Anda bisa menggunakan tampilan PivotTable dan PivotChart saat Anda perlu melakukan analisis data interaktif atau membuat bagan yang dinamis dan interaktif. Artikel ini menjelaskan langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat dan mengkustomisasi setiap tampilan.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Mempelajari tentang tampilan PivotTable
PivotTable adalah tabel interaktif yang menggabungkan dan membandingkan data dalam jumlah besar dengan cepat. Anda bisa memutar baris dan kolomnya untuk melihat ringkasan data sumber yang berbeda, dan Anda bisa menampilkan detail untuk area yang diminati. Gunakan PivotTable saat Anda ingin menganalisis Total terkait, terutama ketika Anda memiliki daftar panjang gambar yang ingin Anda jumlahkan dan Anda ingin membandingkan beberapa fakta tentang masing-masing gambar.
Contoh tampilan PivotTable
Ilustrasi berikut memperlihatkan kueri data faktur dalam tampilan PivotTable. Tampilan ini hanya memperlihatkan nilai Ringkaskan.
Bidang negara difilter untuk memperlihatkan data hanya untuk Amerika Serikat.
Bidang kawasan kustom adalah bidang grup kustom. Bidang grup kustom memungkinkan Anda untuk mengelompokkan item sesuai keinginan untuk analisis data yang lebih baik. Di sini, item kota dikelompokkan menjadi dua Kategori: Pantai Barat dan negara lainnya.
Total nilai Trans memperlihatkan, sebagai nilai persentase, total nilai transaksi yang ditangani oleh tenaga penjual di masing-masing dari dua kawasan.
Tidak. dari Trans memperlihatkan jumlah transaksi yang ditangani oleh tenaga penjual di setiap kawasan.
Dalam ilustrasi sebelumnya, Anda bisa dengan mudah membandingkan data di berbagai tenaga penjual dan kawasan. Karena tabel bersifat interaktif, Anda bisa dengan cepat mengubah filter, Total, dan tingkat detail yang ditampilkan, sehingga Anda dapat menganalisis data dengan cara yang berbeda.
Menampilkan detail data
Anda dapat mengklik tanda plus (+) di sebelah kanan Penjual atau di bawah kawasan untuk melihat catatan detail individual. Ilustrasi berikut memperlihatkan detail data untuk Anne Dodsworth.
Bidang detail ini ada di sumber rekaman yang mendasari.
Bidang detail terhitung menggunakan ekspresi berdasarkan bidang detail lainnya.
Transaksi individu ini ditangani oleh Anne Dodsworth di kawasan pesisir Barat.
Bidang dan data ringkasan muncul di bagian bawah tampilan.
Anda dapat mengklik tanda minus (-) di sebelah kanan Penjual atau kawasan untuk menyembunyikan data detail terkait.
Catatan:Â Menyembunyikan data detail meningkatkan kinerja tampilan PivotTable.
Tampilkan item individual
Saat area kolom memiliki lebih dari satu bidang, Anda bisa mengklik tanda plus (+) atau tanda minus (-) di sebelah kiri item untuk memperlihatkan atau menyembunyikan item tingkat rendah. Misalnya, untuk menampilkan data yang diringkas atau mendetail untuk setiap kota di pesisir Barat, klik tanda plus (+) di sebelah kiri pesisir Barat.
Ilustrasi berikut ini memperlihatkan nilai yang diringkas untuk setiap kota di grup pesisir Barat.
Item dari bidang kota yang dikelompokkan di bawah grup kustom Pantai Barat.
Data ringkasan untuk Elgin.
Mengklik di sini menampilkan Pelanggan yang berbasis di Elgin dan data ringkasan untuk setiap pelanggan.
Mengklik di sini menampilkan data detail untuk Elgin.
Membuat tampilan PivotTable
Anda juga dapat membuat tampilan PivotTable dan PivotChart untuk kueri, tabel, dan formulir Access. Untuk tujuan artikel ini, kami menjelaskan cara membuat tampilan PivotTable dan tampilan PivotChart untuk kueri Access.
Langkah 1: membuat kueri
Jika Anda belum memiliki kueri yang ingin Anda gunakan untuk tampilan PivotTable Anda, buat yang baru:
-
Pada tab buat , dalam grup kueri , klik panduan kueri jika Anda menginginkan panduan untuk membantu Anda menyusun kueri, atau desain kueri jika Anda ingin membuat sendiri kueri.
