Kelola janji temu, rencana, anggaran – mudah dengan Microsoft 365

Memilih pemberitahuan Anda

Teams adalah kesibukan kegiatan: obrolan, Rapat, berbagi file, perencanaan proyek. Tapi kebingungan dapat beralih ke badai salju jika Anda tidak berhati-hati. Kami telah menemukan bahwa kami lebih produktif (dan lebih bahagia!) saat kami mengumpulkan pemberitahuan kami.

Berikut yang kami sukai:

1. hanya ikuti obrolan dan saluran yang relevan bagi Anda.

Kami suka memikirkan tim sebagai ruang kerja modern kami. Kami tidak akan mengacaukan ruang kerja fisik kami dengan pembaruan yang menarik tapi tidak relevan dari grup lain, tetapi mudah untuk mewujudkannya di teams. Kami diberi Tag dalam obrolan atau saluran lalu lanjutkan untuk mengikuti percakapan lama setelah relevan dengan kami hanya karena ada.

Saat kami mengumpulkan saluran kami, kami:

  • Sembunyikan saluran yang tidak kami pedulikan. Tampilkan saluran dengan informasi penting saja.

  • Sesuaikan pemberitahuan kami untuk setiap saluran berdasarkan relevansi dan prioritas.

Dan untuk obrolan:

  • Matikan suara dan Sematkan obrolan yang ingin kita kembali nanti.

  • Tinggalkan obrolan yang tidak relevan bagi kami.

Mengklik opsi lainnya di saluran memungkinkan Anda memilih ikuti saluran ini

Untuk mengubah pengaturan Anda untuk obrolan atau saluran, pilih opsi lainnya Tombol opsi lainnya .

2. Ubah status Anda saat Anda perlu memfokuskan.

Opsi Status, termasuk: tersedia, sibuk, jangan diganggu, segera kembali, akan muncul

Untuk mengubah status Anda, masuk ke foto profil Anda di bagian kanan atas aplikasi dan pilih salah satu dari daftar.

Sebagian besar dari kita berada di dalam dan di luar Rapat dan tidak memiliki waktu kerja yang fokus sebanyak yang kami inginkan (kami yakin tidak ada yang bisa berhubungan;)). Kami tidak menginginkan waktu yang sedikit kami makan dengan pertanyaan dan percakapan cepat yang tidak memerlukan fokus yang mendalam.

Untuk memberi tahu orang lain bahwa tidak banyak waktu untuk menjangkau, kami mengubah status menjadi "sibuk" atau "jangan diganggu". (Teams melakukan hal ini secara otomatis saat Anda berada dalam Rapat atau berbagi sesuatu, tapi Anda juga bisa mengaturnya sendiri.)

Di tim kami, status "sibuk" atau "jangan diganggu" tidak akan menghentikan siapa pun mengirimi kami pesan, tetapi mengalihkan ekspektasi tentang seberapa cepat mereka dapat mengharapkan respons.

3. Sesuaikan pengaturan Anda untuk mendapatkan pemberitahuan Kapan dan bagaimana yang Anda inginkan.

Cara terbaik kami menemukan untuk memastikan bahwa kami hanya menerima pemberitahuan yang kami pedulikan adalah untuk bekerja pengaturan pemberitahuan kami.

Memilih cara dan di mana Anda ingin diberi tahu untuk berbagai tipe hal yang sesuai dengan preferensi pribadi, jadi tim kami ada di seluruh tempat. Beberapa dari kami telah mengaktifkan setiap pemberitahuan dan yang lainnya tidak. 

Jika Anda masuk ke pengaturan> pemberitahuan, Anda akan melihat bahwa ada beberapa cara agar tim dapat memberi tahu Anda:

  • Pemberitahuan email

  • Pemberitahuan banner

  • Umpan aktivitas Anda

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Tidak yakin cara menyesuaikan pengaturan pemberitahuan Anda? Lihat video ini.

Pemberitahuan email

Sebagian besar dari kita menonaktifkan pemberitahuan email karena kami menghabiskan sebagian besar waktu kami di teams dan tidak banyak di email. Jika Anda menghabiskan lebih banyak waktu dalam email, Anda mungkin ingin mempertahankan ini untuk memastikan bahwa Anda tahu apa yang terjadi di tim Anda.

Pemberitahuan banner

Sebagian besar dari kita hanya menggunakan pemberitahuan banner untuk hal-hal yang ingin kami ketahui segera, seperti ketika seseorang membalas kepada kami, @mentions kami, atau saat rapat dimulai.

Mendapatkan pemberitahuan banner untuk hal lain bisa membuat sedikit kewalahan dengan tim besar. Ambil suka, misalnya. Kami adalah tim yang ramah dan kami sering kali menyukai pesan mengatakan "mendapatkannya," Jadi jika kami mendapat pemberitahuan banner untuk setiap orang seperti yang melemparkan cara kami, kami akan terjerat dalam spanduk sepanjang hari. Tapi jika tim Anda menggunakan suka berbeda, katakanlah sebagai persetujuan, Anda mungkin ingin mendapatkan pemberitahuan banner ketika seseorang menyukai pesan Anda.

Umpan aktivitas Anda

Beberapa dari kita membatasi umpan kita terhadap hal-hal yang perlu kita lakukan, seperti Balasan dan @mentions, sehingga kita bisa menggunakannya sebagai daftar tugas. (Jika Anda adalah orang yang daftar, Anda mungkin sangat menyukai ini.)

Orang lain menggunakan ruang ini untuk menjelajahi apa yang akan dilakukan oleh tim kami, bereaksi terhadap hal-hal yang lebih mendesak pada saat itu dan kemudian mengintip hal-hal seperti aktivitas yang disarankan dan tren saat kita memiliki waktu. 

Untuk informasi selengkapnya tentang tim pemberitahuan, lihat mengelola pemberitahuan di teams.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×