Baik Anda bekerja dari rumah atau rapat dengan orang-orang di lokasi lain, Outlook bisa membantu Anda memastikan setiap rapat online. Cukup aktifkan opsi Tambahkan rapat online ke semua rapat untuk memulai.
Catatan: Hal ini hanya berlaku untuk akun Microsoft 365.
Mengaktifkan atau menonaktifkan opsi ini
Pengaturan diaktifkan secara default jika Anda memiliki lisensi Teams. Namun, jika Anda ingin mengubah pengaturan, Anda bisa melakukannya dengan salah satu cara berikut ini.
Di Outlook
Anda dapat menemukan pengaturan untuk membuat semua rapat online di semua klien Outlook: Outlook untuk Windows, Outlook untuk Mac, Outlook di web, Outlook untuk Android, dan Outlook untuk iOS. Cari pengaturan di menu Opsi untuk klien tertentu Anda.
Dalam Windows PowerShell
Admin TI juga dapat mengonfigurasi pengaturan secara terprogram untuk seluruh organisasi mereka.
-
Untuk mengonfigurasi organisasi, admin harus menggunakan parameter OnlineMeetingsByDefaultEnabled dari cmdlet Set-OrganizationConfig .
-
Parameter OnlineMeetingsByDefaultEnabled menjelaskan apakah akan mengatur semua rapat sebagai Teams atau Skype for Business secara default selama pembuatan rapat. Parameter mengatur nilai default, jadi jika pengguna sudah berinteraksi langsung dengan pengaturan ini dari klien Outlook yang didukung, nilai default yang diatur oleh admin ini akan diabaikan. Dengan kata lain, pengaturan kotak surat dan konfigurasi organisasi diterapkan jika pengguna tidak pernah mengubah pengaturan dari klien Outlook yang didukung.
-
Admin bisa mengatur default, dan mereka harus diterapkan untuk pengguna baru, tapi hanya jika pengaturan tidak diubah oleh klien.
-
Jika klien telah mengalihkan pengaturan, pengaturan organisasi dan kalender diabaikan.
-
Admin tidak dapat memeriksa pengaturan klien.
-
Admin tidak memiliki cara untuk membuat kueri pada pengaturan Anda.
Pilih penyedia rapat online default Anda
Untuk Pengguna
Jika pengguna memiliki Microsoft Teams dan Skype for Business terinstal, penyedia pilihan mereka akan bergantung pada mode eksistensi bersama yang dipilih. Pengguna tidak akan melihat opsi untuk memilih antara Teams dan Skype.
Jika pengguna menggunakan penyedia rapat online tunggal, seperti Microsoft Teams atau Add-in Office mitra, Outlook secara otomatis mengaturnya sebagai penyedia default.
Jika pengguna menggunakan Microsoft Teams dan penyedia mitra (atau beberapa penyedia mitra), Microsoft Teams akan ditetapkan sebagai penyedia default kecuali diubah. Jika Microsoft Teams tidak diinstal, tetapi pengguna menggunakan beberapa penyedia mitra, prioritas diberikan kepada penyedia yang diinstal oleh admin organisasi.
Pengguna dapat memilih penyedia rapat online pilihan mereka ketika salah satu skenario berikut ini terjadi.
-
Admin organisasi menginstal beberapa add-in penyedia mitra.
-
Pengguna menginstal beberapa add-in penyedia mitra dan admin belum mengonfigurasi penyedia rapat default.
Pengguna dapat menemukan pengaturan untuk memilih penyedia pilihan mereka di Outlook di web, Outlook untuk Windows, Outlook baru untuk Mac, Outlook untuk Android, dan Outlook untuk iOS. Penyedia pilihan yang dipilih pada satu klien Outlook yang didukung berlaku untuk semua klien yang didukung yang digunakan.
Pilih tab yang sesuai untuk instruksi mendetail tentang cara menemukan opsi ini di klien Outlook Anda.
Untuk Administrator
Untuk mengatur penyedia rapat default sebagai admin, Anda perlu menggunakan Konfigurasi Set- MailboxCalendarConfiguration dari Exchange Online PowerShell. Lihat langkah-langkah di bawah ini.