Saat menambahkan bidang ke kisi kueri, pastikan untuk menyertakan:
-
Bidang yang berisi data yang ingin Anda ringkasan (misalnya, jumlah mata uang atau data numerik lainnya).
-
Bidang yang ingin Anda Bandingkan data, seperti karyawan, kawasan, atau tanggal.
Jika Anda berencana untuk menghitung item di PivotTable Anda, Anda juga harus menyertakan bidang ID unik untuk item yang Anda hitung. Misalnya, untuk menghitung jumlah faktur, kueri Anda harus menyertakan ID tabel faktur.
Untuk informasi selengkapnya tentang membuat kueri, lihat artikel Pengenalan pada kueri.
Langkah 2: membuka kueri dalam tampilan PivotTable
-
Jika kueri belum terbuka, dalam panel navigasi, klik ganda kueri tersebut.
-
Pada tab Beranda , dalam grup tampilan , klik tampilan, lalu klik tampilan PivotTable.Access menampilkan tampilan PivotTable kosong tanpa bidang atau data apa pun.
Langkah 3: menambahkan bidang data ke tampilan PivotTable
Dalam langkah ini, Anda menambahkan bidang yang membentuk judul baris dan kolom dari tampilan PivotTable, serta bidang detail dan filter. Untuk melakukan ini, daftar bidang harus terlihat.
-
Jika daftar bidang tidak terlihat, pada tab desain , di grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Daftar bidang.
Menambahkan bidang baris
Bidang baris adalah bidang yang menyusun baris PivotTable. Dalam ilustrasi di awal artikel ini, tenaga penjual adalah bidang baris.
Untuk menambahkan bidang baris:
-
Seret bidang dari daftar bidang ke bidang yang ditandai dengan baris turun di PivotTable.
Alternatifnya, Anda bisa menambahkan bidang filter dengan menggunakan prosedur berikut ini:
-
Pilih bidang dalam daftar bidang.
-
Di bagian bawah daftar bidang, pilih area baris dari daftar turun bawah, lalu klik Tambahkan ke.
Menambahkan bidang kolom
Seperti namanya, bidang kolom adalah bidang yang membentuk kolom PivotTable. Dalam ilustrasi di awal artikel ini, kota dan customerid adalah bidang kolom.
Untuk menambahkan bidang kolom:
-
Seret bidang dari daftar bidang ke area bidang yang ditandai dengan kolom di PivotTable.
Alternatifnya, Anda bisa menambahkan bidang filter dengan menggunakan prosedur berikut ini:
-
Pilih bidang dalam daftar bidang.
-
Di bagian bawah daftar bidang, pilih area kolom dari daftar turun bawah, lalu klik Tambahkan ke.
Menambahkan bidang detail
Bidang detail adalah bidang yang menyusun sel mendetail PivotTable. Dalam ilustrasi di awal artikel ini, nama produk, harga satuan, dan bidang kuantitas adalah bidang detail.
Untuk menambahkan bidang detail:
-
Seret bidang dari daftar bidang ke area yang ditandai Total turun bawah atau bidang detail di sini di PivotTable.
Alternatifnya, Anda bisa menambahkan bidang filter dengan menggunakan prosedur berikut ini:
-
Pilih bidang dalam daftar bidang.
-
Di bagian bawah daftar bidang, pilih area detail dari daftar turun bawah, lalu klik Tambahkan ke.
Menambahkan bidang filter
Bidang filter bersifat opsional. Menambahkan bidang filter memungkinkan Anda untuk memfilter seluruh PivotTable menurut suatu nilai. Misalnya, dalam ilustrasi pertama di awal artikel ini, bidang negara telah ditambahkan sebagai bidang filter. Akibatnya, seluruh PivotTable dapat difilter untuk negara tertentu.
Untuk menambahkan bidang filter:
-
Seret bidang dari daftar bidang ke area yang bertanda bidang filter turun di sini di PivotTable.
Alternatifnya, Anda bisa menambahkan bidang filter dengan menggunakan prosedur berikut ini:
-
Pilih bidang dalam daftar bidang.
