Memeriksa dan membagikan hasil formulir Anda

Memeriksa dan membagikan hasil formulir Anda

Tips: Buat survei, kuis, atau polling dengan Microsoft Forms. Ingin mengambil dan menganalisis umpan balik pelanggan perusahaan? Coba Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms menyertakan analitik real-time kaya yang menyediakan informasi ringkasan respons dan hasil individual untuk survei dan tipe formulir lainnya. Anda dapat mengekspor hasilnya ke Microsoft Excel untuk analisis yang lebih mendalam, serta menghapus atau mencetak ringkasan respons.

Menampilkan informasi ringkasan respons untuk formulir Anda

Di Microsoft Forms, buka formulir yang ingin Anda tinjau hasilnya, lalu klik tab respons .

Hasil ringkasan untuk survei

Di bagian atas, Anda akan melihat informasi ringkasan data tentang formulir Anda, seperti jumlah respons dan rata-rata waktu yang diperlukan responden untuk melengkapi formulir Anda. Di samping setiap pertanyaan, Anda akan melihat jumlah respons dan bagan yang memperlihatkan pemecahan respons.

Catatan: Anda akan melihat ikon ide jika ada Insight yang dihasilkan untuk formulir Anda. Pelajari selengkapnya.

Tampilkan detail untuk setiap pertanyaan

Pilih link detail lainnya di bawah pertanyaan individual pada tab respons untuk melihat detail selengkapnya untuk pertanyaan tersebut.

MS_Forms_FormResults_Details-generik

Tips: Pilih header kolom untuk mengurutkan hasil respons.

Memeriksa respons data untuk setiap pertanyaan

Pilih Tampilkan hasil untuk melihat detail individual untuk setiap responden.

Tombol Tampilkan hasil pada tab respons dari formulir di Microsoft Forms

Gunakan panah kiri dan kanan untuk beralih ke detail hasil dari respons lain.

Menampilkan hasil tertentu, seperti nama dan waktu penyelesaian, untuk setiap responden

Anda juga bisa menggunakan daftar turun bawah untuk melompat ke hasil responden tertentu.

Menampilkan daftar turun bawah responden di Microsoft Forms

Catatan: Jika Anda memiliki lebih dari 50 responden, gulir ke bawah ke bagian bawah daftar turun bawah dan pilih Perlihatkan lebih banyak responden untuk melihat respons yang tersisa.

Anda juga dapat mencari respons individu dengan memasukkan angka (mis. 25) dalam bidang responden yang terkait dengan respons tersebut.

Masukkan nomor tertentu dalam kotak pencarian responden untuk melihat detail respons individu tersebut dalam Microsoft Forms

Tips: Mencari respons individu dengan nomor identifikasi (ID) yang terkait dengannya sangat membantu jika respons dikumpulkan secara anonim. ID responden eksklusif untuk setiap respons, yang bisa ditemukan di kolom pertama buku kerja Anda jika Anda mengekspor respons dan membukanya di Excel.

Pilih opsi lainnya Tombol opsi lainnya untuk menghapus semua respons, mencetak ringkasan respons, membuat link ringkasan untuk berbagi dengan orang lain, atau menyinkronkan semua respons ke buku kerja baru.

Opsi respons cetak di Microsoft Forms

Tips: Pelajari selengkapnya tentang mencetak formulir.

Menampilkan hasil formulir dalam buku kerja Excel

Anda bisa dengan mudah menampilkan semua data respons untuk formulir Anda di Microsoft Excel. Klik buka di Excel pada tab respons untuk mengambil snapshot data respons Anda saat ini dalam buku kerja.

Membuka tombol Excel pada tab merenungkan kembali dalam formulir di Microsoft Forms

Catatan: 

  • Jika Anda telah membuat formulir dalam formulir di web (https://forms.Office.com) dan klik buka di Excel, buku kerja Excel offline akan terbuka yang tidak memiliki hubungan atau koneksi ke formulir Anda.

