Ketika pengguna Microsoft Outlook lain memberi Anda izin ke kalendernya, Anda dapat membukanya di Outlook. Jika Anda tidak memiliki izin, pesan email permintaan izin dikirim ke orang lain.
Catatan:Â Akun Microsoft Exchange Server diperlukan.
-
Di Calendar, pilih Beranda.
-
Dalam grup Kelola Kalender, pilih Tambahkan Calendar, lalu pilih Buka Calendar Bersama.
-
Ketikkan nama dalam kotak Nama atau pilih Nama untuk memilih nama dari buku alamat.
Kalender bersama muncul di samping kalender apa pun yang sudah ada dalam tampilan.
Setelah Anda mengakses Kalender bersama untuk pertama kali, Kalendar ditambahkan ke panel folder. Di lain waktu Anda ingin melihat Kalender bersama, Anda dapat mengkliknya dalam Panel Folder.
Jika orang lain yang Calendar ingin Anda buka belum memberi Anda izin untuk menampilkannya, Outlook meminta Anda untuk meminta izin kepada orang tersebut. Jika Anda memilih Ya, pesan email permintaan berbagi terbuka secara otomatis. Pesan meminta orang yang dimaksud untuk membagikan Kalendarnya kepada Anda dan juga memberikan opsi untuk membagikan Kalender default Anda kepadanya.
Tips:Â Anda dapat dengan segera menjadwalkan rapat dengan orang yang kalendernya dapat Anda lihat. Pilih beberapa kalender, lalu pilih Beranda. Dalam grup Baru , pilih Rapat Baru, lalu pilih Rapat Baru dengan Semua.
Catatan:Â
-
Meskipun orang lain telah membuat kalender tambahan, Anda hanya dapat membuka Kalender default orang tersebut.
-
Untuk menghapus kalender dari daftar Kalender Lain, klik kanan kalender, lalu pilih Hapus Calendar.
-
Pemilik item kalender mengendalikan siapa yang dapat melihat item dan mengubah item.
-
Microsoft 365 kalender bersama lintas tempat bersifat baca-saja, jadi memilih Rapat Baru dengan Semua tidak akan mendeteksi dan menambahkan pemilik kalender bersama tersebut. Sebagai gantinya, tambahkan mereka secara manual ke undangan.
