Membuat situs penyewaan baru di SharePoint

SharePoint memungkinkan organisasi menemukan solusi untuk masalah umum bisnis menggunakan komponen web dan aplikasi siap pakai. Skenario bisnis unik Anda akan menentukan tipe situs dan komponen web yang akan digunakan.

Tinjau contoh cerita di bawah ini untuk mempelajari selengkapnya tentang proses pembuatan situs. Gunakan cerita untuk melihat bagaimana berbagai tipe peran dan departemen di dalam organisasi dapat bekerja sama untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan tujuan bisnis mereka. Pahami tahap pembuatan situs - rencana, susun, dan kelola - dan tipe tugas di setiap tahap. Lalu, mulailah membuat situs SharePoint Anda.

Pertimbangkan untuk menggunakan dan mengkustomisasi templat situs onboarding Penyewaan baru untuk memulai dengan cepat.

Sumber daya yang lebih inspiratif:

Lihat yang memungkinkan dengan buku tampilan SharePoint
Dapatkan instruksi pembuatan situs langkah demi langkah dengan panduan Terpandu
Baca selengkapnya kisah pembuatan situs SharePoint

Skenario: Organisasi perlu membuat ruang bagi karyawan baru untuk mempelajari selengkapnya tentang organisasi dan tugas penyewaan baru

Tom adalah manajer sumber daya manusia (SDM) departemen yang melihat peluang untuk meningkatkan pengalaman on-boarding untuk karyawan baru. Saat ini organisasinya berbagi lembar bentang excel dengan beberapa tautan ke sumber daya umum, dan manajer perekrutan bertanggung jawab untuk penyewaan baru on-boarding. Baik karyawan baru dan manajer perekrutan telah menyatakan ketidakpuasan dengan proses on-boarding saat ini.

Situs pelatihan baru:

Situs pelatihan untuk karyawan baru

Sasaran skenario:

Membantu karyawan baru berhasil masuk ke departemen
Meningkatkan kinerja dan waktu karyawan baru untuk produktivitas
Menyempurnakan retensi karyawan baru
Meningkatkan keterlibatan dan kepuasan karyawan baru

Langkah-langkah untuk membuat situs:

Merencanakan situs - 1 hari

Tom bertemu dengan manajer perekrutan untuk memastikan pengalaman penyewaan baru selaras dengan tujuan organisasi dan departemen yang akan bergabung dengan karyawan baru.

Diputuskan bahwa Tom akan membangun situs, dan manajer perekrutan akan berkontribusi pada strategi konten dan pemeliharaan situs. Satu manajer perekrutan mengidentifikasi karyawan baru terbaru untuk bertindak sebagai juara untuk situs baru. Manajer perekrutan dan anggota SDM lainnya membuat rencana untuk berkontribusi ke situs penyewaan baru secara teratur.

Tom memulai dengan mengumpulkan semua konten yang perlu diketahui karyawan baru tentang perusahaan, budaya, sistem departemen, proses, kebijakan, dan manfaat.

Membangun situs - 2 hari

Tom memutuskan untuk menggunakan situs komunikasi SharePoint untuk mengelola dokumen, materi pelatihan, dan koneksi sosial on-boarding secara terpusat yang dapat diakses dengan mudah dan semuanya di satu tempat.

Menggunakan komponen web Pustaka dokumen, Tom membuat file dan folder yang ditata menurut kawasan, peran, dan tipe manfaat
Menggunakan komponen web Daftar, Tom membuat daftar periksa karyawan baru untuk manajer perekrutan dan karyawan baru
Situs ini menyertakan komponen web Percakapan Yammeryang memungkinkan karyawan di departemen untuk berbagi pengalaman, mengembangkan jaringan mereka, mengajukan pertanyaan, dan memberikan umpan balik tentang proses on-boarding karyawan baru
Video sambutan karyawan baru dibuat oleh tim kepemimpinan dan diposting menggunakan komponen web Microsoft Stream

Mengelola situs - Sedang Berlangsung

Tom merencanakan acara peluncuran yang merayakan situs baru dan menjadwalkan sesi pelatihan untuk manajer dan juara baru agar dapat berkontribusi pada situs seiring waktu
Untuk mendapatkan umpan balik dan mengukur dampak proses on-boarding karyawan baru, Tom membuat survei menggunakan komponen web Microsoft Forms
Bulanan, Tom meninjau dan berbagi penggunaan dan analitik situs dengan tim kepemimpinan dan manajer perekrutan

Hasil:

Peningkatan retensi karyawan baru di departemen dari 75% menjadi 90% dalam satu tahun
Meningkatkan keterlibatan karyawan baru sebesar 10% dalam satu tahun
Meningkatkan kepuasan dan kepercayaan manajer perekrutan dalam proses penyewaan on-boarding yang baru
Mengurangi jumlah waktu dan sumber daya yang dihabiskan di dalam pesawat dan melatih karyawan baru