Menambahkan Bantuan kustom ke kumpulan situs

Membuat pustaka Bantuan Kumpulan Situs baru

Sebelum Anda memulai langkah 1, di atas, aktifkan fitur Bantuan Kumpulan Situs Kustom di halaman Fitur Kumpulan Situs.

Untuk mengaktifkan fitur Bantuan Kumpulan Situs Kustom:

1. Klik Pengaturan , lalu klik Pengaturan situs.

2. Di bawah Administrasi Kumpulan Situs,klik Fitur kumpulan situs.
   Halaman Fitur Kumpulan Situs terbuka.

3. Di samping opsi Bantuan Kumpulan Situs Kustom, klik Aktifkan.

Saat Anda mengaktifkan Bantuan Kumpulan Situs Kustom, SharePoint membuat pustaka baru di situs tingkat teratas dari kumpulan situs. Pustaka baru disebut Bantuan Kumpulan Situs.

Atas Halaman

Membuat folder kumpulan Bantuan baru

1. Di situs tingkat teratas di kumpulan situs Anda, di Buka Cepat, klik KontenSitus.

2. Pada halaman Konten Situs, klik pustaka Bantuan Kumpulan Situs.

3. Klik tab File pada pita, klik panah di samping Dokumen Baru, lalu klik Kumpulan Bantuan.

4. Pada halaman Bantuan Kumpulan Situs, lakukan hal berikut ini:

   • Dalam kotak Nama, ketikkan nama internal untuk folder tersebut. (Nama ini harus unik, tetapi pengguna tidak akan melihatnya.)

   • Dalam kotak Judul, ketikkan judul yang akan dilihat pengguna untuk kumpulan Bantuan.

   • Dalam kotak Locale ID, tentukan bahasa yang ingin Anda gunakan dalam kumpulan Bantuan ini. (Misalnya, 1033 berarti bahwa kumpulan Bantuan dalam bahasa Inggris.) Untuk daftar lengkap ID Lokal yang didukung, lihat Nilai ID Lokal Microsoft.

   • Dalam kotak Produk, ketikkan pengidentifikasi untuk kumpulan Bantuan ini.

   • (Opsional) Dalam kotak SharePoint Versi, ketikkan versi SharePoint tempat Kumpulan Bantuan ini diterapkan.

   • (Opsional) Dalam kotak Sumber Daya, ketikkan nama file CSS dan JavaScript yang Anda gunakan saat Anda menampilkan dokumen dalam Kumpulan Bantuan ini.

   • (Opsional) Dalam kotak Posisi Tampilan, ketikkan posisi tampilan item ini di kategori induknya.

     Tips: Anda dapat membuat kumpulan Bantuan yang sama dalam beberapa bahasa. Cukup buat kumpulan Bantuan lainnya dengan nilai Produk yang sama, tetapi dengan ID Lokal yang berbeda.

Atas Halaman

Membuat kategori Bantuan

Kategori Bantuan adalah folder bernama tempat Anda dapat menempatkan artikel Bantuan, dikelompokkan menurut subjek, untuk memberi daftar isi kepada pembaca.

1. Di situs tingkat teratas di kumpulan situs Anda, di Buka Cepat, klik Konten Situs,lalu klik pustaka Bantuan Kumpulan Situs.

2. Pilih folder kumpulan Bantuan tempat Anda ingin menambahkan kategori Bantuan.

3. Klik tab File pada pita, klik panah di samping Dokumen Baru,lalu klik Kategori Bantuan.

4. Pada halaman Bantuan Kumpulan Situs untuk kategori Bantuan, lakukan hal berikut ini:

   • Dalam kotak Nama, ketikkan nama internal untuk kategori Bantuan ini. (Nama ini harus unik, tetapi pengguna tidak akan melihatnya.)

   • Dalam kotak Judul, ketikkan judul yang akan dilihat pengguna untuk kategori Bantuan ini.

   • (Opsional) Dalam kotak Kunci Konteks, ketikkan nilai yang akan digunakan untuk menyambungkan dokumen atau folder Bantuan ke poin entri dalam produk.

   • (Opsional) Dalam kotak Posisi Tampilan, ketikkan posisi tampilan item ini di kategori induknya.

Atas Halaman

Membuat artikel Bantuan yang menyertakan gambar

Artikel Bantuan adalah file HTML yang ditampilkan sebagai halaman web. Artikel bantuan harus file HTML, dikodekan dengan UTF-8. Anda bisa menggunakan alat penulisan HTML apa pun, tapi kita akan menggunakan Microsoft Office Word untuk contoh ini.

1. Unggah dan periksa gambar yang ingin Anda sertakan dalam artikel Bantuan ke kategori sesuai yang Anda buat di pustaka Bantuan.

2. Buka dokumen Word baru, lalu ketikkan teks yang ingin dimunculkan di artikel Bantuan.

3. Dalam pustaka Bantuan, navigasi ke gambar yang Anda unggah, klik kanan gambar tersebut, lalu klik Salin Pintasan.

4. Di Word, klik tab Sisipkan, lalu klik Gambar.

5. Dalam kotak Nama File, tempelkan URL yang telah disalin dalam langkah 3.

6. Klik panah turun bawah di samping tombol Sisipkan, lalu klik Tautkan ke File.

Atas Halaman

Menambahkan artikel Bantuan Anda ke kumpulan Bantuan Anda

1. Di Word, klik menu File, lalu klik Opsi.

2. Dalam kotak dialog Opsi Word, klik Tingkat Lanjut.

3. Gulir ke bagian bawah halaman, dan klik tombol Opsi Web.

4. Pada tab Pengodean, dalam kotak Simpan dokumen ini sebagai, klik Unicode (UTF-8).

5. Menyimpan dokumen Word sebagai Halaman Web (*.htm;*.html).

6. Unggah artikel Bantuan ke kategori sesuai yang Anda buat di pustaka Bantuan.

Atas Halaman

Menampilkan kumpulan Bantuan baru Anda di kumpulan situs Anda

1. Klik Pengaturan , lalu klik Pengaturan situs.

2. Di bawah Administrasi Kumpulan Situs,klik Bantuan Pengaturan.

3. Pilih kotak centang di samping kumpulan Bantuan baru Anda.

4. Klik OK.

Menampilkan kumpulan Bantuan

• Di situs SharePoint Anda, klik Bantuan . Jendela Bantuan menampilkan link ke kumpulan Bantuan kustom Anda.

Atas Halaman