Jadwalkan rapat online dengan menggunakan Add-in Rapat Lync Online untuk Microsoft Outlook, atau dengan memilih kontak di perangkat lunak komunikasi Microsoft Lync Online.
Untuk membuat undangan rapat online, ikuti langkah-langkah ini.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Di Kalender Outlook, klik Rapat Online (Outlook 2007) atau Rapat Online Baru (Outlook 2010).
-
Di jendela utama Lync Online, dalam daftar Kontak , pilih kontak yang ingin Anda undang, klik kanan, lalu klik Jadwalkan Rapat. Dalam undangan rapat, klik Rapat Online.
-
-
Dalam undangan rapat, dalam kotak Kepada , masukkan alamat email orang-orang yang ingin Anda undang ke rapat, dipisahkan oleh titik koma.
-
Dalam undangan rapat, dalam kotak Subjek , ketikkan subjek untuk rapat.
-
(Opsional) Dalam isi undangan rapat, di atas link Bergabung dalam Rapat Online , masukkan detail rapat tambahan.
Catatan Jangan ubah teks yang sudah ada dalam undangan rapat. Melakukan hal tersebut dapat mencegah orang lain bergabung dalam rapat. -
(Opsional) Dalam undangan rapat, pada tab Rapat, dalam grup Perlihatkan, klik Pengatur Jadwal. Gunakan halaman ini untuk memastikan bahwa semua orang tersedia selama waktu yang Anda pilih.
-
Dalam undangan rapat, dalam grup Rapat Online , klik Opsi Rapat, lalu terima atau ubah opsi default sesuai keperluan. Lihat Mengatur opsi rapat untuk detailnya.
