Membuat prioritas tugas menggunakan Planner

Sebagai pemilik paket, terkadang Anda memperbolehkan tugas penting melewati celah, atau melewatkan email yang memberi tahu bahwa tugas mendesak tidak lagi penting.

Di Microsoft Planner, Anda bisa menambahkan bidang prioritas ke tugas. Dengan fitur ini, Anda bisa mengatur prioritas tugas ke mendesak, penting, sedang, atau rendah, dan menambahkan lebih banyak detail ke tugas Anda jika menginginkannya. Anda juga bisa menggunakan fitur Kelompokkan berdasarkan prioritas untuk menampilkan semua tugas dalam wadah, membantu Anda mendapatkan visibilitas yang jelas ke langkah berikutnya, dan mengalihkan prioritas — yang harus Anda lakukan adalah menyeret dan menjatuhkan.

1.  Pilih paket baru atau buka paket yang sudah ada.

2.  Pilih Tambahkan tugas. Atau, Anda dapat memilih Tambahkan Bucket baru, lalu Tambahkan tugas.

   

3.  Di jendela tugas, pilih tingkat prioritas yang Anda inginkan. 

   

4.  Setelah Anda menyertakan semua opsi yang Anda inginkan, tutup tugas dengan memilih X di sudut kanan atas jendela tugas.

•  Berikut ini adalah contoh tugas yang telah selesai:

  

Berikut adalah beberapa contoh cara menggunakan fitur prioritas di Planner:

• Greta adalah petugas kepatuhan untuk perusahaan finansial yang besar. Dia menggunakan Planner untuk melacak audit internal triwulanan yang diperlukan untuk mempertahankan kepatuhan regulasi. Untuk proses ini, ia memerlukan timnya untuk mengumpulkan informasi dari anggota tim penjualan dan keuangan secara berkala. Untuk melakukan hal ini, ia membuat tugas untuk mengingatkan timnya untuk mengumpulkan informasi di area yang ditetapkan. Dia bisa dengan mudah mengubah prioritas tugas sebagai tenggat waktu mendekati.

• Clayton adalah pengembang perangkat lunak di produsen onderdil mobil. Dia dan timnya menggunakan Planner untuk melacak pembaruan perangkat lunak yang direncanakan ke panel kontrol pengguna. Setelah rapat dengan tim manajemen produk untuk mempelajari umpan balik dan harapan pengguna, Clayton memerlukan tim untuk mengalihkan prioritas untuk rilis berikutnya. Untuk melakukan ini, ia menggunakan opsi filter untuk mengkomunikasikan tugas mana yang paling penting bagi timnya.

• Janice adalah editor untuk publikasi industri perhotelan. Dia menggunakan Planner untuk mengelola kalender editorial untuk artikel apa yang sedang dikembangkan dan diterbitkan setiap bulannya. Ia juga menggunakannya untuk menetapkan artikel kepada penulis. Dengan fitur Kelompokkan menurut prioritas , ia bisa dengan mudah menampilkan semua tugas yang mendesak yang harus diselesaikan — pengeditan akhir, persetujuan foto, dan sebagainya, yang perlu terjadi pada tanggal penerbitan.