Menambahkan atau menghapus tanda tangan digital untuk file Microsoft 365

Sertifikat tanda tangan dan otoritas sertifikat

Sertifikat tanda tangan     Untuk membuat tanda tangan digital, Anda harus memiliki sertifikat tanda tangan, yang membuktikan identitas. Saat Anda mengirim makro atau dokumen yang ditandatangani secara digital, Anda juga mengirim sertifikat dan kunci publik Anda. Sertifikat dikeluarkan oleh otoritas sertifikasi, dan seperti surat izin mengemudi, bisa dicabut. Sertifikat biasanya berlaku selama satu tahun, setelah itu, penanda tangan harus memperbarui, atau mendapatkan sertifikat tanda tangan yang baru untuk menetapkan identitas.

Otoritas sertifikat (Certificate authority, CA)     Otoritas sertifikat adalah entitas yang serupa dengan notaris publik. Entitas ini menerbitkan sertifikat digital, menandatangani sertifikat untuk memverifikasi validitasnya, dan melacak sertifikat yang telah dicabut atau kedaluwarsa.

Hal apa saja yang dijamin oleh tanda tangan digital?

• Keaslian     Penanda tangan dikonfirmasi sebagai penanda tangan.

• Integritas     Konten belum pernah diubah atau diutak-atik sejak ditandatangani secara digital.

• Non-repudiasi     Membuktikan pada semua pihak mengenai asal konten yang ditandatangani. Repudiasi mengacu pada tindakan penanda tangan yang menyangkal keterkaitan apa pun dengan konten yang ditandatangani.

• Pengesahan notaris     Tanda tangan dalam file Word, Excel, atau PowerPoint, yang diberi tanda waktu oleh server tanda-waktu yang aman, dalam keadaan tertentu, memiliki validitas pengesahan notaris.

Untuk membuat jaminan tersebut, pembuat konten harus menandatangani secara digital konten itu dengan menggunakan tanda tangan yang memenuhi kriteria berikut ini:

• Tanda tangan digitalnya valid.

• Sertifikat yang terkait dengan tanda tangan digital masih berlaku (tidak kedaluwarsa).

• Orang atau organisasi yang menandatangani, yang disebut sebagai penerbit, tepercaya.

  Penting: Dokumen yang ditandatangani, yang memiliki stempel waktu yang valid, dianggap memiliki tanda tangan yang valid, terlepas dari masa berlaku, atau status pencabutan, dari sertifikat penandatanganan.

• Sertifikat yang terkait dengan tanda tangan digital diterbitkan untuk penerbit yang menandatangani oleh otoritas sertifikat (CA) terkemuka.

Atas Halaman

Membuat baris tanda tangan di Word atau Excel

1. Di dokumen atau lembar kerja, letakkan pointer Anda di tempat Anda ingin membuat garis tanda tangan.

2. Pada tab Sisipkan, dalam grup Teks, klik daftar Baris Tanda Tangan, lalu klik Baris Tanda Tangan Microsoft Office.

3. Dalam kotak dialog Pengaturan Tanda Tangan, ketik informasi yang akan mucul di bawah baris tanda tangan:
   

   • Penanda tangan yang disarankan     Nama lengkap penanda tangan.

   • Jataban penanda tangan yang disarankan     Jabatan penanda tangan, jika ada.

   • Alamat email penanda tangan yang disarankan     Alamat email penanda tangan, jika diperlukan.

   • Instruksi untuk penanda tangan     Tambahkan instruksi bagi penanda tangan, seperti "Sebelum menandatangani dokumen, pastikan bahwa konten sudah benar."

4. Pilih salah satu atau kedua kotak centang berikut:

   • Perbolehkan penanda tangan untuk menambahkan komentar di dalam kotak dialog Tanda Tangan     Memperbolehkan penanda tangan mengetik tujuan penandatanganan.

   • Perlihatkan tanggal tanda di baris tanda tangan     Tanggal saat dokumen ditandatangani akan muncul dengan tanda tangan.

Atas Halaman

Menandatangani baris tanda tangan di Word atau Excel

Saat Anda menandatangani baris tanda tangan, Anda menambahkan representasi terlihat dari tanda tangan Anda dan tanda tangan digital.

1. Dalam file, klik kanan baris tanda tangan.

   Catatan: Jika file dibuka dalam Tampilan Terproteksi, klik Tetap Edit, jika file berasal dari sumber yang tepercaya.

2. Dari menu, pilih Tanda Tangan.

   • Untuk menambahkan versi cetak tanda tangan Anda, ketik nama Anda dalam kotak di samping X.

   • Untuk memilih gambar dari tanda tangan tertulis Anda, klik Pilih Gambar. Dalam kotak dialog Pilih Gambar Tanda Tangan, cari lokasi file gambar tanda tangan Anda, pilih file yang Anda inginkan, lalu klik Pilih.

     Catatan: 

     • Bagi pelanggan yang menggunakan versi Bahasa Tionghoa (Tradisional atau Sederhana), Bahasa Korea, atau Bahasa Jepang, opsi Baris Stempel Tanda Tangan muncul.

     • Selain itu, Anda bisa menandatangani baris tanda tangan dengan mengklik ganda baris tanda tangan. Ketik nama Anda di samping X. Atau, di Panel Tanda Tangan, di bagian Tanda Tangan yang Diminta, klik panah di samping tanda tangan. Dari menu, pilih Tanda Tangan.

   • Untuk menambahkan tanda tangan tulisan tangan (hanya pengguna PC Tablet), tanda tangani nama Anda di kotak di samping X dengan menggunakan fitur penintaan.

   • Klik Tanda Tangan.

   • Tombol Tanda tangan muncul di bagian bawah dokumen atau lembar kerja.

Gambar berikut memperlihatkan tombol Tanda Tangan.

Atas Halaman

Menghapus tanda tangan digital dari Word atau Excel

1. Membuka dokumen atau lembar kerja yang berisi tanda tangan terlihat yang ingin Anda hapus.

2. Klik kanan baris tanda tangan.

3. Klik Hapus Tanda Tangan.

4. Klik Ya.

Atas Halaman

Menambahkan tanda tangan digital yang tak terlihat di Word, Excel, atau PowerPoint

Untuk melindungi keaslian konten dokumen, Anda bisa menambahkan tanda tangan digital yang tak terlihat. Dokumen yang ditandatangani memiliki tombol Tanda tangan di bagian bawah dokumen.

1. Klik tab File.

2. Klik Info.

3. Klik Proteksi Dokumen, Proteksi Buku Kerja atau Proteksi Presentasi.

4. Klik Tambahkan Tanda Tangan Digital.

5. Baca pesan Word, Excel, atau PowerPoint, lalu klik OK.

6. Dalam kotak dialog Tanda Tangan, di kotak Tujuan penandatanganan dokumen ini, ketikkan tujuannya.

7. Klik Tanda Tangan.

Setelah file ditandatangani secara digital, tombol Tanda Tangan muncul, dan file menjadi baca-saja untuk mencegah modifikasi.

Atas Halaman

Menghapus tanda tangan digital yang tak terlihat di Word, Excel, atau PowerPoint

1. Buka dokumen, lembar kerja, atau presentasi yang berisi tanda tangan tak terlihat yang ingin Anda hapus.

2. Klik tab File.

3. Klik Info.

4. Klik Tampilkan Tanda Tangan.

5. Tampilan dokumen, lembar kerja, atau presentasi muncul kembali, dan panel Tanda Tangan muncul.

6. Di samping nama penanda tangan, klik panah.

7. Klik Hapus Tanda Tangan.

8. Klik Ya.

Atas Halaman