-
Di bagian bawah daftar bidang, pilih area filter dari daftar turun bawah, lalu klik Tambahkan ke.
Memindahkan bidang
-
Seret nama bidang ke lokasi yang Anda inginkan. Pastikan untuk menyeret nama bidang itu sendiri (misalnya, tenaga penjual), dan bukan salah satu dari nilai bidang.
Menghapus sebuah bidang
-
Pilih nama bidang yang ingin Anda hapus, lalu pada tab desain , dalam grup bidang aktif , klik Hapus bidang.
Catatan:Â Tindakan ini menghapus bidang dari tampilan, namun bidang masih tersedia di sumber data yang mendasari.
Langkah 4: menambahkan bidang detail terhitung dan bidang Total ke tampilan
Menambahkan bidang detail terhitung
-
Pada tab desain , di grup alat , klik rumus, lalu klik buat bidang detail terhitung.Access menampilkan kotak dialog properti .
-
Dalam kotak nama , ketikkan nama untuk bidang terhitung.
-
Dalam kotak yang lebih besar di bawah kotak nama , ketikkan perhitungan yang ingin Anda lakukan, misalnya: unitprice * Quantity
Tips:Â Saat Anda mengetikkan perhitungan, Anda bisa menggunakan daftar turun bawah dan tombol sisipkan referensi ke di bagian bawah kotak dialog properti untuk menambahkan bidang ke perhitungan.
-
Klik Ubah. Access menambahkan bidang terhitung ke daftar bidang.
-
Ulangi langkah 2 sampai 4 untuk bidang terhitung lainnya yang ingin Anda buat.
-
Tutup kotak dialog properti.
-
Menambahkan bidang terhitung ke PivotTable per instruksi di bagian tambahkan bidang detail.
Menambahkan bidang Total
-
Pastikan sel detail ditampilkan: Pilih label judul kolom, lalu pada tab desain , di grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Perlihatkan detail.
-
Pilih salah satu dari nilai detail yang ingin Anda tambahkan totalnya.
-
Pada tab desain , di grup alat , klik autocalc, lalu klik tipe Total yang ingin Anda tambahkan.
-
Ulangi langkah 3 untuk tipe Total yang ingin Anda tambahkan.
Langkah 5: mengubah keterangan bidang dan memformat data
-
Di PivotTable, pilih label bidang yang ingin Anda ubah.
-
Pada tab desain , di grup alat , klik properti.
-
Dalam kotak dialog properti , klik tab keterangan .
-
Dalam kotak keterangan , ketikkan keterangan yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.
-
Atur opsi pemformatan lain yang Anda inginkan untuk keterangan.
-
Dalam kotak dialog properti , klik tab format .
-
Gunakan perintah pada tab format untuk mengurutkan data dan untuk memformat teks dan sel.
-
Jika PivotTable Anda berisi baris Total, klik Sembunyikan detail pada tab desain untuk menyembunyikan bidang detail dan hanya memperlihatkan bidang total.
-
Ulangi langkah 3 sampai 7 untuk mengatur keterangan dan format untuk bidang total.
Tips:Â Untuk memperlihatkan Total sebagai persentase dari total keseluruhan, pilih salah satu Total, lalu pada tab desain , di grup alat , klik Perlihatkan sebagai, lalu pilih Total keseluruhan yang ingin Anda Bandingkan (Total baris, total kolom, dan seterusnya.)
Langkah 6: memfilter, mengurutkan, dan mengelompokkan data
-
Untuk memfilter data, klik panah bawah di samping nama bidang apa pun, lalu pilih atau kotak centang untuk mendapatkan pemfilteran yang Anda inginkan.
-
Untuk mengelompokkan data:
-
Di PivotTable, klik nilai yang ingin Anda Kelompokkan. Misalnya, untuk mengelompokkan beberapa kota, klik kota pertama, lalu tekan dan tahan tombol CTRL sambil mengklik kota lain yang ingin Anda Kelompokkan.
-
Klik kanan salah satu nilai yang dipilih, lalu klik item grup. Access membuat tingkat grup kustom. Anda dapat mengubah keterangan dan pemformatan grup dengan menggunakan prosedur dalam bagian langkah 5: mengubah keterangan bidang dan memformat data.
