Memerlukan informasi untuk file baru atau item daftar

Membuat kolom yang diperlukan dalam daftar atau pustaka

Anda dapat mengubah pengaturan kolom dalam daftar atau pustaka yang sudah ada agar memerlukan metadata. 

1. Navigasikan ke daftar atau pustaka tempat Anda ingin membuat kolom yang diperlukan.

2. Dalam tampilan Semua item atau Semua dokumen dari daftar atau pustaka, pilih nama kolom yang ingin Anda buat diperlukan, pilih Pengaturan kolom, lalu pilih Edit.

3. Tindakan ini akan membuka panel Detail, gulir ke bawah, lalu pilih Opsi lainnya.

4. Ubah nilai default dalam Kotak radio Perlukan agar kolom ini berisi informasi . Pilih gambar tombol radio untuk mengalihkan nilai Tidak ke Ya.
   
   Sekarang ini adalah kolom yang diperlukan.

5. Klik Simpan.

Membuat tipe konten dengan kolom yang diperlukan di SharePoint

1. Buat kolom situs baru dengan pengaturan perlu informasi diaktifkan.

   1. Navigasikan ke situs tempat Anda ingin membuat tipe konten.

   2. Pilih Pengaturan > Pengaturan Situs dari kanan atas.

   3. Pada halaman Pengaturan Situs, di bawah Galeri Designer Web, pilih Kolom situs.

   4. Pada halaman Kolom Situs , pilih Buat.

   5. Di bagian Nama dan Tipe, ketikkan nama yang Anda inginkan dalam kotak Nama kolom.

   6. Pilih tipe informasi yang ingin Anda simpan dalam kolom.
      Untuk informasi selengkapnya tentang tipe kolom, lihat Tipe dan opsi kolom situs.

      Di bagian Grup, pilih grup yang sudah ada untuk menyimpan kolom situs baru atau buat grup baru untuk menyimpan kolom.

   7. Di bagian Pengaturan Kolom Tambahan, pilih Ya di perlukan agar informasi ini berisi informasi.

      

      
      Secara opsional Anda bisa memilih pengaturan kolom tambahan yang Anda inginkan.

   8. Pilih OK.

2. Buat tipe konten baru berdasarkan kolom yang baru ditambahkan.

   1. Navigasikan ke situs tempat Anda ingin membuat tipe konten.

   2. Pilih Pengaturan > Pengaturan Situs dari kanan atas.

   3. Di halaman Pengaturan Situs, di bawah Galeri Designer Web, pilih Tipe konten situs.

   4. Pada halaman Tipe konten situs , pilih Buat.

   5. Dalam Nama dan Deskripsi, ketikkan nama untuk tipe konten kustom Anda.

   6. Di bawah Tipe Konten Induk, pilih induk, misalnya Tipe Konten Dokumen. Di bawah tipe konten induk, pilih Tipe konten induk dokumen . 

      Terakhir, tentukan grup untuk memasukkan tipe konten, seperti Tipe Konten Kustom atau Tipe Konten Folder.

   7. Klik OK.

   8.  Pada halaman Tipe Konten Situs , pilih Tambahkan dari kolom situs yang sudah ada.

   9. Temukan dan pilih kolom situs yang diperlukan yang Anda buat sebelumnya.

   10. Klik OK.

3. Menambahkan tipe konten ke daftar atau pustaka.

Lihat Menambahkan tipe konten ke daftar atau pustaka untuk langkah-langkah mengaktifkan tipe konten di daftar/pustaka.

Tipe konten memungkinkan Anda menata dan mengelola konten serta atributnya secara konsisten. Kolom mungkin disiapkan di tingkat ini untuk memerlukan informasi juga. Implementasi ini memungkinkan Anda untuk menggunakan kembali struktur konten di seluruh daftar/pustaka untuk mendapatkan konsistensi dalam kualitas konten dan manajemennya.

Artikel terkait

Mengubah tipe konten yang sudah ada untuk daftar atau pustaka