Anda bisa mengirim permintaan rapat ke satu atau beberapa orang. Outlook mencadangkan waktu di kalender Anda untuk rapat dan melacak siapa yang menerima undangan.
Membuat acara
-
Di panel navigasi, pilih Kalender.
-
Pilih Acara Baru.
Catatan:Â Jika Anda memilih tanggal dan waktu di kalender, tanggal dan waktu yang Anda pilih secara otomatis dimasukkan dalam jendela janji temu baru.Â
-
Tambahkan nama acara di Acara Baru.
-
Di Tambahkan orang yang diperlukan, ketikkan nama orang yang diundang dan pilih mereka dari daftar kontak. Ulangi untuk semua peserta.Jika Anda menggunakan akun kerja atau sekolah, gunakan Asisten Penjadwalan untuk melihat jadwal peserta.Â
-
Temukan waktu dan tanggal semua orang tersedia dan pilih.
-
Untuk rapat berulang, pilih Tidak diulangi, lalu dari menu menurun, pilih seberapa sering Anda ingin mengulangi rapat.
-
Pilih Tambahkan lokasi atau untuk rapat online, pilih tombol rapat Teams .
-
Pilih waktu pengingat.
-
Pilih Kirim.
Membuat rapat
-
Di bagian bawah panel navigasi, pilih Kalender.
-
Pada tab Beranda, pilih Rapat.
-
Untuk mengirim undangan dari akun yang bukan akun default Anda, pilih akun dari daftar Dari .
-
Di kotak Kepada, masukkan nama-nama orang atau sumber daya untuk disertakan untuk rapat. Pilih salah satu nama untuk melihat detail tentang orang tersebut, termasuk nomor telepon, alamat email, lokasi kantor, dan lainnya.
-
Di kotak Subjek, masukkan deskripsi rapat.
-
Ketikkan tempat dalam kotak Lokasi .
-
Masukkan detail tentang acara, lalu pilih Kirim.
Membuat janji temu
-
Di bagian bawah panel navigasi, pilih Kalender.
-
Pada tab Beranda , pilih Janji Temu.
Tips:Â Anda juga bisa membuat janji pada kalender dengan mengklik ganda periode waktu dalam tampilan hari, minggu, atau bulan. Tanggal dan waktu pilihan Anda secara otomatis dimasukkan dalam jendela acara baru.
-
Masukkan Subjek dan Lokasi, dan detail lain tentang acara tersebut.
-
Pada tab Janji, pilih Simpan & Tutup.
