Membuat tabel otoritas

Fitur atau beberapa opsi yang diuraikan dalam topik bantuan ini hanya tersedia jika dukungan untuk bahasa Inggris (AS), bahasa Prancis Kanada, atau Belanda diaktifkan melalui pengaturan bahasa Microsoft Office.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mempelajari tentang tabel otoritas

Menandai kutipan

Membuat tabel otoritas

Mengedit atau memformat entri tabel otoritas

Menambahkan atau mengubah kategori kutipan untuk tabel otoritas

Menghapus entri dari tabel otoritas

Mempelajari tentang tabel otoritas

Tabel otoritas mencantumkan referensi dalam dokumen legal, bersama dengan jumlah halaman yang dirujuk dalam referensi. Untuk membuat tabel otoritas, Anda menandai kutipan dan Microsoft Word menyisipkan TA khusus (entri tabel otoritas) bidang di dokumen Anda. Anda kemudian bisa mencari dokumen untuk kutipan panjang atau pendek berikutnya untuk menandai, atau Anda bisa secara otomatis menandai setiap kemunculan kutipan berikutnya. Jika Anda tidak ingin menggunakan kategori kutipan yang sudah ada, seperti kasus atau Statuta, Anda bisa mengubah atau menambahkan kategori kutipan.

Saat Anda membuat tabel otoritas, Word mencari kutipan yang ditandai, menata kategori tersebut, mereferensikan nomor halaman mereka, dan menampilkan tabel otoritas dalam dokumen. Misalnya, bidang

{ TA \l "Baudouin v. Alberti, 58 WN. 2D 243 (1961) "\s" Baudouin v. Alberti "\c 1 \b }

membuat entri berikut dalam kategori "kasus" dari tabel otoritas:

Baudouin v. Alberti, 58 WN. 2D 243 (1961) 5, 6

Atas Halaman

Menandai kutipan

  1. Pilih kutipan pertama di dokumen Anda.

    Misalnya, pilih "Forrester v. Craddock, 51 WN. 2D 315 (1957). "

  2. Tekan ALT + SHIFT + I.

    Catatan: Anda juga bisa mengklik tab referensi lalu klik Tandai kutipan dalam grup tabel otoritas .

    Gambar Pita Word

  3. Dalam kotak teks yang dipilih , Edit kutipan panjang seperti yang Anda inginkan muncul di dalam tabel otoritas.

    Catatan: Jika Anda ingin memformat teks, klik kanan teks dalam kotak teks yang dipilih , dan klik font. Pilih opsi pemformatan yang ingin Anda gunakan.

  4. Dalam kotak kategori , klik kategori yang berlaku untuk kutipan.

  5. Dalam kotak kutipan singkat , edit teks agar sesuai dengan kutipan singkat yang Anda inginkan untuk dicari oleh Word dalam dokumen.

    Misalnya, masukkan "Forrester v. Craddock. "

  6. Untuk menandai satu kutipan, klik Tandai. Untuk menandai Semua kutipan panjang dan singkat yang sesuai dengan yang ditampilkan dalam kotak dialog Tandai kutipan , klik Tandai semua.

  7. Untuk menemukan kutipan berikutnya dalam dokumen, klik kutipan berikutnya.

Catatan: 

  • Word menyisipkan kutipan yang ditandai sebagai bidang TA (entri tabel otoritas) dalam format teks tersembunyi. Jika Anda tidak melihat bidang TA, klik Perlihatkan/sembunyikan Tanda paragraf Gambar tombol dalam grup paragraf di tab Beranda .

  • Jika nanti Anda menambahkan lebih banyak kutipan ke dokumen, Anda bisa menandai kutipan tambahan dengan memilih kutipan asli, menekan ALT + SHIFT + I, dan mengklik Tandai semua.

Atas Halaman

Membuat tabel otoritas

  1. Klik di tempat Anda ingin menyisipkan tabel otoritas.

  2. Untuk memastikan bahwa dokumen dipaginasi dengan benar, Anda perlu menyembunyikan kode bidang dan teks tersembunyi. Jika bidang TA (entri tabel otoritas) terlihat, klik Perlihatkan/sembunyikan Tanda paragraf Gambar tombol dalam grup paragraf pada tab Beranda .

  3. Pada tab referensi , dalam grup tabel otoritas, klik sisipkan tabel otoritas.

    Grup Tabel Otoritas

  4. Dalam kotak kategori , klik kategori yang ingin Anda sertakan dalam tabel otoritas Anda. Untuk menyertakan semua kategori, klik semua.

  5. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk menggunakan salah satu desain yang tersedia, klik desain dalam kotak format .

    • Untuk menggunakan tata letak tabel kustom pemerintah, pilih opsi yang Anda inginkan.

      Tips: Untuk menggunakan opsi tambahan untuk mengkustomisasi tabel otoritas, Anda bisa menggunakan bidang. Misalnya, Anda dapat menyusun tabel untuk hanya bagian dari dokumen.

  6. Pilih opsi tabel otoritas lainnya yang Anda inginkan.

Catatan: 

  • Jika Anda menambahkan, menghapus, memindahkan, atau mengedit kutipan atau teks lain dalam dokumen, Anda harus memperbarui tabel otoritas. Misalnya, jika Anda mengedit kutipan dan memindahkannya ke halaman lain, Anda harus memastikan bahwa tabel otoritas mencerminkan kutipan revisi dan nomor halaman. Untuk memperbarui tabel otoritas, klik di sebelah kiri dan tekan F9.

  • Jangan mengubah entri di dalam tabel yang sudah selesai; Jika Anda melakukannya, perubahan Anda akan hilang ketika Anda memperbarui tabel otoritas.

Atas Halaman

Mengedit atau memformat entri tabel otoritas

Untuk mengubah entri tabel otoritas, Anda perlu mengubah teks di bidang entri tabel otoritas.

  1. Jika Anda tidak melihat bidang TA, klik Perlihatkan/sembunyikan Tanda paragraf Gambar tombol dalam grup paragraf di tab Beranda .

  2. Temukan bidang TA untuk entri yang ingin Anda ubah.

  3. Untuk mengedit atau memformat entri tabel otoritas, Ubah teks di dalam tanda kutip.

    { TA \l "Baudouin v. Alberti, 58 WN. 2D 243 (1961) "\s" Baudouin v. Alberti "\c 1 \b }

  4. Untuk memperbarui tabel otoritas, klik di sebelah kiri tabel otoritas dan tekan F9.

Atas Halaman

Menambahkan atau mengubah kategori kutipan untuk tabel otoritas

Jika Anda tidak ingin menggunakan kategori kutipan yang sudah ada, seperti kasus atau Statuta, Anda bisa menambahkan atau mengubah kategori kutipan.

  1. Tekan ALT + SHIFT + I.

  2. Klik kategori.

  3. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk mengganti kategori yang sudah ada, klik kategori yang ingin Anda ganti.

    • Untuk menambahkan kategori baru, klik angka dari 8 hingga 16.

  4. Dalam kotak ganti dengan , masukkan nama kategori yang ingin Anda tambahkan ke daftar kategori .

  5. Klik ganti.

  6. Klik OK, lalu klik tutup.

Atas Halaman

Menghapus entri dari tabel otoritas

  1. Jika Anda tidak melihat bidang TA, klik Perlihatkan/sembunyikan Tanda paragraf Gambar tombol dalam grup paragraf di tab Beranda .

  2. Pilih seluruh bidang entri tabel otoritas, termasuk kurung kurawal {}, lalu tekan DELETE.

  3. Untuk memperbarui tabel otoritas, klik di sebelah kiri tabel otoritas, dan tekan F9.

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×