Di Outlook klasik, Anda dapat menggabungkan daftar tugas tertulis dan elektronik di Bilah To-Do— dengan pengingat dan pelacakan yang disempurnakan.
Bilah To-Do Outlook Klasik adalah panel sempit di sisi kanan Outlook yang bisa Anda buka untuk membuat acara kalender, tugas, atau kontak selalu terlihat. Saat Bilah To-Do ditampilkan, Anda bisa dengan mudah menyeret item ke dalamnya untuk membuat tugas yang bisa membantu Anda tetap terlacak.
Catatan: Bilah To-Do tersedia di Outlook klasik. Di Outlook baru, dan Microsoft 365, tugas ditampilkan dengan Hari Saya dan dikelola dengan aplikasi To Do. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat tugas dengan To Do di Outlook.
Cari tahu versi Outlook mana yang Anda gunakan dengan memeriksa apakah ada tab File di pita. Jika memiliki tab File, Anda menggunakan Outlook klasik. Jika File tidak muncul, Anda menggunakan Outlook baru.
Membuat tugas
Membuat tugas menyusun daftar tugas di Outlook untuk membantu Anda tetap terorganisir.
-
Pilih tugas
-
Dalam kotak Subjek , masukkan nama untuk tugas tersebut. Paling baik agar nama tetap singkat lalu tambahkan detail dalam isi tugas.
-
Jika terdapat tanggal mulai atau selesai yang tetap, atur Tanggal mulai atau Tanggal jatuh tempo.
-
Atur prioritas tugas dengan menggunakan Prioritas.
-
Jika Anda menginginkan jendela pop-up pengingat, centang Pengingat, dan atur tanggal dan waktu.
-
Pilih Tugas > Simpan & Tutup.
Membuat tugas dari item Outlook
Anda bisa membuat tugas dari item Outlook apa pun, seperti pesan email, kontak, item kalender, atau catatan.
Lakukan salah satu hal berikut:
-
Seret pesan email ke Bilah To-Do
-
Seret item ke ikon Tugas di Panel Navigasi.
Tips: Untuk menambahkan item sebagai lampiran ke tugas baru, bukan menempelkan teks ke isi tugas, klik kanan item dan seret item ke daftar tugas, lalu pilih Salin di Sini sebagai Tugas dengan Lampiran.
Membuat tugas dari pesan versus menandai pesan
Saat Anda menandai pesan email, pesan muncul di Daftar To-Do dalam Tugas dan pada cuplikan Tugas. Namun, jika Anda menghapus pesan, pesan juga menghilang dari Daftar To-Do dalam Tugas dan pada cuplikan Tugas. Menandai pesan dengan belaian tidak membuat tugas terpisah.
Dengan membuat tugas dari pesan seperti yang diuraikan di atas, tugas terpisah yang baru tidak tergantung pada pesan. Jika pesan asli dihapus, tugas masih tersedia, termasuk konten pesan yang disalin.
Membuat tugas di Bilah To-Do
Untuk membuat tugas di Bilah To-Do, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Di Bilah To-Do, pilih kotak Ketikkan tugas baru , lalu masukkan deskripsi tugas. Tekan Enter untuk menyelesaikan. Tugas muncul di daftar To-Do Anda dengan tanggal hari ini.
-
Di Bilah To-Do, klik ganda kotak Ketikkan tugas baru untuk membuka jendela tugas baru. Anda bisa memasukkan detail selengkapnya tentang tugas tersebut.
Tips: Untuk mengaktifkan dan memperlihatkan Tugas di Bilah To-Do, pada tab Tampilan , dalam grup Tata Letak , pilih Bilah Tugas dan pilih Tugas. Untuk informasi selengkapnya tentang Bilah To-Do, lihat Mengustomisasi Bilah To-Do di Outlook klasik.
Menampilkan tugas Anda
Menampilkan tugas Anda. Tugas ditampilkan di tiga lokasi di Outlook— di Bilah Tugas, dalam Tugas, dan dalam Daftar Tugas Harian di Kalender. Jika Anda berlangganan ke daftar tugas SharePoint , tugas apa pun yang ditetapkan untuk Anda dari daftar ini juga muncul di ketiga lokasi tersebut.
-
Di bilah navigasi, pilih Tugas.
-
Pilih tugas untuk menampilkannya di Panel Baca, atau klik ganda untuk membukanya di jendela baru.
Cara lain untuk melihat tugas, termasuk item tugas yang dibenderai, adalah cuplikan Tugas.
-
Arahkan ke Tugas pada Bilah Navigasi.
-
-
Urutkan daftar tugas Anda dengan memilih Tugas > Beranda dan memilih salah satu dari banyak opsi Tampilan Saat Ini yang tersedia.
Menggunakan aplikasi Tugas di Outlook klasik
Jika memiliki lisensi pengguna dan langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat untuk aplikasi Microsoft To Do , Anda dapat menggunakan aplikasi Microsoft To Do untuk mengelola tugas di outlook untuk Windows. To Do memungkinkan Anda mengakses item dan tugas kalender dengan cepat di samping fungsi utama Outlook seperti email dan kalender, yang kini ditampilkan secara vertikal di sebelah kiri panel folder. Anda bisa memeriksa langganan apa yang Anda lisensikan dalam informasi akun Anda. Masuk ke www.office.com, pilih gambar profil Anda di sudut kanan atas, pilih Tampilkan akun, lalu pilih Langganan.
Membuka aplikasi To Do
-
Di margin kiri jendela Outlook , pilih ikon
Jadikan aplikasi To Do sebagai pengalaman manajemen tugas pilihan Anda
Dengan langganan Microsoft 365, Anda dapat menentukan pengalaman yang diinginkan untuk mengelola tugas di Outlook untuk Windows. Ada beberapa cara berbeda untuk mengonfigurasi opsi ini.
-
Pada callout pengajaran, pilih Coba:
-
Di Tugas, pilih Coba di bilah kuning:
-
Navigasikan ke Opsi > File > Tugas, lalu pilih Buka tugas di aplikasi Tugas. Anda dapat beralih kembali ke tugas Outlook kapan saja dengan menghapus centang pengaturan ini.
Cara kerjanya
Saat Anda memilih opsi untuk membuka tugas di To Do, perubahan berikut ini dibuat:
-
Ikon tugas (
-
Saat Anda memilih Item Baru >
Saat Anda Membuka tugas dari Bilah Tugas, jendela Pengingat, atau daftar tugas Harian di Kalender, tugas akan terbuka di aplikasi Tugas.
Informasi Tambahan
Bahkan ketika To Do dikonfigurasi sebagai pengalaman manajemen tugas pilihan, Tugas Outlook akan digunakan dalam kasus berikut:
-
Mengelola tugas untuk akun non-Microsoft 365: To Do hanya didukung untuk akun perusahaan dan konsumen Microsoft 365 (Exchange Online).
-
Membuka tugas Outlook secara langsung dari menu Aplikasi lainnya: Saat Anda membuat atau menampilkan tugas langsung dari modul tugas Outlook, Anda tidak akan diarahkan ke aplikasi To Do.
Anda harus online dan tersambung ke Microsoft 365 untuk menggunakan aplikasi To Do. Anda akan melihat pesan kesalahan berikut jika mencoba membuka aplikasi To Do saat offline: "Terdapat masalah saat menyambungkan ke aplikasi ini."
Lihat juga
Mengelola tugas di Outlook klasik
Mengkustomisasi Bilah To-Do di Outlook klasik
