dari tombol Sumber Lain pada tab Data

  1. Klik koneksi yang Anda inginkan.

    • Klik SQL Server untuk membuat koneksi ke tabel SQL Server Baru.

    • Klik Dari Analysis Services untuk membuat koneksi ke kubus SQL Server Analisis.

  2. Dalam Panduan Koneksi Data ,selesaikan langkah-langkah untuk membuat koneksi.

    • Di halaman 1, masukkan server database dan tentukan bagaimana Anda ingin masuk ke server.

    • Di halaman 2, masukkan database, tabel, atau kueri yang berisi data yang Anda inginkan.

    • Di halaman 3, masukkan file koneksi yang ingin Anda buat.

Untuk membuat koneksi baru ke database Access dan mengimpor data ke dalam tabel Excel tabel atau PivotTable, lakukan hal berikut:

  1. Klik Data > Dari Access.

Dari tombol Access pada tab Data

  1. Dalam kotak dialog Pilih Sumber Data, temukan database yang ingin Anda sambungkan, dan klik Buka.

  2. Dalam kotak dialog Pilih Tabel, pilih tabel yang Anda inginkan lalu klik OK.

Jika ada beberapa tabel, centang kotak Aktifkan pilihan beberapa tabel sehingga Anda bisa mencentang kotak tabel yang Anda inginkan, lalu klik OK.

  1. Dalam kotak dialog Impor Data, pilih cara yang Anda inginkan untuk menampilkan data di buku kerja Anda dan di mana Anda ingin meletakkannya, lalu klik OK.

Tabel ditambahkan secara otomatis ke Model Data,dan database Access ditambahkan ke koneksi buku kerja Anda.

Informasi lebih lanjut tentang PivotTable

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas terjemahannya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×