Ketika pengguna Microsoft Outlook lain memberi Anda izin ke kalendernya, Anda dapat membukanya di Outlook. Jika Anda tidak memiliki izin, pesan email permintaan izin dikirim ke orang lain.
Penting: Akun Microsoft Exchange Server diperlukan.
Membuka Kalender Bersama
-
Pada menu File , arahkan ke Buka, lalu pilih Folder Pengguna Lain...
-
Dalam daftar Tipe Folder , pilih Kotak Masuk, Kalender, atau Buku Alamat.
Catatan: Di Outlook untuk Mac yang baru, Anda hanya bisa memilih kalender.
-
Dalam kotak Search, ketikkan nama orang yang memberi Anda akses, pilih nama orang tersebut dalam hasil pencarian, lalu pilih Buka.
Folder Email bersama muncul di bawah folder.
Kalender bersama muncul di panel Folder di bawah judul Kalender Bersama.
Buku Alamat bersama muncul di panel Folder di bawah judul Kontak Bersama.
Catatan:
-
Jika Anda menerima pesan "Outlook dialihkan ke server autodiscover-s.outlook.com untuk mendapatkan pengaturan baru untuk akun Anda." pilih Selalu gunakan respons saya untuk server ini dan pilih Izinkan.
-
Jika ada folder bersama dipilih di panel Folder, item baru yang Anda buat disimpan di folder bersama itu.
-
Untuk menghapus folder bersama pengguna lain dari panel Folder Anda, tahan Kontrol, pilih folder, lalu pilih Hapus Akun Bersama.
Membuka Kotak Surat Bersama atau Didelegasikan
Gunakan metode ini jika Anda adalah delegasi untuk kotak surat pengguna lain atau saat Anda memiliki izin ke beberapa folder dalam kotak surat bersama. Anda juga bisa menggunakan metode ini saat Anda memiliki izin akses penuh ke kotak surat.
Untuk membuka kotak surat bersama:
-
Dalam menu Alat , pilih Akun, lalu pilih akun yang memiliki akses ke kotak surat.
-
Pilih Delegasi dan Berbagi
-
Pilih tab Dibagikan Dengan Saya
-
Pilih + untuk menambahkan kotak surat bersama atau yang didelegasikan
Catatan: Jika Anda memiliki izin ke folder kustom dalam kotak surat tetapi tidak ke folder kotak surat tingkat atas, folder kustom tidak akan muncul dalam daftar folder. Hanya folder default yang Anda miliki izinnya, seperti Kotak Masuk, Item Terkirim, Item Terhapus, dan Kalender, yang akan muncul dalam daftar folder tanpa izin folder kotak surat tingkat atas.
-
Alternatifnya, Anda juga bisa masuk ke File > Buka kotak Surat Bersama>, untuk membuka kotak surat bersama atau didelegasikan.
Pilih opsi yang sesuai tergantung pada apakah kotak surat dibagikan dengan Anda atau Anda adalah delegasi untuk kotak surat pengguna lain.
Catatan:
-
Saat Anda menggunakan salah satu metode ini, akun kotak surat bersama ditambahkan sebagai opsi di bidang Dari saat Anda menulis email. Ini memungkinkan Anda memilih akun di bidang Dari terlepas dari apakah Anda memiliki izin untuk mengirim dari akun ini. Jika Anda tidak memiliki izin "Kirim Sebagai" atau "Kirim Atas Nama" untuk akun tersebut, email dari akun tersebut tidak akan dikirim.
-
Outlook untuk Mac tidak mendukung Pemetaan otomatis kotak surat bersama.
Folder dibagikan dengan Anda
Jika pengguna lain telah berbagi kotak masuk, folder kalender utama, atau folder kontak utama dengan Anda, gunakan metode ini untuk membuka folder pengguna.
Untuk membuka folder bersama:
-
Pada menu File, arahkan ke Buka, lalu klik Folder Pengguna Lain.
-
Klik Temukan Pengguna.
-
Ketik nama orang yang memberi Anda akses, klik Temukan, klik nama orang tersebut, lalu klik OK.
-
Jika Anda memiliki beberapa akun Microsoft Exchange, pada menu pop-up Akun, klik akun yang ingin Anda gunakan untuk membuka folder pengguna lain.
-
Pada menu pop-up Tipe, klik Kalender, BukuAlamat, atau Kotak Masuk, lalu klik OK.