-
Sambungkan ke Exchange Online PowerShell menggunakan cmdlet Connect-ExchangeOnline.
-
Jalankan cmdlet berikut:
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom-
Parameter DefaultOnlineMeetingProvider hanya tersedia di layanan berbasis cloud.
-
Dalam contoh ini, kami mengatur Zoom sebagai penyedia rapat online default.
-
Nilai berikut dapat digunakan dalam bidang -DefaultOnlineMeetingProvider:
-
AlibabaDingTalk
-
AmazonChimePrivate
-
AmazonChimePublic
-
AppleFacetime
-
BlueJeans
-
ClaroVideoconferencia
-
FacebookWorkplace
-
GoogleMeet
-
GoToMeeting
-
JioMeet
-
Pusat Cincin
-
SkypeForBusiness
-
SkypeForConsumer
-
TeamsForBusiness (Ini adalah nilai default.)
-
Webex
-
Zoom
-
-
Referensi: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn
-
-
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom
Untuk memilih penyedia rapat online default Anda dan membuat setiap rapat online di Outlook untuk Windows, ikuti langkah-langkah ini.
-
Pilih Opsi >File > Kalender.
-
Di bawah Opsi kalender,buka Menambahkan rapat online ke semua rapat, lalu pilih Tambahkan Penyedia Rapat.
-
Pilih kotak centang Tambahkan rapat online ke semua rapat.
-
Dari menu menurun Terapkan ke akun ini, pilih akun yang ingin Anda aktifkan pengaturannya.
-
Dari daftar penyedia rapat online, pilih penyedia default untuk akun yang Anda pilih. Daftar ini mencakup semua penyedia yang relevan dengan akun Anda.
-
Pilih OK.
Untuk memilih penyedia rapat online default Anda dan membuat setiap rapat online di Outlook untuk Mac, ikuti langkah-langkah ini.
-
Buka Preferensi Outlook.
-
Pilih Kalender.
-
Di samping Tambahkan rapat online ke semua rapat, pilih Konfigurasi Penyedia.
-
Pilih kotak centang Tambahkan rapat online ke semua rapat.
-
Dari daftar yang muncul di panel kiri, pilih akun yang ingin Anda aktifkan pengaturannya.
-
Dari daftar yang muncul di panel kanan, pilih penyedia rapat online default untuk akun yang Anda pilih. Daftar ini mencakup semua penyedia yang relevan untuk akun Anda.
-
Pilih Simpan.
Untuk memilih penyedia rapat online default Anda di Outlook di web dan membuat setiap rapat online, ikuti langkah-langkah ini.
-
Pada toolbar, buka Pengaturan Outlook.
-
Pilih Kalender, lalu pilih Acara dan Undangan.
-
Pilih kotak centang Tambahkan rapat online ke semua rapat .
-
Dari daftar Pilih penyedia rapat , pilih penyedia rapat online default Anda. Daftar ini mencakup semua penyedia yang relevan untuk akun Anda.
-
Pilih Simpan.
Untuk memilih penyedia rapat online default Anda di Outlook di Android dan membuat setiap rapat online, ikuti langkah-langkah ini.
-
Buka Profil Outlook.
-
Di bagian kiri bawah, pilih ikon Pengaturan lalu pilih Akun.
-
Pilih kotak centang Tambahkan Rapat Online ke semua rapat .
-
Dari daftar Pilih penyedia rapat , pilih penyedia rapat online default Anda. Daftar ini mencakup semua penyedia yang relevan untuk akun Anda.
Untuk memilih penyedia rapat online default Anda di Outlook di iOS dan membuat setiap rapat online, ikuti langkah-langkah ini.
-
Buka Pengaturan Outlook.
-
Di bawah Akun Email, pilih akun email Anda.
-
Buka Pengaturan Akun.
-
Pilih kotak centang Tambahkan rapat online ke semua rapat .
