Memfilter data dalam buku kerja di browser

Dukungan untuk Office 2010 berakhir pada 13 Oktober 2020

Mutakhirkan ke Microsoft 365 agar dapat bekerja di mana saja dari perangkat apa pun dan terus menerima dukungan.

Tingkatkan sekarang

Pemfilteran data adalah cara cepat dan mudah untuk membuat subset data dalam rentang sel atau dalam kolom tabel. Data yang difilter hanya menampilkan baris yang memenuhi kriteria yang Anda tentukan dan menyembunyikan baris yang tidak ingin Anda Tampilkan. Anda juga bisa memfilter menurut lebih dari satu kolom. Filter bersifat aditif. Setiap filter tambahan yang Anda Terapkan hanya berfungsi subset data yang dihasilkan oleh filter saat ini, dan karenanya lebih lanjut mengurangi subset data. Dengan demikian, Anda mungkin memfilter data dari tahun 2008, lalu pada data dari Prancis. Informasi yang dihasilkan hanya berisi data yang diterapkan ke Prancis di 2008.

Anda dapat memfilter menurut daftar nilai atau kriteria.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Memfilter teks

  1. Menemukan kolom yang berisi data alfanumerik.

  2. Klik panah Panah menurun filter di header kolom.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Memilih dari daftar nilai teks    

    1. Klik filter.

    2. Dalam daftar nilai teks, pilih atau Hapus satu atau beberapa nilai teks untuk difilter.

      Daftar nilai teks bisa hingga 1.000 item. Jika daftar besar, kosongkan (Pilih Semua) di bagian atas, lalu pilih nilai teks spesifik untuk difilter.

      Membuat kriteria    

    3. Arahkan ke filter teks lalu klik salah satu perintah operator perbandingan , atau klik filter kustom.

      Misalnya, untuk memfilter menurut teks yang dimulai dengan karakter tertentu, pilih Dimulai Dengan, atau untuk memfilter menurut teks yang mempunyai karakter tertentu di mana pun dalam teks, pilih Memuat.

    4. Dalam kotak dialog filter kustom , dalam kotak di sebelah kanan, masukkan teks.

      Misalnya, untuk memfilter menurut teks yang dimulai dengan huruf "J", masukkan J, atau untuk memfilter menurut teks yang mempunyai "bel" dalam teks, masukkan bel.

      Jika Anda perlu menemukan teks yang berbagi beberapa karakter tetapi bukan yang lainnya, gunakan karakter wildcard.

      Tabel berikut ini menguraikan karakter wildcard yang bisa Anda gunakan sebagai kriteria perbandingan untuk filter teks.

Gunakan

Untuk menemukan

? (tanda tanya)

Sembarang karakter tunggal
Misalnya, sm?th akan menemukan "smith" dan "smyth"

* (tanda bintang)

Karakter dalam jumlah berapa pun
Misalnya, *east akan menemukan "Northeast" dan "Southeast"

~ (tanda gelombang) diikuti oleh ?, *, or ~

Tanda tanya, tanda bintang, atau tilde
misalnya, fy06 ~? akan menemukan "fy06?"

Atas Halaman

Memfilter nomor

  1. Menemukan kolom yang berisi data numerik.

  2. Klik panah Panah menurun filter di header kolom.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Memilih dari daftar nomor    

    1. Klik filter.

    2. Dalam daftar angka, pilih atau kosongkan satu atau beberapa angka untuk difilter.

      Daftar nomor bisa hingga 1.000 item. Jika daftar besar, kosongkan (Pilih Semua) di bagian atas, lalu pilih nomor tertentu untuk difilter.

      Membuat kriteria    

    3. Arahkan ke filter angka lalu klik salah satu perintah operator perbandingan atau klik filter kustom.

      Misalnya, untuk memfilter menurut batas angka lebih rendah dan atas, pilih antara.

    4. Dalam kotak dialog filter otomatis kustom , dalam kotak atau kotak di sebelah kanan, masukkan angka atau angka.

      Misalnya, untuk memfilter menurut angka "25" dan angka atas "50", masukkan 25 dan 50.

Atas Halaman

Memfilter tanggal atau waktu

  1. Temukan kolom yang berisi tanggal atau waktu.

  2. Klik panah Panah menurun filter di header kolom.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    Memilih dari daftar tanggal atau waktu    

    1. Klik filter.

    2. Dalam daftar tanggal atau waktu, pilih atau Hapus satu atau beberapa tanggal atau waktu untuk difilter.

      Secara default, grup proses filter semua tanggal dalam rentang dalam hierarki tahun, bulan, dan hari. Saat Anda memilih atau menghapus tingkat dalam hierarki, filter secara otomatis memilih atau menghapus semua tanggal yang bertumpuk di bawah tingkat tersebut. Misalnya, jika Anda memilih "2006", penampil web memperlihatkan bulan di bawah "2006", lalu mencantumkan hari di bawah nama setiap bulan.

      Daftar nilai bisa hingga 1.000 item. Jika daftar nilai berukuran besar, kosongkan (Pilih Semua) di bagian atas, lalu pilih nilai untuk difilter.