  • Jika Anda telah membuat formulir di OneDrive for Business dan klik buka di Excel, buku kerja Excel Anda secara otomatis disimpan di OneDrive untuk kerja atau sekolah dan berisi koneksi data langsung ke formulir Anda. Setiap data respons baru dalam formulir Anda akan terlihat dalam buku kerja Anda.

  • Jika Anda telah membuat formulir di Excel online dan klik buka di Excel, buku kerja Excel Anda secara otomatis disimpan di OneDrive untuk kerja atau sekolah dan berisi koneksi data langsung ke formulir Anda. Setiap data respons baru dalam formulir Anda akan terlihat dalam buku kerja Anda.

Memecahkan masalah mengekspor data

Jika Anda mengalami kesalahan pengunduhan, Pelajari cara memecahkan masalah mengekspor data formulir ke Excel.

Menganalisis hasil formulir di Excel

Dalam buku kerja Excel Anda, detail setiap pertanyaan dalam formulir Anda diwakili dalam kolom dan setiap respons diperlihatkan dalam satu baris. Lima kolom pertama Menampilkan ID responden, waktu mulai dan penyelesaian untuk setiap respons, dan nama serta alamat email masing-masing responden. Kolom berikutnya menampilkan pilihan responden tersebut.

Buku kerja Excel Menampilkan hasil survei

Catatan: 

  • ID responden eksklusif untuk setiap respons dalam formulir Anda. Anda dapat menemukan respons individual dan id responden terkait dengan mengklik Tampilkan hasil pada tab respons di formulir Anda.

  • Setiap perubahan yang Anda buat pada buku kerja tidak akan mengubah konten formulir Anda.

  • Nama dan alamat email tidak akan ditampilkan jika Anda memperbolehkan formulir Anda untuk menerima respons anonim.

Berbagi hasil dengan orang lain

  1. Pilih tab respons .

  2. Klik opsi lainnya Tombol opsi lainnya .

  3. Pilih Buat link ringkasan.

  4. Pilih Salin.

Saat Anda menempelkan link ini, setiap orang yang memiliki link akan bisa melihat ringkasan respons untuk formulir Anda.

Catatan: 

  • Jika Anda berkolaborasi pada formulir dengan orang tertentu di organisasi Anda, hanya Anda, sebagai pemilik formulir, yang dapat membuat link ringkasan untuk formulir Anda jika belum ada. Rekan penulis masih bisa menyalin dan membagikan link ringkasan Anda, tetapi tidak bisa membuatnya, sendiri. Dalam mode kolaborasi lain yang tidak diatur untuk orang tertentu di organisasi Anda, rekan penulis dapat membuat link ringkasan baru.

  • Perhatikan juga bahwa jika Anda membagikan respons formulir dengan siapa pun di organisasi Anda, lalu memutuskan untuk berbagi dengan orang tertentu saja di organisasi Anda, tautan berbagi ringkasan apa pun yang sudah ada masih dapat diakses oleh siapa saja di dalam atau di luar organisasi Anda. Anda dapat menghapus link ringkasan yang sudah ada untuk menonaktifkannya, yang akan mengurangi akses ke data respons. Anda bisa melakukan ini dengan masuk ke tab respons > opsi lainnya Tombol opsi lainnya > mendapatkan link ringkasan > Hapus link (ikon keranjang sampah). Opsional: Anda kemudian dapat membuat link ringkasan baru jika Anda ingin membagikannya dengan audiens baru, tapi link ringkasan baru ini akan tetap dapat diakses oleh siapa pun yang mengatasinya.

Catatan: Kami secara bertahap meluncurkan kemampuan bagi Anda untuk berkolaborasi pada formulir dengan orang tertentu di organisasi Anda. Fitur ini akan segera tersedia.

Mendapat umpan balik di Microsoft Forms?

Kami sangat menantikan pendapat Anda! Silakan kunjungi situs UserVoice Microsoft Forms untuk menyampaikan saran dan menyetujui ide yang dikirimkan orang lain.

Lihat Juga

Memecahkan masalah mengekspor data formulir ke Excel

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Langganan untuk memanfaatkan waktu Anda secara maksimal

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×