-
Setelah menambahkan tingkat pengelompokan, Anda dapat memilih grup lalu menggunakan perintah Perluas bidang dan ciutkan bidang pada tab desain untuk menampilkan atau menyembunyikan masing-masing bidang dalam grup.
Mendesain tampilan PivotChart
Perbedaan antara tampilan PivotTable dan tampilan PivotChart
Tata letak tampilan PivotChart mirip dengan tampilan PivotTable, kecuali bahwa secara default, tampilan PivotTable memperlihatkan detail data sementara tampilan PivotChart memperlihatkan Total data atau ringkasan (biasanya dalam bentuk jumlah atau jumlah).
Selain itu, sebagai ganti area baris dan kolom, tampilan PivotChart memperlihatkan area seri dan kategori. Seri adalah sekelompok titik data terkait dan biasanya dilambangkan dalam legenda dengan warna tertentu. Kategori terdiri dari satu titik data dari setiap seri dan biasanya diwakili oleh label pada sumbu kategori (x).
Tata letak perubahan yang Anda buat pada tabel, kueri, atau formulir dalam tampilan lain adalah independen dari tata letak objek dalam tampilan PivotTable atau PivotChart. Namun, perubahan tata letak yang Anda buat dalam tampilan PivotTable, seperti memindahkan bidang dari area baris ke area kolom, tercermin dalam tampilan PivotChart, dan sebaliknya.
Contoh tampilan PivotChart
Contoh tampilan PivotChart pertama mengilustrasikan lima tenaga penjual yang memiliki jumlah penjualan tertinggi (seperti yang ditunjukkan dengan harga satuan Total) di Amerika Serikat antara 1996 dan 1998. Setiap penanda data meluas ke nilai pada sumbu nilai (y) yang menunjukkan jumlah harga untuk unit yang terjual.
Di area filter, bidang negara difilter untuk memperlihatkan harga satuan AS saja.
Area data memperlihatkan total untuk harga satuan yang terjual.
Area plot menyediakan latar belakang untuk penanda data.
Garis kisi memudahkan untuk melihat di mana penanda data berada pada sumbu nilai.
Penanda data ini mewakili satu titik kategori (dalam hal ini, seorang tenaga penjual) yang terdiri dari tiga poin seri (dalam hal ini, tahun 1996, 1997, dan 1998).
Area seri berisi tanggal urutan bidang seri. Legenda telah ditambahkan ke sisi kanan bagan ini dan muncul langsung di bawah bidang seri.
Area kategori terdiri dari label Kategori; dalam kasus ini, label kategori adalah nama tenaga penjual.
Label nilai sumbu menyediakan kerangka acuan untuk setiap penanda data.
Bagan yang sama dapat "diputar," atau dimanipulasi, untuk mengilustrasikan kumpulan analisis yang berbeda, seperti dalam contoh berikut, yang membandingkan lima negara/kawasan teratas untuk pesanan yang ditempatkan. (Perhatikan bahwa dalam contoh ini, bidang tenaga penjual kini berada di area filter, sementara bidang Country berada di area kategori).
Membuat tampilan PivotChart
Instruksi berikut ini didasarkan pada asumsi bahwa Anda telah menyelesaikan langkah-langkah di atas untuk membuat tampilan PivotTable.
Langkah 1: beralih ke tampilan PivotChart
Pada tab desain , dalam grup tampilan , klik tampilan, lalu klik tampilan PivotChart.
Langkah 2: menambahkan dan menghapus bidang dalam tampilan PivotChart
Dalam langkah ini, Anda bisa menambahkan atau menghapus bidang dari bagan. Saat Anda menghapus bidang dari bagan, data masih tersedia melalui daftar bidang, tetapi tidak ditampilkan di bagan.
Menambah bidang
-
Untuk menambahkan bidang, seret dari daftar bidang ke salah satu dari "zona penurunan" pada bagan. Alternatifnya, Anda bisa memilih bidang dalam daftar bidang, lalu di bagian bawah daftar bidang, pilih area tempat Anda ingin menambahkan bidang, lalu klik Tambahkan ke.
-
Jika Anda tidak melihat zona turun, pada tab desain , di grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Jatuhkan Zones.