      Membuat kriteria    

    3. Arahkan ke filter tanggal lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

      Filter Umum    

      Filter umum adalah salah satu berdasarkan operator perbandingan. Untuk menggunakan filter umum, ikuti prosedur ini:

      1. Klik salah satu perintah operator perbandingan (samadengan, sebelum, sesudah, atau antar) atau klik filter kustom.

      2. Dalam kotak dialog filter kustom , dalam kotak di sebelah kanan, masukkan tanggal atau waktu.

        Misalnya, untuk memfilter menurut tanggal atau waktu yang lebih rendah dan atas, pilih antara.

      3. Dalam kotak dialog filter kustom , dalam kotak atau kotak di sebelah kanan, masukkan tanggal atau waktu.

        Misalnya, untuk memfilter menurut tanggal "3/1/2006" yang lebih lama dan tanggal kemudian "6/1/2006", masukkan 3/1/2006 dan 6/1/2006.

        Filter dinamis    

        Filter dinamis adalah salah satu di mana kriteria bisa berubah saat Anda menerapkan kembali filter. Untuk menggunakan filter dinamis, klik salah satu perintah tanggal yang ditentukan sebelumnya.

        Misalnya, pada menu semua tanggal di periode , untuk memfilter semua tanggal menurut tanggal saat ini, pilih hari ini, atau untuk memfilter semua tanggal pada bulan berikutnya, pilih bulan berikutnya.

        Catatan: .

        • Perintah di bawah menu semua tanggal di periode , seperti Januari atau kuartal 2, memfilter menurut periode tidak peduli apa tahun itu. Ini dapat berguna, misalnya, untuk membandingkan penjualan dengan periode dalam beberapa tahun.

        • Opsi filter tahun dan tahun ini untuk menangani tanggal mendatang dengan cara yang berbeda. Tahun ini bisa mengembalikan tanggal di masa mendatang untuk tahun ini, sedangkan year to date hanya mengembalikan tanggal hingga dan menyertakan tanggal saat ini.

Atas Halaman

Memfilter untuk angka teratas atau Bottom

  1. Menemukan kolom yang berisi data numerik.

  2. Klik panah Panah menurun filter di header kolom.

  3. Arahkan ke filter angka lalu pilih 10 teratas.

  4. Dalam kotak dialog filter 10 teratas , lakukan hal berikut ini.

    1. Dalam kotak di sebelah kiri, klik atas atau bawah. Filter menentukan nilai atas dan bawah berdasarkan rentang sel asli. Tidak menggunakan subset data yang difilter.

    2. Dalam kotak di tengah, masukkan angka dari 1 hingga 255 untuk item atau 0,00 ke 100,00 untuk persentase.

    3. Dalam kotak di sebelah kanan, lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Untuk memfilter menurut angka, klik item.

      • Untuk memfilter menurut persentase, klik persen.

Atas Halaman

Menghapus filter untuk kolom

  • Untuk menghapus filter untuk kolom, klik tombol filter Ikon filter yang diterapkan pada judul kolom, lalu klik Hapus Filter dari nama <>.

Atas Halaman

Mempelajari tentang kemungkinan masalah pemfilteran data

Berikut ini adalah masalah yang harus Anda sadari bahwa pemfilteran batas atau mencegah pemfilteran.

Menghindari pencampuran format Penyimpanan    Untuk hasil terbaik, penulis buku kerja tidak harus mencampur format, seperti teks dan angka atau angka dan tanggal, di kolom yang sama karena hanya satu tipe perintah filter yang tersedia untuk setiap kolom. Jika ada campuran format, kotak dialog filter menampilkan format yang paling sering terjadi. Misalnya, jika kolom berisi tiga nilai yang disimpan sebagai angka dan empat sebagai teks, proses filter menampilkan filterteks.

Mungkin terdapat baris yang lebih difilter daripada batas jumlah maksimum baris yang ditampilkan    Jika jumlah baris yang cocok dengan filter melebihi jumlah maksimum baris yang ditampilkan di buku kerja, lalu penampil berbasis web menampilkan kumpulan baris yang difilter pertama hingga jumlah maksimum saat ini. Untuk melihat semua baris yang difilter, Anda mungkin perlu halaman ke area pengguliran berikutnya. Jika buku kerja berada di komponen Web Excel Web Access, mungkin dimungkinkan untuk menambah jumlah baris yang ditampilkan komponen web.

Karakter noncetak bisa mencegah pemfilteran    Penampil berbasis web tidak bisa memfilter data dalam kolom yang berisi karakter dengan nilai ANSI 0 hingga 32, yang merupakan karakter noncetak. Dalam buku kerja Excel, karakter ini menampilkan kotak persegi sebagai karakter placeholder. Untuk memfilter data, penulis buku kerja harus menghapus karakter noncetak ini atau menggantinya dengan karakter pencetakan.

Anggota terhitung dalam laporan PivotTable    Anda tidak bisa menerapkan filter yang menggabungkan anggota terhitung (diindikasikan dengan warna biru) dengan item lainnya, termasuk anggota terhitung lainnya. Untuk menggunakan filter dengan anggota terhitung, pastikan Anda memilih hanya satu anggota terhitung. Jika Anda memilih dua item atau lebih, Hapus anggota terhitung apa pun.

Metadata PivotTable mungkin terlihat     Jika Anda adalah penulis buku kerja dan menerbitkan buku kerja yang berisi laporan PivotTable OLAP dengan pemfilteran yang diterapkan, pengguna dapat melihat metadata dari bidang tersembunyi. Jika Anda ingin menyimpan informasi rahasia, jangan Aktifkan pemfilteran.

Atas Halaman

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×