Format file menentukan cara data disimpan untuk aplikasi tertentu. Misalnya, file .docx adalah dokumen Word Microsoft open XML yang diformat. Tidak semua aplikasi dapat membaca semua format file; dan dalam beberapa kasus, aplikasi mungkin hanya dapat membaca bagian file. Misalnya, aplikasi mungkin bisa membaca teks, tetapi tidak pemformatan, file yang menggunakan format selain formatnya sendiri.
OpenDocument Format (ODF) awalnya dikembangkan untuk mendukung fitur dan perilaku suite produktivitas berbasis OpenOffice dan Open XML awalnya dikembangkan untuk mendukung fitur dan perilaku Microsoft Office.
Microsoft Office sekarang menyediakan dukungan untuk ODF dan memberi kesempatan kepada orang yang menggunakan Microsoft Office untuk menyimpan file Office mereka di ODF. Namun, karena fitur Microsoft Office dan OpenOffice tidak persis sama atau tidak diimplementasikan dengan cara yang sama, orang-orang yang menggunakan fitur yang tidak didukung dan menyimpan file Office di ODF mungkin mengalami perubahan dalam cara mereka dapat bekerja dengan file dan terkadang melihat hilangnya konten.
Format Open XML (.docx/.xlsx/.pptx) adalah format default dalam semua versi Microsoft Office yang didukung dan, kecuali Anda memiliki alasan khusus untuk menggunakan format lain, format inilah yang kami sarankan untuk digunakan untuk file Office Anda.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang Open Document Format (ODF), lihat Format Dokumen Terbuka OASIS untuk Aplikasi Office.
