Memprioritaskan tugas manajemen konten dengan tampilan perhatian

Saat kolom dalam pustaka dokumen atau daftar disiapkan untuk memerlukan informasi, informasi yang diperlukan mungkin akan hilang.

SharePoint dapat meminta perhatian Anda pada info yang hilang. Gunakan File yang memerlukan perhatian dalam pustaka dan Item yang memerlukan perhatian dalam daftar untuk menemukan dan menangani informasi yang hilang dengan cepat.

Mengakses tampilan perhatian 

File yang memerlukan perhatian dan Item yang memerlukan perhatian adalah item menu yang hanya ditampilkan ketika dibutuhkan. Misalnya, File yang memerlukan perhatian akan diperlihatkan untuk pustaka dengan file yang kehilangan informasi.

Untuk menampilkan semua file di seluruh pustaka dokumen yang kehilangan informasi yang diperlukan:

  • Pilih Opsi Tampilan > File yang memerlukan perhatian.

    File yang memerlukan perhatian di bawah menu Opsi Tampilan

Untuk menampilkan semua item di seluruh daftar yang kehilangan informasi yang diperlukan:

  • Pilih Opsi Tampilan > Item yang memerlukan perhatian.

    Item yang memerlukan perhatian di bawah menu Opsi tampilan

Isyarat visual untuk file yang memerlukan perhatian dalam pustaka dokumen 

Ketika satu atau beberapa file kehilangan informasi yang diperlukan, tampilan akan berubah secara visual untuk menarik perhatian Anda.

Indikator visual menyertakan bilah berwarna kuning di depan nama file dan pesan peringatan untuk membantu Anda dengan cepat melihat di mana tindakan perlu diambil. 

Bilah kuning menunjukkan informasi yang hilang

Isyarat visual lainnya adalah titik merah di menu Opsi tampilan pustaka dokumen. Titik merah meminta Anda untuk melakukan tindakan dan menerapkan nilai yang hilang di kolom yang diperlukan.

Indikator pada ikon Opsi Tampilan

Mengatasi pembaruan metadata secara massal

Anda bisa memperbarui satu atau beberapa item yang memerlukan perhatian tanpa meninggalkan halaman dengan menggunakan panel detail.

Untuk mengatasi metadata secara massal:

  1. Untuk membuka panel detail bagi salah satu file yang ingin diperbarui, pilih pesan peringatan berwarna kuning.

  2. Tambahkan lebih banyak file yang berbagi nilai umum menggunakan CTRL + klik atau SHIFT + klik. Anda akan melihat panel pengeditan massal.

    Memilih beberapa item, dan mengeditnya secara massal

    SharePoint

    Memilih item dan mengedit kolom secara massal

    SharePoint Server 2019

  3. Isi nilai untuk informasi yang hilang.

  4. Untuk menerapkan perubahan ke semua item sekaligus, pilih Simpan.

Daftar detail dengan file yang memerlukan perhatian

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas terjemahannya?

Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Ada umpan balik tambahan? (Opsional)

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×