Kueri mengambil baris dan kolom dari tabel. Setelah menjalankan kueri, Anda bisa lebih membatasi jumlah item yang diperlihatkan dalam lembar data dengan menerapkan filter. Filter adalah pilihan yang tepat ketika Anda ingin membatasi sementara hasil kueri tanpa masuk ke Tampilan Desain untuk mengedit kueri Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat kueri, lihat Pengenalan kueri.
Untuk memfilter data dalam kueri, buka data dalam Tampilan Lembar Data, klik panah bawah di bagian atas kolom, dan pilih opsi filter.
Berikut tampilannya dalam aplikasi Access:
Anda dapat memilih beberapa nilai dari daftar, tetapi dalam aplikasi, daftar filter akan tertutup setiap kali Anda memilih opsi. Anda bisa terus menyusun filter dengan membuka kembali daftar dan memilih item baru. Untuk informasi selengkapnya tentang aplikasi Access, lihat Membuat aplikasi Access.
Dan berikut tampilannya dalam database desktop:
Perhatikan opsi Filter Tanggal dalam daftar—dalam database desktop, Anda bisa memilih filter yang lebih khusus tergantung pada tipe data kolom. Misalnya, dalam bidang teks, Anda akan melihat opsi Filter Teks , dan dalam bidang numerik, Anda akan melihat opsi Filter Angka . Filter ini memudahkan untuk memfilter rentang nilai, bukan memilih semua nilai satu per satu.
Semua filter dikosongkan secara otomatis saat Anda menutup kueri. Atau, Anda bisa menghapus filter dari kolom dengan mengklik Hapus Filter dalam daftar.
Untuk informasi selengkapnya tentang membuat kueri, lihat Pengenalan kueri, dan untuk informasi selengkapnya tentang pemfilteran, lihat Menerapkan filter untuk menampilkan catatan pemilihan dalam database Access.
