Jika Anda siap untuk bergabung dalam percakapan ruang obrolan, sangat mudah untuk memposting pesan. Pesan bisa menyertakan gambar, link kerja, emotikon, pemformatan teks, dan hingga 8.000 karakter. Lync juga memeriksa ejaan saat Anda mengetik pesan. Untuk meningkatkan keterbacaan di jendela ruang obrolan, pesan yang melebihi 700 karakter akan diposting sebagai cerita. Cerita menyertakan judul yang Anda berikan, beberapa baris pertama teks, dan sebuah link yang bisa diklik orang untuk membuka sisa pesan, jika mereka tertarik akan pesan tersebut. Pesan dengan kurang dari 700 karakter isinya akan terlihat secara keseluruhan.
Penting: Di Lync ruang obrolan tetap, pesan tidak dihapus. Pesan apa pun yang Anda posting akan terlihat bagi semua peserta, sekarang dan nanti, selama ruang obrolan bisa diakses.
-
Dalam jendela ruang obrolan, di area input teks, ketikkan pesan Anda.
-
(Opsional) Anda bisa menambahkan konten khusus dan mengkustomisasi tampilan pesan Anda sebagai berikut
-
Untuk menambahkan gambar ke pesan Anda, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Seret dan letakkan gambar dari komputer Anda ke IM Anda yang terbuka.
-
Salin dan tempelkan gambar dari program Office ke dalam IM Anda.
-
Tekan PrtScn pada keyboard Anda untuk mengambil gambar secara langsung dari layar Anda, lalu tempelkan ke dalam IM Anda.
-
-
Untuk mengubah warna teks, ukuran, tipe font, atau pemformatan (miring, tebal, atau bergaris bawah) untuk semua atau sebagian pesan Anda: Sorot teks yang ingin Anda ubah, klik ikon Font
-
Untuk menambahkan emotikon: Letakkan kursor di mana Anda menginginkan emotikon dimasukkan, klik ikon Emotikon
-
Untuk menambahkan alamat web sebagai link kerja: Salin dan tempelkan link ke dalam area teks. (Pastikan Anda menggunakan alamat lengkap.)
-
Untuk menandai pesan Anda sebagai prioritas tinggi: Klik ikon Sangat penting
-
Memposting pesan Anda dengan menekan Enter di keyboard Anda.
Panggilan audio ad hoc dari ruang obrolan
Jika Anda harus mendiskusikan sebuah subjek yang memerlukan perhatian dengan segera, Anda bisa dengan cepat memulai panggilan dengan peserta di ruang obrolan.
-
Klik tombol panggilan di bagian bawah jendela.
-
Lync memanggil anggota dalam ruang, dan mereka bisa menggunakan pemberitahuan panggilan untuk bergabung dalam konferensi.
Link untuk bergabung dengan konferensi juga ditambahkan ke ruang tersebut, yang memungkinkan orang untuk bergabung nanti, jika mereka melewatkan peringatan panggilan.
Catatan: Ruang obrolan membuat link konferensi baru, setiap kali seseorang memulai panggilan konferensi, dan mengikuti izin dan kebijakan yang sama yang disiapkan untuk akun Anda.
