Memproteksi data Anda dengan proses pencadangan dan pemulihan

Anda akan memerlukan salinan cadangan database desktop Access untuk memulihkan seluruh database jika terjadi kegagalan sistem atau untuk memulihkan objek saat perintah Batalkan tidak cukup untuk memperbaiki kesalahan.

Jika salinan cadangan database Anda tampaknya merupakan penggunaan ruang penyimpanan yang terbuang, pertimbangkan waktu yang mungkin Anda Simpan dengan menghindari hilangnya data dan desain. Membuat cadangan secara teratur sangat penting saat Anda memiliki beberapa pengguna yang memperbarui database. Tanpa salinan cadangan, Anda tidak bisa memulihkan objek yang rusak atau hilang atau perubahan apa pun pada desain database.

Catatan:  Artikel ini tidak berlaku untuk aplikasi Web Access.

Di artikel ini

Merencanakan pencadangan berkala

Beberapa perubahan atau kesalahan tidak dapat dikembalikan, sehingga Anda tidak ingin menunggu kehilangan data terjadi sebelum Anda menyadari bahwa Anda harus membuat salinan cadangan database. Misalnya, saat Anda menggunakan kueri tindakan untuk menghapus catatan atau untuk mengubah data, setiap nilai yang diperbarui oleh kueri tidak bisa dipulihkan dengan menggunakan Batalkan.

Tips:  Pertimbangkan membuat cadangan sebelum Anda menjalankan kueri tindakan apa pun, terutama jika kueri akan mengubah atau menghapus data.

Jika database Anda memiliki beberapa pengguna, sebelum melakukan backup pastikan bahwa semua pengguna menutup database mereka sehingga semua perubahan pada data tersebut disimpan.

Berikut adalah beberapa panduan untuk membantu Anda memutuskan seberapa sering mencadangkan database Anda:

  • Jika database adalah arsip, atau jika database digunakan hanya untuk referensi dan jarang berubah, maka cukup untuk membuat cadangan saat desain atau data tersebut diubah.

  • Jika database aktif dan data sering berubah, buat jadwal untuk mencadangkan database secara teratur.

  • Jika database memiliki beberapa pengguna, buat salinan cadangan database setelah perubahan desain.

    Catatan:  Untuk data dalam tabel tertaut buat cadangan dengan menggunakan fitur cadangan yang tersedia dalam program yang berisi tabel tertaut. Jika database yang berisi tabel tertaut adalah database Access , gunakan prosedur di bagian Cadangkan database terpisah.

Atas Halaman

Mencadangkan database

Saat Anda mencadangkan database, Access menyimpan dan menutup objek yang terbuka dalam tampilan desain dan menyimpan salinan file database dengan menggunakan nama dan lokasi yang Anda tentukan.

Catatan:  Access membuka kembali objek seperti yang ditentukan oleh nilai properti tampilan default objek.

Buka database yang ingin Anda buatkan salinan cadangannya dan lakukan hal berikut:

  1. Klik file, lalu klik Simpan sebagai.

  2. Di bawah Tipe File, klik Simpan Database Sebagai.

  3. Di bawah tingkat lanjut, klik Cadangkan database, lalu klik Simpan sebagai.

  4. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , dalam kotak nama file , Tinjau nama untuk cadangan database Anda.

    Anda dapat mengubah nama jika menginginkannya, tapi nama defaultnya menampilkan nama file database asli dan tanggal pembuatan cadangan.

    Tips:  Saat Anda memulihkan data atau objek dari cadangan, biasanya Anda ingin mengetahui database cadangan mana yang berasal dan ketika cadangan dibuat, maka sebaiknya gunakan nama file default.

  5. Pilih tipe file yang Anda inginkan agar database cadangan disimpan sebagai dari daftar Simpan sebagai tipe , lalu klik Simpan.

Atas Halaman

Mencadangkan database terpisah

Database terpisah biasanya terdiri dari dua file database: database back-end, yang hanya berisi data dalam tabel, dan database Front-end, yang berisi link ke tabel di database back-end, kueri, formulir, laporan, dan objek database lainnya. Semua data disimpan dalam database back-end. Semua objek antarmuka pengguna, seperti kueri, formulir, dan laporan, disimpan dalam database terdepan.

Mencadangkan database Front-end dan back-end yang independen satu sama lain seperti yang harus Anda lakukan dengan database terpisah dapat memakan waktu. Karena database back-end berisi data, maka akan lebih penting untuk membuat pencadangan reguler database back-end.

Buat cadangan database terdepan saat Anda mengubah desainnya. Pengguna individual dari database Front-end bisa membuat perubahan desain arbitrer, jadi pertimbangkan mengharuskan pengguna membuat salinan cadangan mereka sendiri dari database terdepan.

Mencadangkan database back-end

Beri tahu pengguna sebelum Anda memulai proses pencadangan karena menjalankan proses pencadangan memerlukan akses eksklusif ke file database, dan pengguna mungkin tidak dapat menggunakan database back-end saat proses pencadangan sedang berjalan.

