Biodata yang baik membantu dalam memberikan konteks yang berguna tentang seseorang dengan segera. Ini membantu dalam memanusiakan, kontekstualisasi, membangun hubungan, dan menemukan orang-orang yang tepat. Fitur ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah menambahkan bio ke profil Anda dengan draf pertama yang didukung AI yang dapat Anda tinjau dan sesuaikan dengan mudah sebelum Anda menambahkannya ke profil Anda untuk dilihat semua orang di organisasi Anda.
Melihat biodata Anda dan biodata orang lain
Sebelum biodata diterbitkan, biodata hanya akan terlihat oleh Anda di kartu profil Anda sendiri sebagai saran dan setelah diterima ("Tambahkan ke profil" diklik), itu menjadi bagian dari profil Anda dan terlihat bagi semua orang untuk melihat.
Saran bio pada kartu profil Anda sendiri (pra-penerbitan)
Jika belum memiliki biodata, Anda akan melihat draf yang dihasilkan AI di tab gambaran umum kartu profil (melalui Outlook & titik akhir Copilot). Hal ini hanya dapat dilihat hingga Anda meninjau dan mengklik 'Tambahkan ke profil'.
Di sini, Anda memiliki opsi berikut ini yang tersedia:
-
Mengedit: Klik Edit untuk mengedit biodata yang disarankan sebelum menambahkannya ke profil Anda. Ini memungkinkan Anda memperbaiki ketidakakuratan atau mengubahnya sesuai selera dan gaya Anda sendiri.
-
Tambahkan ke profil: Klik 'Tambahkan ke profil' akan menambahkan teks sebagai biodata di profil Anda. Ini akan terlihat oleh semua orang di organisasi Anda di profil Anda melalui aplikasi M365 apa pun
-
Mengabaikan: Jika Anda tidak menyukai saran/fitur, Anda dapat menutupnya dengan mengklik opsi "hilangkan" di bawah opsi lainnya. Setelah diberhentikan, biodata yang disarankan akan hilang dari kartu Anda dan tidak akan diperlihatkan lagi kepada Anda selama 6 bulan.
-
Umpan balik: Pilih ikon jempol atas/bawah untuk memberikan umpan balik untuk menyempurnakan fitur.
-
Pelajari lebih lanjut: Pilih opsi "Pelajari selengkapnya" di bawah 3 titik atau dari ikon informasi yang akan dialihkan ke halaman dukungan ini untuk informasi selengkapnya dan Tanya Jawab Umum
Bio yang dipublikasikan di profil Anda dan profil orang lain (Postingan ditambahkan ke profil)
Bagaimana bioData Anda akan muncul sendiri
Setelah mengklik "tambahkan ke profil", Anda akan dapat melihat biodata di kartu profil anda sendiri pada tab Gambaran Umum di bagian atas, serta pada tab Kontak di bagian bawah.
Anda selalu dapat mengedit atau menghapus biografi dengan mengklik 'Perbarui profil Anda'.
Bagaimana bioData Anda akan muncul untuk orang lain
Setelah Anda menambahkan biodata ke profil, biodata akan terlihat oleh semua orang di organisasi Anda di profil Anda melalui aplikasi M365 apa pun seperti Teams, Outlook, dan Copilot. Ini akan tersedia pada tab Gambaran Umum di bawah bagian Kontak, serta pada tab Kontak di bagian bawah.
Catatan: Pengguna eksternal seperti pengguna akun tamu tidak akan dapat melihat biodata ini.
Sumber pembuatan bio
Bio yang dihasilkan AI dibuat menggunakan:
-
Data profil (melalui API Profil): Detail organisasi seperti Peran dan Tim Serta detail yang ditambahkan pengguna seperti Keahlian dan Keterampilan
-
catatan People: Ringkasan cerdas berdasarkan kontribusi Anda dalam rapat, email, dan obrolan.
Sistem juga dapat menyimpulkan dan meringkas tema dari pekerjaan Anda. Dalam beberapa kasus, deskripsi disimpan dengan aman secara umum untuk memberi Anda titik awal yang dapat Anda edit dan personalisasikan.
Tanya jawab umum
Jika saya mengklik "Tambahkan ke profil", siapa yang dapat melihat biodata saya?   Setelah Anda menambahkan bio ke profil, biodata akan terlihat oleh semua orang di organisasi Anda di profil Anda melalui aplikasi M365 apa pun seperti Teams (tab Kontak), Outlook (Gambaran Umum & tab Kontak), dan Kopilot (gambaran umum & tab Kontak). Pengguna eksternal seperti pengguna akun tamu tidak akan dapat melihat bio ini.
Setelah diterbitkan, bagaimana cara mengedit bio saya?   Anda selalu dapat mengedit atau menghapus biografi dengan mengklik 'Perbarui profil Anda' di kartu profil Anda sendiri.
Bagaimana biodata saya akan tetap segar dan diperbarui?   Akan ada penyegaran bio berkala, dan Anda akan ditolak setiap kali bio Anda diperbarui membutuhkan tinjauan.
Bagaimana biodata saya dibuat?   Biodata dibuat menggunakan data Profil yang memiliki detail organisasi seperti Peran dan Tim Anda serta detail yang ditambahkan pengguna seperti Keahlian dan Keterampilan dan Catatan People yang merupakan ringkasan Cerdas berdasarkan kontribusi Anda dalam rapat, email, dan obrolan.