-
Dari daftar Pilih penyedia rapat Anda , pilih penyedia default Anda. Daftar ini mencakup semua penyedia yang relevan untuk akun Anda.
Penyedia rapat online yang didukung
Saat memilih penyedia rapat online pilihan, daftar penyedia yang tersedia dipersonalisasi untuk setiap penyetelan pengguna.
Microsoft Teams dan Skype for Business ditampilkan berdasarkan lisensi yang ditetapkan pengguna.
Penyedia mitra diperlihatkan berdasarkan Add-in Office yang telah diinstal pengguna atau admin. Add-in rapat online berikut ini didukung.
Penting: Add-in COM penyedia mitra tidak didukung. Jika Anda mengaktifkan opsi Tambahkan rapat online ke semua rapat dan menggunakan add-in COM penyedia untuk menambahkan detail rapat ke janji temu, baik Microsoft Teams maupun detail rapat penyedia mungkin ditambahkan. Untuk mencegah hal ini terjadi, lakukan salah satu solusi berikut ini.
-
Hapus instalan add-in COM penyedia (untuk instruksi langkah demi langkah, lihat Menampilkan, mengelola, dan menginstal add-in di program Office), lalu instal versi Add-in Office dari penyedia pilihan Anda dari tautan di bagian ini. Untuk panduan lebih lanjut, lihat Memilih penyedia rapat online default Anda.
-
Jika penyedia rapat pilihan Anda tidak memiliki versi Add-in Office, nonaktifkan opsi Tambahkan rapat online ke semua rapat untuk terus menggunakan add-in COM. Untuk panduan tentang menonaktifkan opsi ini melalui Outlook atau Windows PowerShell, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan opsi ini.
Temukan add-in penyedia rapat online Anda di Outlook
Opsi Tambahkan rapat online ke semua rapat secara otomatis menambahkan detail rapat penyedia pilihan Anda ke janji temu Anda. Jika Anda perlu mengonfigurasi detail rapat, gunakan add-in penyedia rapat untuk membuat perubahan.
Untuk mengakses add-in penyedia rapat Anda di Outlook untuk Windows, untuk Mac, dan di web, lakukan hal berikut:
-
Pilih Rapat Baru atau Acara Baru untuk membuat rapat baru.
-
Dalam rapat yang baru dibuat, navigasikan ke pita dan pilih add-in penyedia rapat Anda.
Informasi tambahan
-
Detail rapat online tidak ditambahkan ke acara yang lebih lama dari 24 jam atau ke acara apa pun tanpa peserta.
-
Jika Anda mengelola kalender bersama atau kalender yang didelegasikan dan pemilik kalender telah memperbarui penyedia pilihan, mungkin memerlukan waktu hingga 24 jam agar pilihan tersebut mencerminkan salinan kalender bersama Anda.
-
Fitur ini belum diaktifkan saat menggunakan Outlook untuk Windows jika kotak surat Anda dihosting di lingkungan GCC, GCC-High, atau DoD. Pengguna di lingkungan ini akan memiliki fitur saat menggunakan klien Outlook lainnya.
Versi Outlook minimum diperlukan
|
Klien Outlook |
Opsi untuk membuat semua rapat online |
Opsi untuk memilih penyedia |
|---|---|---|
|
Outlook untuk Windows* |
|
|
|
Outlook untuk Mac* |
|
|
|
Outlook di web |
|
|
|
Outlook untuk Android |
|
|
|
Outlook untuk iOS |
|
|
*Berlaku hanya untuk pengguna yang membeli Microsoft Office berdasarkan langganan bulanan atau tahunan.
1Hanya mendukung Microsoft Teams yang dimulai dengan Add-in Teams Versi 1.0.20275.4. Tersedia mulai Outlook Desktop Versi 2011 (Build 13330.00000).
2Tersedia mulai Versi 2206 (Build 15330.20176) untuk Saluran Bulanan dan Versi 2207 (Build 15427.20176) untuk Saluran Perusahaan Bulanan.
3Tersedia mulai Versi 16.60.318.0.
4Tersedia mulai Versi 16.57.1205.0.