  1. Untuk membuka database back-end saja, mulai Access.

  2. Klik buka file lain > komputer > Telusuri, lalu pilih file database back-end yang ingin Anda Cadangkan.

  3. Klik panah di samping buka, lalu klik buka eksklusif.

    Untuk membuka dialog yang memperlihatkan daftar turun bawah pada tombol Buka yang diperluas, arahkan pointer ke opsi Buka Eksklusif.

  4. Klik file, lalu klik Simpan sebagai.

  5. Di bawah Tipe File, klik Simpan Database Sebagai.

  6. Di bawah tingkat lanjut, klik Cadangkan database, lalu klik Simpan sebagai.

  7. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , dalam kotak nama file , Tinjau nama untuk cadangan database Anda.

    Anda dapat mengubah nama jika menginginkannya, tapi nama defaultnya menampilkan nama file database asli dan tanggal pembuatan cadangan.

    Tips:  Saat Anda memulihkan data atau objek dari cadangan, biasanya Anda ingin mengetahui database cadangan mana yang berasal dan ketika cadangan dibuat, maka sebaiknya gunakan nama file default.

  8. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , pilih lokasi untuk menyimpan salinan cadangan database back-end Anda, lalu klik Simpan.

Mencadangkan database Front-end

Untuk mencadangkan database Front-end setelah perubahan desain, biarkan database terbuka segera setelah Anda mengubah desainnya, lalu ikuti langkah-langkah di bagian Cadangkan database, mulai dari langkah 2.

Atas Halaman

Memulihkan database

Catatan:  Anda hanya bisa memulihkan database jika Anda memiliki salinan cadangan database.

Cadangan dianggap sebagai "salinan baik yang diketahui" dari file database — salinan yang Anda yakini integritas dan desainnya. Anda harus menggunakan perintah Cadangkan database di Access untuk membuat cadangan, tapi Anda bisa menggunakan salinan baik yang diketahui untuk memulihkan database. Misalnya, Anda bisa memulihkan database dari salinan yang disimpan di perangkat cadangan eksternal USB.

Saat Anda memulihkan seluruh database, Anda mengganti file database yang rusak, memiliki masalah data, atau hilang seluruhnya, dengan salinan cadangan database.

  1. Buka file Explorer dan telusuri ke salinan database yang baik.

  2. Salin salinan baik yang diketahui ke lokasi di mana database yang rusak atau hilang harus diganti.

    Jika Anda diminta untuk mengganti file yang sudah ada, lakukan.

Atas Halaman

Memulihkan objek dalam database

Jika Anda harus memulihkan satu atau beberapa objek dalam database, impor objek dari salinan cadangan database ke dalam database yang berisi (atau yang hilang) objek yang ingin Anda Pulihkan.

Penting:  Jika database atau program lain memiliki link ke objek dalam database yang sedang Anda Pulihkan, sangat penting untuk memulihkan database ke lokasi yang benar. Jika Anda tidak, link ke objek database tidak akan berfungsi dan harus diperbarui.

  1. Buka database tempat Anda ingin memulihkan objek.

  2. Untuk memulihkan objek yang hilang, Lewati ke langkah 3. Untuk mengganti objek yang berisi data yang tidak baik atau hilang atau jika objek telah berhenti berfungsi dengan benar, lakukan hal berikut:

    1. Jika Anda ingin mempertahankan objek saat ini, untuk membandingkannya dengan versi yang dipulihkan setelah Anda memulihkan, ganti nama objek sebelum Anda memulihkannya. Misalnya, jika Anda ingin memulihkan formulir yang rusak bernama checkout, Anda bisa mengganti nama formulir yang rusak Checkout_bad.

    2. Hapus objek yang ingin Anda ganti.

      Catatan:  Selalu berhati-hatilah saat Anda menghapus objek database karena dapat ditautkan ke objek lain dalam database.

  3. Klik data eksternal, dan dalam grup impor & link , klik Access.

  4. Dalam kotak dialog Dapatkan database eksternal Data-Access , klik Telusuri untuk menemukan database cadangan, lalu klik buka.

  5. Pilih impor tabel, kueri, formulir, laporan, makro, dan modul ke dalam database saat ini, lalu klik OK.

  6. Dalam kotak dialog impor objek , klik tab yang sesuai dengan tipe objek yang ingin Anda Pulihkan. Misalnya, jika Anda ingin memulihkan tabel, klik tab tabel .

  7. Klik objek untuk memilihnya.

  8. Jika Anda ingin memulihkan objek lainnya, ulangi langkah 6 dan 7 hingga Anda memilih semua objek yang ingin Anda Pulihkan.

  9. Untuk meninjau opsi impor sebelum mengimpor objek, dalam kotak dialog impor objek , klik tombol opsi .

  10. Setelah Anda memilih objek dan opsi pengaturan impor, klik OK untuk memulihkan objek.

Untuk mengotomatisasi pembuatan cadangan, pertimbangkan menggunakan produk yang melakukan pencadangan otomatis dari sistem file, seperti perangkat lunak pencadangan server file atau perangkat cadangan eksternal USB.

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×