-
Folder bersama muncul di panel navigasi di bawah judul Bersama.
Anda adalah delegasi untuk kotak surat pengguna lain
Gunakan metode ini jika Anda adalah delegasi untuk kotak surat pengguna lain atau saat Anda memiliki izin ke beberapa folder dalam kotak surat bersama. Anda juga bisa menggunakan metode ini saat Anda memiliki izin akses penuh ke kotak surat.
Untuk membuka kotak surat bersama:
-
Pada menu Alat, klik Akun > Delegasi> Tingkat Lanjut .
-
Tambahkan kotak surat di bawah Buka kotak surat tambahan ini
Catatan: Jika Anda memiliki izin ke folder kustom dalam kotak surat tetapi tidak ke folder kotak surat tingkat atas, folder kustom tidak akan muncul dalam daftar folder. Hanya folder default yang Anda miliki izinnya, seperti Kotak Masuk, Item Terkirim, Item Terhapus, dan Kalender, yang akan muncul dalam daftar folder tanpa izin folder kotak surat tingkat atas.
Anda memiliki izin akses penuh ke kotak surat bersama
Saat Anda memiliki izin Akses Penuh ke kotak surat bersama—yaitu, izin Akses Penuh dari kotak surat yang disiapkan melalui Exchange Admin Center (EAC)—Anda bisa menambahkan kotak surat bersama dengan kredensial Anda sendiri.
Untuk membuka kotak surat bersama:
-
Pada menu Alat , klik Akun.
-
Klik Tanda Plus untuk menambahkan akun Exchange tambahan.
-
Di bidang Alamat email , masukkan alamat email kotak surat bersama.
-
Di bawah Autentikasi, masukkan kredensial Anda sendiri.
Catatan: Untuk melihat cara menyiapkan izin Akses Penuh, lihat Cara memberikan izin kotak surat Exchange dan Outlook di Office 365 khusus.
Memeriksa pengaturan Sinkronkan kotak surat bersama akan memungkinkan Outlook menyinkronkan kotak surat bersama tanpa mengharuskan pengguna mengklik Kirim/Terima. Pengaturan ini ditambahkan dalam versi 16.13.411. Mengaktifkan pengaturan ini sangat disarankan bagi pengguna yang menggunakan kredensial mereka sendiri untuk mengakses kotak surat bersama.
Izin untuk folder dan kotak surat bersama
Tabel berikut ini merangkum opsi izin yang mungkin tersedia untuk folder atau kotak surat bersama, dan metode terbaik untuk membuka folder atau kotak surat bersama berdasarkan izin terkait.
|
Tingkat izin untuk folder bersama atau kotak surat bersama |
Metode untuk membuka folder atau kotak surat bersama |
|---|---|
|
Izin tingkat folder ke folder utama Kotak Masuk, Kalender, atau Buku Alamat |
Membuka folder pengguna lain |
|
Izin delegasi ke kotak surat |
Tambahkan kotak surat di bawah "Buka kotak surat tambahan ini" di bawah pengaturan tingkat lanjut akun |
|
Izin tingkat folder ke folder utama Tugas dan Catatan |
Tambahkan kotak surat di bawah "Buka kotak surat tambahan ini" di bawah pengaturan tingkat lanjut akun |
|
Izin tingkat kotak surat tingkat atas untuk mengakses folder tingkat teratas dan folder kustom lainnya |
Tambahkan kotak surat di bawah "Buka kotak surat tambahan ini" di bawah pengaturan tingkat lanjut akun |
|
Izin "Akses Penuh" ke kotak surat di Exchange |
Menggunakan kredensial Anda sendiri untuk menambahkan akun Exchange tambahan |
Membuka kotak surat tambahan
Sebagai alternatif dari metode ini, Anda bisa menambahkan akun Exchange lain dengan menggunakan kredensial kotak surat tambahan . Metode ini tidak dikenali sebagai menambahkan kotak surat bersama, karena Anda menambahkan akun tambahan dengan menggunakan kredensialnya sendiri. Untuk membuka akun Exchange tambahan, ikuti langkah-langkah ini:
-
Pada menu Alat , klik Akun.
-
Klik tanda plus lalu klik Akun Baru untuk menambahkan akun Exchange tambahan.
-
Di bidang Alamat email , masukkan alamat email kotak surat bersama.
-
Di bawah Autentikasi, masukkan kredensial untuk kotak surat bersama.
