Saat proyek datang dan berjalan, begitu juga dengan anggota grup Anda. Tidak diragukan lagi, Anda harus menambahkan dan menghapus anggota selama masa berlaku grup; Anda bahkan mungkin perlu menambahkan atau menghapus pemilik grup.
Setiap anggota grup bisa mengundang orang lain ke grup, tapi hanya pemilik grup yang bisa menghapusnya. Pemilik grup biasanya adalah orang yang membuat grup tetapi orang lain juga dapat ditetapkan peran ini. Disarankan agar grup setidaknya memiliki dua pemilik, jika salah satunya tidak tersedia.
Pilih tab yang sesuai dengan versi outlook Anda untuk instruksi tentang menambahkan dan menghapus anggota, termasuk anggota tamu.
Menambahkan anggota ke grup Anda
-
Buka Outlook untuk Windows.
-
Di bawah Grup di panel folder kiri, pilih grup Anda.
-
Pada pita Grup, pilih Tambahkan Anggota.
-
Dalam kotak Tambahkan Anggota , cari orang-orang di dalam organisasi Anda baik dengan nama lengkap atau alamat email mereka, lalu pilih nama yang akan ditambahkan.
-
Klik OK.
Catatan: Anda tidak dapat mengedit keanggotaan grup menggunakan Buku Alamat. Jika Anda mencoba menambahkan atau menghapus anggota menggunakan Buku Alamat, Anda mungkin melihat kesalahan.
Menambahkan tamu ke grup
Saat menambahkan tamu, juga dikenal sebagai pengguna eksternal, ke grup, Anda memberi mereka akses ke semua informasi dalam grup. Ini termasuk email, kalender, catatan proyek, file proyek, dan rencana proyek. Tamu tidak melihat simpul Grup di panel navigasi mereka di Outlook tetapi menerima email grup dan tautan ke file melalui kotak masuk mereka.
Header grup menunjukkan kapan pengguna tamu disertakan dalam grup, seperti yang diperlihatkan dalam contoh ini.
Saat Anda mengundang tamu untuk bergabung dalam grup, mereka akan diberi tahu melalui email bahwa mereka telah ditambahkan. Mereka akan mulai menerima percakapan grup dan acara kalender di kotak masuk mereka. Tapi anggota tamu memiliki batasan seperti apa yang bisa mereka lihat dan lakukan dalam grup. Misalnya, tamu tidak dapat:
-
Jadilah pemilik grup
-
Menampilkan daftar alamat global
-
Menampilkan semua informasi tentang kartu kontak anggota grup
-
Menampilkan keanggotaan grup
Pemilik grup dapat mencabut akses tamu kapan saja.
Untuk menambahkan tamu ke grup
-
Buka Outlook untuk Windows.
-
Di bawah Grup di panel folder kiri, pilih grup Anda.
-
Pada pita Grup, pilih Tambahkan Anggota.
-
Dalam kotak Tambahkan Anggota , masukkan alamat email tamu dan tekan Enter.
-
Pilih OK.
Menghapus anggota dari grup
Hanya pemilik grup yang bisa menghapus anggota.
-
Di bawah Grup di panel folder kiri, pilih grup Anda.
-
Di pita, pilih Edit Grup.
-
Dalam kotak Edit Grup , arahkan ke nama anggota yang ingin Anda hapus, dan klik X.
Catatan: Fitur ini tersedia untuk peserta Office Insider dengan langganan Microsoft 365 . Jika Merupakan pelangganMicrosoft 365 , pastikan Anda memiliki versi terbaru Office.
Menambahkan anggota ke grup Anda
-
Membuka Outlook untuk Mac
-
Buka kartu grup grup tempat Anda akan menambahkan anggota.
-
Pilih Anggota.
-
Ketikkan satu atau beberapa nama atau alamat email, atau pilih anggota dari daftar. Anda dapat menambahkan tamu yang bukan anggota organisasi atau sekolah ke grup.
-
Pilih Tambahkan Anggota.
Menghapus anggota dari grup
-
Membuka Outlook untuk Mac
-
Buka kartu grup grup tempat Anda akan menghapus anggota. Hanya pemilik grup yang bisa menghapus anggota.
-
Pilih Anggota.
-
Klik X di samping nama orang yang ingin Anda hapus dari grup.
-
Pilih Hapus.
Catatan: Jika instruksi tidak cocok dengan apa yang Anda lihat, Anda mungkin menggunakan versi Outlook di webyang lebih lama. Coba Instruksi untuk Outlook di web klasik.
Sebagai pemilik, Anda menerima permintaan untuk bergabung dengan grup Anda dari orang-orang yang bukan bagian dari grup Anda, tetapi ingin menjadi anggota grup.
-
Seseorang dapat meminta untuk bergabung dalam grup Anda dengan dua cara: jika grup Privat pilih Minta untuk bergabung, jika grup Publik pilih Gabung.
-
Pemilik/pemilik grup mendapatkan email dengan permintaan bergabung. Pemilik dapat Menyetujui atau Menolak permintaan bergabung dari dalam email.
Semua pemilik lain juga akan melihat permintaan tersebut telah disetujui dan mereka tidak perlu menindaklanjutinya.
Anggota grup juga bisa mengirim permintaan untuk menambahkan pengguna lain ke grup Anda
Sebagai pemilik, Anda akan menerima email dari anggota grup, yang ingin menambahkan pengguna lain ke grup Anda. Email yang sama akan masuk ke pemilik lain, jika ada. Berdasarkan tindakan yang dilakukan, email akan memperbarui dan memperlihatkan status permintaan kepada Anda.
