Panggilan konferensi Lync adalah rapat ad hoc yang bisa Anda mulai dengan cepat dengan beberapa orang untuk mengerjakan subjek yang memerlukan perhatian segera. Sama seperti rapat terjadwal, Anda bisa berbagi slide PowerPoint, berkolaborasi di papan tulis, atau berbagi layar Anda dalam panggilan konferensi.
Memulai panggilan konferensi
Pastikanlah bahwa para kontak Anda ada dengan terlebih dahulu memeriksa status kehadiran mereka. Lalu ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengundang mereka ke dalam panggilan konferensi.
-
Tahan tombol Ctrl di keyboard Anda dan klik nama-nama kontak Anda untuk memilihnya.
-
Klik kanan pilihan itu dan klik Mulai Panggilan Konferensi.
-
Pilih cara yang Anda inginkan untuk memulai panggilan konferensi:
-
Lync Panggilan – Lync melakukan panggilan menggunakan audio komputer.
-
Seluler, Kantor, atau nomor lain – Lync menghubungi Anda dan kontak Anda dari telepon yang Anda pilih.
Kontak Anda lalu menerima pemberitahuan, dan bisa menerima atau menolak permintaan Anda untuk panggilan konferensi.
Menambahkan lebih banyak orang ke dalam panggilan konferensi
Jika Anda perlu menambahkan lebih banyak orang ke dalam panggilan konferensi Anda, Anda bisa menyeret nama-nama mereka ke dalam rapat atau menambahkan mereka menggunakan menu orang.
-
Berhentilah sebentar pada ikon orang dalam rapat.
-
Klik Undang Lebih Banyak Orang untuk menambahkan peserta tambahan.
-
Anda bisa mengundang dengan memilih seseorang dari daftar atau menggunakan nomor telepon.
Cukup ketikkan sebuah nomor dan klik OK. Lync memanggil orang tersebut untuk Anda, dan menambahkan mereka ke dalam rapat. Perhatikanlah bahwa akun Anda harus diaktifkan untuk menelepon keluar agar dapat mengundang seseorang menggunakan nomor telepon.