-
Jika Anda tidak melihat daftar bidang, pada tab desain , di grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Daftar bidang.
-
Menghapus sebuah bidang
-
Untuk menghapus bidang, pilih labelnya di bagan, lalu tekan DELETE. Alternatifnya, Anda bisa menyeret bidang menjauh dari bagan.
Langkah 3: mengelompokkan, memfilter, dan mengurutkan data
Untuk membuat bagan lebih mudah dibaca, sering kali ada baiknya mengelompokkan, memfilter, dan mengurutkan data. Misalnya, dalam ilustrasi di awal bagian ini, tanggal pesanan dikelompokkan menurut tahun sehingga mudah untuk melihat ringkasan untuk setiap tahun sekilas daripada harus melihat setiap tanggal pesanan individual. Selain itu, data difilter untuk melihat lima tenaga penjual yang memiliki jumlah penjualan tertinggi. Akhirnya, setiap penanda data diurutkan menurut nilai totalnya dalam urutan naik sehingga mudah untuk melihat lima tenaga penjual yang memiliki penjualan tertinggi dan yang paling rendah.
Mengelompokkan data
-
Pilih nama bidang dalam bagan.
-
Jika kotak dialog properti belum ditampilkan, klik kanan nama bidang, lalu klik properti.
-
Dalam kotak dialog properti , klik tab filter dan grup .
-
Di bawah pengelompokan, dalam daftar item grup menurut , pilih opsi pengelompokan yang Anda inginkan. Misalnya, di bidang tanggal, Anda bisa mengklik tahun. Pada bidang teks, Anda bisa mengelompokkan menurut karakter awalan, misalnya, 3 karakter pertama dari sebuah nama.
Memfilter data
-
Pilih penanda data di bagan.
-
Jika kotak dialog properti belum ditampilkan, klik kanan penanda data lalu klik properti.
-
Pada tab filter dan grup dari kotak dialog properti , di bawah pemfilteran, pilih tipe pemfilteran dan jumlah item yang ingin Anda Tampilkan. Misalnya, untuk melihat 5 item teratas, pilih atas di daftar Tampilkan , lalu ketikkan 5 dalam kotak item .
Mengurutkan data
-
Klik kanan penanda data dalam bagan, arahkan ke Urutkan, lalu klik opsi pengurutan yang Anda inginkan.
Langkah 4: mengubah tipe bagan
-
Klik kanan area kosong di bagan, lalu klik Ubah tipe bagan.
-
Dalam kotak dialog properti , di daftar di sebelah kiri, pilih tipe bagan umum.
-
Dalam daftar di sebelah kanan, pilih tipe bagan tertentu yang Anda inginkan.
Langkah 5: menambahkan legenda
-
Klik area kosong dari bagan.
-
Pada tab desain , dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik legenda.
Langkah 6: mengedit dan memformat teks
Judul sumbu
-
Pilih judul sumbu yang ingin Anda format.
-
Jika kotak dialog properti belum ditampilkan, klik kanan judul, lalu klik properti.
-
Dalam kotak dialog properti , klik tab format , dan, di kotak keterangan , ketikkan teks yang ingin Anda Tampilkan.
-
Di bawah format teks di tab yang sama, pilih opsi pemformatan yang Anda inginkan.
Label Data
-
Klik label data (misalnya, salah satu label di sepanjang sumbu kategori (x).
-
Klik lagi label untuk memilih semua label di sepanjang sumbu.
-
Jika kotak dialog properti belum ditampilkan, klik kanan salah satu label, lalu klik properti.
-
Dalam kotak dialog properti , klik tab format , lalu pilih opsi pemformatan yang Anda inginkan.
Langkah 7: memformat area plot
-
Klik di area plot untuk memilihnya. Area plot adalah kotak yang berisi penanda data.
-
Jika kotak dialog properti belum ditampilkan, klik kanan area plot lalu klik properti.
-
Dalam kotak dialog properti , klik tab batas/isian .
-
Pilih opsi pemformatan yang Anda inginkan untuk area plot.
-
Pilih garis kisi di bagan.
-
Dalam kotak dialog properti , klik tab garis/penanda .
-
Pilih opsi pemformatan yang Anda inginkan untuk garis kisi.
