Topik ini menjelaskan berbagai metode yang bisa Anda gunakan untuk membuka database Access yang sudah ada. Anda dapat membuka database dari Windows Explorer atau dari dalam Access itu sendiri. Anda bisa membuka beberapa database sekaligus, dan Anda juga bisa membuat pintasan desktop yang membuka objek database secara langsung.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Membuka database Access dari Windows Explorer
-
Di Windows Explorer, navigasikan ke drive atau folder yang berisi file database Access yang ingin Anda buka dan klik ganda database.
Access dimulai dan database dibuka.
Membuka database dari dalam Access
Jika Access sudah berjalan, gunakan prosedur berikut ini untuk membuka database. Perhatikan, langkah-langkahnya sedikit bervariasi tergantung pada versi AccessAnda.
-
Pada halaman memulai Access, Klik Buka File Lain.
-
Pada area Buka tampilan Backstage, klik Telusuri.
-
Klik pintasan dalam kotak dialog Buka , atau dalam kotak Cari di , klik drive atau folder yang berisi database yang Anda inginkan.
-
Dalam daftar folder, telusuri ke folder yang berisi database.
-
Saat Anda menemukan database, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Klik ganda database tersebut untuk membukanya dalam mode default yang ditentukan dalam kotak dialog Opsi Access atau mode yang ditetapkan oleh kebijakan administratif.
-
Klik Buka untuk membuka database dengan akses bersama di lingkungan beberapa pengguna sehingga Anda dan pengguna lainnya dapat membaca dan menulis pada database.
-
Klik panah di samping tombol Buka, lalu klik Buka Baca-Saja untuk membuka database dengan akses baca-saja sehingga Anda dapat menampilkan database tetapi tidak mengeditnya. Pengguna lain masih dapat membaca dan menulis pada database.
-
Klik panah di samping tombol Buka lalu klik Buka Eksklusif untuk membuka database dengan akses eksklusif. Ketika membuka database dengan akses eksklusif, siapa saja yang mencoba membuka database akan menerima pesan "file sedang digunakan".
-
Klik panah di samping tombol Buka lalu klik Buka Eksklusif Baca-Saja untuk membuka database dengan akses baca-saja. Pengguna lain masih dapat membuka database, tetapi terbatas pada mode baca-saja.
-
Jika Anda tidak bisa menemukan database yang ingin Anda buka
-
Dalam kotak dialog Buka , klik pintasan PC Ini atau Komputer Saya di sisi kiri (atau dalam kotak Lihat di , klik Komputer Saya).
-
Dalam daftar drive, klik kanan drive yang menurut Anda mungkin berisi database, dan klik Cari.
-
Masukkan kriteria pencarian Anda dan tekan ENTER untuk mencari database.
-
Jika database ditemukan, klik ganda database tersebut dalam kotak dialog pencarian untuk membukanya.
-
Karena pencarian dimulai dari kotak dialog Buka , Anda harus mengklik Batalkan dalam kotak dialog tersebut sebelum database akan terbuka.
Catatan: Anda bisa langsung membuka file database dalam format file eksternal, seperti dBASE, Paradox, Microsoft Exchange, atau Microsoft Excel. Anda juga dapat membuka sumber data ODBC apa saja secara langsung, seperti Microsoft SQL Server. Access secara otomatis membuat database Access baru dalam folder yang sama dengan file data dan menambahkan link ke setiap tabel dalam database eksternal.
Tips
-
Untuk membuka salah satu dari beberapa database terakhir yang telah Anda buka, klik nama file dalam daftar Terbaru di halaman memulai. Access membuka database dengan pengaturan opsi yang sama dengan yang terakhir kali Anda membukanya. Jika daftar file yang baru saja digunakan tidak ditampilkan:
-
Klik File > Opsi.
-
Dalam kotak dialog Opsi Access , klik Pengaturan Klien atau Tingkat Lanjut.
-
Di bawah Tampilan, ketikkan angka dalam kotak Perlihatkan jumlah Database Terbaru ini .
-
Membuka beberapa database secara bersamaan
Dalam satu contoh Access, Anda hanya dapat membuka satu database dalam satu waktu. Dengan kata lain, Anda tidak bisa memulai Access, membuka satu database, lalu membuka database lain tanpa menutup database pertama. Namun, Anda dapat menjalankan beberapa contoh Access secara bersamaan, masing-masing dengan database yang terbuka di dalamnya. Setiap kali Anda mulai Access, Anda membuka contoh barunya. Misalnya, untuk membuka dua database Access sekaligus, mulai Access dan buka database Access pertama, lalu mulai contoh Access baru dan buka database kedua.
Catatan: Jumlah instans Access yang bisa Anda jalankan pada saat yang sama dibatasi oleh berapa banyak memori yang tersedia. Memori yang tersedia bergantung pada berapa banyak RAM yang dimiliki komputer Anda dan berapa banyak memori yang digunakan oleh program lain yang berjalan pada saat itu.
Setiap contoh Access berjalan di jendela terpisah. Jika Anda memiliki lebih dari satu contoh Access berjalan dan Anda ingin menampilkannya secara bersamaan, Anda bisa mengubinkan jendela.
Membuat pintasan desktop untuk membuka objek database
Anda bisa membuat pintasan desktop untuk membuka objek database Access (misalnya, formulir atau laporan). Database mungkin disimpan secara lokal di komputer Anda, dari jarak jauh di server file jaringan, atau di direktori bersama.
-
Buka database yang berisi objek yang ingin Anda buat pintasannya.
-
Ubah ukuran jendela Access dan minimalkan jendela yang terbuka lainnya sehingga Anda dapat melihat desktop di belakang jendela Access .
-
Di Panel Navigasi, temukan objek yang ingin Anda buat pintasannya.
-
Seret objek dari Panel Navigasi ke desktop. Saat Anda melepaskan tombol mouse, pintasan dibuat di desktop.
-
Jika Anda menginginkan pintasan di lokasi selain desktop, gunakan Windows Explorer untuk memindahkan pintasan ke lokasi yang Anda inginkan.
Saat Anda mengklik ganda pintasan, Access membuka database tempat objek disimpan dan menampilkan objek. Jika Access sudah berjalan dan objek yang terkait dengan pintasan berada dalam database selain database yang saat ini terbuka, contoh baru Access dimulai. Untuk membuka objek dalam tampilan tertentu di Access, klik kanan pintasan lalu klik tampilan yang Anda inginkan.
Catatan:
-
Jika Anda memindahkan database setelah membuat pintasan, hapus pintasan dan buat yang baru.
-
Untuk menghapus pintasan, klik pintasan, lalu tekan tombol DELETE. Menghapus pintasan tidak menghapus objek yang dibuka pintasan.
