Format file menentukan cara data disimpan untuk aplikasi tertentu. Misalnya, file .docx adalah dokumen dokumen dengan Microsoft Word Open XML. Tidak semua aplikasi dapat membaca semua format file; dan dalam beberapa kasus, aplikasi mungkin hanya dapat membaca bagian file. Misalnya, sebuah aplikasi mungkin bisa membaca teks, tapi bukan pemformatan file yang menggunakan format selain formatnya sendiri.
OpenDocument Format (ODF) pada awalnya dikembangkan untuk mendukung fitur-fitur dan perilaku suite produktivitas berbasis OpenOffice dan Open XML yang awalnya dikembangkan untuk mendukung fitur-fitur dan perilaku Microsoft Office.
Microsoft Office sekarang menyediakan dukungan untuk ODF dan memberi kesempatan kepada orang yang menggunakan Microsoft Office untuk menyimpan file Office mereka di ODF. Namun, karena fitur Microsoft Office dan OpenOffice tidak sama persis atau tidak diterapkan dengan cara yang sama, orang lain yang menggunakan fitur-fitur yang tidak didukung dan menyimpan file Office di ODF mungkin mengalami perubahan dalam cara mereka bisa bekerja dengan file dan terkadang melihat ada konten yang hilang.
Format Open XML (.docx/.xlsx/.pptx) adalah format default di semua versi Microsoft Office yang didukung dan, kecuali jika Anda memiliki alasan tertentu untuk menggunakan format yang berbeda, format tersebut adalah format yang kami sarankan untuk digunakan Office file.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang Format Dokumen Terbuka (ODF), lihat Oasis Open Document Format untuk Office Applications.
