Memerlukan informasi untuk file baru atau item daftar

Membuat kolom yang diperlukan dalam daftar atau pustaka

Anda dapat mengubah pengaturan kolom dalam daftar atau Pustaka yang sudah ada untuk meminta metadata. 

1. Navigasikan ke daftar atau pustaka di mana Anda ingin membuat kolom yang diperlukan.

2. Dalam tampilan semua item atau semua dokumen dari daftar atau pustaka, pilih nama kolom yang ingin Anda buat, pilih pengaturan kolom, lalu pilih Edit.

3. Ini akan membuka panel detail, gulir ke bawah, lalu pilih opsi lainnya.

4. Ubah nilai default dalam kotak mengharuskan kolom ini berisi informasi radio. Pilih gambar tombol radio untuk mengalihkan nilai tidak ke ya.
   
   Ini sekarang menjadi kolom yang diperlukan.

5. Klik Simpan.

Membuat tipe konten dengan kolom yang diperlukan di SharePoint

1. Buat kolom situs baru dengan pengaturan require Information diaktifkan.

   1. Navigasikan ke situs yang ingin Anda buatkan tipe kontennya.

   2. Pilih pengaturan> pengaturan situs dari bagian kanan atas.

   3. Pada halaman pengaturan situs, di bawah Galeri desainer web, pilih kolom situs.

   4. Pada halaman kolom situs , pilih buat.

   5. Di bagian nama dan tipe , ketikkan nama yang Anda inginkan dalam kotak nama kolom .

   6. Pilih tipe informasi yang ingin Anda simpan di kolom.
      Untuk informasi selengkapnya tentang tipe kolom, lihat tipe dan opsi kolom situs.

      Di bagian grup, pilih grup yang sudah ada untuk menyimpan kolom situs baru atau membuat grup baru untuk menyimpan kolom.

   7. Di bagian pengaturan kolom tambahan , pilih ya dalam bagian mengharuskan informasi ini berisi informasi.

      

      
      Secara opsional Anda bisa memilih pengaturan kolom tambahan yang Anda inginkan.

   8. Pilih OK.

2. Membuat tipe konten baru berdasarkan kolom yang baru ditambahkan.

   1. Navigasikan ke situs yang ingin Anda buatkan tipe kontennya.

   2. Pilih pengaturan> pengaturan situs dari bagian kanan atas.

   3. Pada halaman pengaturan situs, di bawah Galeri desainer web, pilih tipe konten situs.

   4. Pada halaman tipe konten situs , pilih buat.

   5. Dalam nama dan Deskripsi ketikkan nama untuk tipe konten kustom Anda.

   6. Di bawah tipe konten induk, pilih induk, misalnya tipe konten dokumen. Di bawah tipe konten induk, pilih tipe konten induk dokumen . 

      Terakhir, tentukan grup untuk menempatkan tipe konten, seperti tipe konten kustom atau tipe konten folder.

   7. Klik OK.

   8.  Pada halaman tipe konten situs , pilih Tambahkan dari kolom situs yang sudah ada.

   9. Temukan dan pilih kolom situs yang diperlukan yang Anda buat sebelumnya.

   10. Klik OK.

3. Menambahkan tipe konten ke daftar atau pustaka.

Lihat menambahkan tipe konten ke daftar atau pustaka untuk langkah-langkah untuk mengaktifkan tipe konten di Daftar/pustaka.

Tipe konten memungkinkan Anda menata dan mengelola konten serta atributnya secara konsisten. Kolom mungkin diatur pada tingkat ini untuk meminta informasi juga. Implementasi ini memungkinkan Anda untuk mengatur ulang struktur konten di seluruh daftar/pustaka untuk mendapatkan konsistensi dalam kualitas konten dan manajemennya.

Artikel terkait

Mengubah tipe konten yang sudah ada untuk daftar atau pustaka