Anda bisa mengundang orang-orang untuk bergabung dalam grup Anda. Jika merupakan grup privat, pemilik grup akan menerima permintaan dari orang yang diundang untuk bergabung dalam grup. Anda juga dapat mengundang tamu untuk bergabung dalam grup. Mereka akan menerima percakapan grup dan acara kalender di kotak masuk mereka. Namun, tamu tidak bisa menjadi pemilik grup, menampilkan daftar alamat global, menampilkan semua informasi tentang kartu kontak anggota grup, atau menampilkan keanggotaan grup.
-
Buka Outlook di web.
-
Di panel folder, di bawah Grup, pilih grup Anda.
-
Di header grup, pilih jumlah anggota di samping
.
-
Di samping foto grup, pilih
> Undang orang lain.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Pilih Salin untuk menempelkan tautan untuk bergabung dalam grup ke dalam email yang sudah Anda mulai buat.
-
Pilih Email untuk memulai email baru dengan link untuk bergabung dalam grup dalam pesan. Penerima harus mengklik tautan tersebut untuk bergabung dalam grup.
Jika grup bersifat privat, tautan dalam pesan akan mengirimkan permintaan ke pemilik grup yang bergabung dalam grup.
-
-
Selesaikan penulisan email dan klik Kirim.
Anda harus menjadi pemilik grup untuk menghapus anggota. Jika Anda tidak yakin apakah Anda pemilik grup, lihat "Menampilkan pemilik grup" di bawah ini.
-
Di header grup, pilih jumlah anggota di samping
.
-
Di samping nama anggota yang ingin Anda hapus, pilih Hapus dari grup
.
-
Di header grup, pilih jumlah anggota di samping
.
-
Di bawah kolom Peran , Anda bisa melihat apakah seseorang dalam grup adalah pemilik atau anggota.
Anda harus menjadi pemilik grup untuk mempromosikan salah satu anggota grup Anda.
-
Di header grup, pilih jumlah anggota di samping
.
-
Temukan orang yang ingin Anda promosikan ke pemilik.
-
Di bawah kolom Peran , pilih Anggota > Promosikan ke pemilik.
Saat menurunkan status pemilik ke anggota, ingatlah bahwa grup harus memiliki setidaknya satu pemilik. Hanya pemilik grup yang dapat melakukan demosi.
-
Di header grup, pilih jumlah anggota di samping
.
-
Temukan orang yang ingin Anda nonaktifkan ke anggota.
-
Di bawah kolom Peran , pilih Pemilik > Hapus status pemilik.
Instruksi untuk Outlook di web klasik
Anda bisa mengundang orang-orang untuk bergabung dalam grup Anda. Jika merupakan grup privat, pemilik grup akan menerima permintaan dari orang yang diundang untuk bergabung dalam grup. Anda juga dapat mengundang tamu untuk bergabung dalam grup. Mereka akan menerima percakapan grup dan acara kalender di kotak masuk mereka. Namun, tamu tidak bisa menjadi pemilik grup, menampilkan daftar alamat global, menampilkan semua informasi tentang kartu kontak anggota grup, atau menampilkan keanggotaan grup.
-
Buka Outlook di web.
-
Pada panel navigasi, di bawah Grup, pilih grup Anda.
-
Di header grup, pilih hitungan anggota.
-
Pilih Tambahkan anggota.
-
Masukkan alamat email orang yang ingin Anda tambahkan.
-
Pilih Simpan.
Anda harus menjadi pemilik grup untuk menghapus anggota. Bagaimana cara mengetahui apakah saya pemilik grup?
-
Di header grup, pilih hitungan anggota.
-
Pilih Semua untuk melihat semua anggota grup.
-
Di samping nama anggota yang ingin Anda hapus dan klik
> Hapus dari grup.
-
Di header grup, pilih hitungan anggota.
-
Pilih Pemilik untuk melihat semua pemilik grup.
Anda harus menjadi pemilik grup untuk mempromosikan salah satu anggota grup Anda.
-
Di header grup, pilih hitungan anggota.
-
Pilih Semua untuk melihat semua anggota grup.
-
Arahkan mouse ke atas nama anggota yang ingin Anda promosikan dan pilih
>Jadikan pemilik.
Saat menurunkan status pemilik ke anggota, ingatlah bahwa grup harus memiliki setidaknya satu pemilik. Hanya pemilik grup yang dapat melakukan demosi.
-
Di header grup, pilih hitungan anggota.
-
Pilih Pemilik.
-
Arahkan mouse ke atas nama anggota yang ingin Anda promosikan dan pilih
> Hapus status pemilik.
Menambahkan anggota ke grup Anda
-
Buka aplikasi Outlook Mobile.
-
Pilih Grup dari panel folder.
-
Ketuk nama grup tempat Anda akan menambahkan anggota.
-
Ketuk nama grup untuk masuk ke halaman Detail Grup.
-
Di bawah daftar anggota, ketuk tautan Tampilkan Semua .
-
Pada halaman Anggota, ketuk Tambahkan.
-
Ketikkan satu atau beberapa nama atau alamat email, atau pilih anggota dari daftar. Anggota dari luar sekolah atau organisasi Anda akan memiliki "Tamu" di bawah nama mereka.
-
Ketuk
. Anda akan melihat daftar anggota yang diperbarui.
Menghapus anggota dari grup
Hanya pemilik grup yang bisa menghapus anggota.
-
Buka aplikasi Outlook Mobile.
-
Pilih Grup dari panel folder.
-
Ketuk nama grup tempat Anda akan menghapus anggota.
-
Ketuk nama grup untuk masuk ke halaman Detail Grup.
-
Pada halaman Detail Grup, ketuk . . . di samping nama orang yang ingin Anda hapus dari grup.
-
Ketuk Hapus Dari Grup.
Lihat Juga
Membuat grup Outlook.com dan menambahkan anggota
