Mempratinjau dan mencetak laporan

Mempratinjau dan mencetak laporan

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Artikel ini menjelaskan cara untuk mempratinjau dan mencetak laporan yang dibuat dengan atau dibuka di Microsoft Access. Artikel ini juga menyediakan informasi dasar tentang cara mengubah umumnya digunakan pengaturan cetak, seperti margin dan jumlah kolom di halaman yang dicetak.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mempratinjau laporan

Mencetak laporan dengan cepat

Mencetak halaman tertentu dari sebuah laporan

Ubah penyetelan Halaman

Pilih opsi cetak

Mempratinjau laporan

Saat Anda ingin melihat bagaimana laporan Anda akan terlihat ketika dicetak, menggunakan pratinjau cetak. Jika Anda melihat pratinjau laporan yang dibuat di Access, tombol navigasi rekaman muncul di lokasi default, di bagian bawah jendela Access.

Mulai pratinjau cetak

  1. Jika laporan tidak terbuka, di panel navigasi, klik kanan laporan yang ingin Anda pratinjau, dan lalu klik Pratinjau cetak pada menu pintasan.

    -atau-

    Jika laporan terbuka, klik kanan tab dokumen untuk laporan dan klik Pratinjau cetak.

  2. Klik tombol navigasi rekaman untuk berpindah di antara halaman dalam laporan.

Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan tombol navigasi, lihat artikel bagaimana bisa mencari catatan tertentu?

Mempratinjau beberapa halaman

Jika laporan terbuka, klik kanan tab dokumen untuk laporan dan klik Pratinjau cetak.

  1. Pada tab Pratinjau cetak , di grup Zoom , klik Dua halaman untuk mempratinjau halaman dua laporan Anda sekaligus.

    -atau-

    Di grup Zoom , klik Banyak halaman, dan lalu pilih opsi.

  2. Klik tombol navigasi rekaman untuk berpindah di antara halaman dalam laporan.

  3. Untuk kembali ke mempratinjau Halaman tunggal, di grup Zoom , klik Satu halaman.

Tutup pratinjau cetak

Anda bisa mencetak laporan setelah mempratinjaunya atau menutup pratinjau jika Anda ingin membuat perubahan ke laporan sebelum mencetaknya.

  • Pada tab Pratinjau cetak , di grup Tutup pratinjau , klik Tutup pratinjau.

Atas Halaman

Mencetak laporan dengan cepat

Jika Anda ingin mencetak semua halaman dalam laporan tanpa membuat perubahan apa pun ke format laporan seperti margin, header, footer, dan orientasi (potret atau lanskap), Anda bisa menggunakan opsi cetak cepat.

  1. Jika laporan tidak terbuka, di panel navigasi, klik kanan laporan dan klik cetak.

    -atau-

    Pastikan bahwa tombol Cetak cepat tidak tersedia di Toolbar akses cepat. Untuk menambahkan tombol ke toolbar, klik panah bawah di akhir toolbar dan klik Cetak cepat.

    Pada Toolbar akses cepat, klik Cetak cepat.

Atas Halaman

Mencetak halaman tertentu dari sebuah laporan

Dalam laporan, Anda bisa membatasi apa yang Anda mencetak hanya dengan memilih rentang halaman.

  1. Klik File dan klik cetak.

  2. Di area cetak opsi File, klik opsi cetak untuk membuka kotak dialog cetak .

  3. Untuk mencetak hanya beberapa data dalam laporan, di bawah Rentang cetak, klik halaman, lalu masukkan nilai dalam dari dan ke kotak.

    Misalnya, untuk mencetak hanya halaman 5 dari sebuah laporan, ketik 5 di kedua kotak Dari dan Ke.

Jika Anda memiliki izin yang diperlukan untuk mengubah desain laporan, Anda bisa membuat perubahan tambahan untuk cara laporan Anda mencetak dengan mengubah tata letak cetak dalam kotak dialog Penyetelan halaman (klik penyetelan untuk menampilkan dialog Penyetelan halaman kotak).

Atas Halaman

Ubah penyetelan Halaman

Kotak dialog Penyetelan halaman bisa digunakan untuk mengubah berbagai opsi pencetakan, termasuk margin atas dan bawah dan apakah mencetak akses data dalam laporan Anda. Access menyediakan dua cara untuk menampilkan kotak dialog Penyetelan halaman . Anda bisa memulainya dari dalam kotak dialog cetak , atau Anda bisa memulai dari tab Pratinjau cetak , yang muncul ketika Anda memulai pratinjau cetak.

Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara menampilkan kotak dialog Penyetelan halaman .

Memulai kotak dialog penyetelan halaman dari kotak dialog cetak

  1. Di panel navigasi, pilih laporan yang ingin Anda ubah. Anda tidak perlu membuka laporan, meskipun Anda bisa jika Anda perlu memastikan bahwa data yang akan Anda mencetak saat ini.

  2. Klik File dan klik cetak.

  3. Di area cetak opsi File, klik opsi cetak untuk membuka kotak dialog cetak .

  4. Klik penyetelan untuk menampilkan kotak dialog Penyetelan halaman .

  5. Mengatur atau mengubah opsi dalam kotak dialog, jika diperlukan. Lihat artikel mengatur opsi pencetakan di Access untuk daftar lengkap Deskripsi opsi ini.

Memulai kotak dialog penyetelan halaman dari tab pratinjau cetak

  1. Di panel navigasi, klik kanan laporan yang ingin Anda ubah, lalu klik Pratinjau cetak.

    Access membuka laporan di pratinjau cetak.

  2. Pada tab Pratinjau cetak , di grup tata Letak halaman , klik tombol Penyetelan halaman .

  3. Mengatur atau mengubah opsi dalam kotak dialog, jika diperlukan. Lihat artikel mengatur opsi pencetakan di Access untuk daftar lengkap Deskripsi opsi ini.

Atas Halaman

Pilih opsi cetak

Ikuti langkah-langkah di bagian ini saat Anda perlu mencetak beberapa halaman dalam laporan atau saat Anda harus memilih printer atau mengubah pengaturan cetak, seperti margin atau kolom.

  1. Di panel navigasi, pilih laporan yang ingin Anda cetak.

  2. Klik File dan klik cetak.

  3. Di area cetak opsi File, klik opsi cetak untuk membuka kotak dialog cetak .

  4. Mengubah pengaturan format halaman atau opsi cetak atau printer pilihan sebagaimana diperlukan, dan lalu klik OK untuk mencetak laporan Anda.

Atas Halaman

Lihat Juga

Mendokumentasikan dan mencetak desain database Anda

Selangkah lebih maju dengan Microsoft 365

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×