Manajemen Hak Informasi (IRM) membantu mencegah informasi sensitif dicetak, diteruskan, atau disalin oleh orang yang tidak otor. Izin disimpan di dokumen, buku kerja, presentasi, atau pesan email, di mana izin diautentikasi oleh server IRM.
Untuk menampilkan konten yang dikelola hak dan izinnya Anda miliki dengan menggunakan Office, cukup buka dokumen, buku kerja, atau presentasi tersebut.
Saat pertama kali membuka dokumen, buku kerja, atau presentasi dengan izin terbatas, Anda akan tersambung ke server pelisensi untuk memverifikasi kredensial dan mengunduh lisensi penggunaan.
Jika ingin menampilkan izin yang Anda miliki, klik Tampilkan Izin di Bilah Pesan atau klik salah satu hal berikut pada bilah status di bagian bawah layar:
-
Dokumen ini berisi kebijakan izin
-
Buku kerja ini berisi kebijakan izin
-
Presentasi ini berisi kebijakan izin
-
Buka dokumen yang memiliki izin terbatas.
-
Jika ini pertama kalinya Anda mengakses server lisensi, masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda untuk server lisensi, lalu pilih kotak centang Simpan kata sandi di rantai kunci Mac OS.
Tips: Jika Anda tidak memilih kotak centang Simpan kata sandi di rantai kunci Mac OS, Anda mungkin harus memasukkan nama pengguna dan kata sandi Anda beberapa kali.
-
Bar Pesan muncul dan menampilkan pesan bahwa dokumen merupakan hak terkelola. Pada Bar Pesan, klik Lihat Izin.
Catatan: Jika Anda memiliki izin Kontrol Penuh, Bar Pesan menampilkan Ubah Izin.
-
Di bawah Izin, lihat daftar tugas yang bisa Anda jalankan dengan file. Di bawah Pembatasan, lihat daftar tugas yang tidak bisa Anda jalankan dengan file.
Manajemen Hak Informasi (IRM) melakukan hal berikut:
-
Mencegah penerima sah konten yang dibatasi meneruskan, menyalin, mengubah, mencetak, mengirim melalui faks, atau menempelkan konten untuk penggunaan tidak sah
-
Membatasi konten ke mana pun konten dikirim
-
Menetapkan kedaluwarsa file sehingga konten dalam dokumen tidak bisa lagi ditampilkan setelah waktu yang ditentukan
-
Menerapkan kebijakan perusahaan yang mengatur penggunaan dan penyebaran konten dalam perusahaan
IRM tidak bisa mencegah konten terbatas:
-
Dihapus, dicuri, atau direkam dan ditransmisikan dengan program jahat seperti Trojan horses, keystroke loggers, dan jenis spyware lainnya
-
Hilang atau rusak karena tindakan virus komputer
-
Disalin secara manual atau diketik ulang dari tampilan pada layar penerima
-
Difoto secara digital (saat ditampilkan di layar) oleh penerima
-
Disalin menggunakan program pemotret layar pihak ketiga
