Saat proyek datang dan masuk, begitu juga dengan anggota grup Anda. Tak diragukan lagi, Anda harus menambahkan dan menghapus anggota sepanjang hidup grup; Anda bahkan mungkin perlu menambahkan atau menghapus pemilik grup.

Setiap anggota grup dapat mengundang orang lain ke grup, tetapi hanya pemilik grup yang dapat menghapusnya. Pemilik grup biasanya merupakan orang yang membuat grup, tetapi orang lain juga dapat diberi peran ini. Disarankan agar grup setidaknya harus memiliki dua pemilik, jika salah satu dari mereka tidak tersedia.

Pilih tab yang sesuai dengan versi outlook Anda untuk mendapatkan instruksi tentang menambahkan dan menghapus anggota, termasuk anggota tamu.

Menambahkan anggota ke grup Anda

  1. Buka Outlook untuk Windows.

  2. Di bawah Grup di panel folder kiri, pilih grup Anda.

    Pilih grup di Navigasi kiri

  3. Pada pita Grup, pilih Tambahkan Anggota.

  4. Dalam kotak Tambahkan Anggota, cari orang di dalam organisasi Anda baik dengan nama lengkap atau alamat email mereka, lalu pilih nama untuk ditambahkan.

  5. Klik OK.

Catatan: Anda tidak dapat mengedit keanggotaan grup menggunakan Buku Alamat.  Jika mencoba menambahkan atau menghapus anggota menggunakan Buku Alamat, Anda mungkin melihat kesalahan.

Menambahkan tamu ke grup

Saat Anda menambahkan tamu, yang juga dikenal sebagai pengguna eksternal, ke grup, Anda memberi mereka akses ke semua informasi di dalam grup. Ini termasuk email, kalender, catatan proyek, file proyek, dan rencana proyek. Tamu tidak melihat simpul Grup di panel navigasi mereka pada tab Outlook tetapi menerima email grup dan tautan ke file melalui kotak masuk mereka.

Header grup menunjukkan saat pengguna tamu disertakan dalam grup, seperti yang diperlihatkan dalam contoh ini.

Keanggotaan tamu ditunjukkan di header grup Anda

Saat Anda mengundang tamu untuk bergabung dalam grup, mereka akan diberi tahu melalui email bahwa mereka telah ditambahkan. Mereka akan mulai menerima percakapan grup dan acara kalender di kotak masuk mereka. Tapi anggota tamu memiliki batasan seperti apa yang bisa mereka lihat dan lakukan dalam grup. Misalnya, tamu tidak dapat:

  • Menjadi pemilik grup

  • Menampilkan daftar alamat global

  • Menampilkan semua informasi di kartu kontak anggota grup

  • Menampilkan keanggotaan grup

Pemilik grup dapat mencabut akses tamu kapan saja.

Untuk menambahkan tamu ke grup

  1. Buka Outlook untuk Windows.

  2. Di bawah Grup di panel folder kiri, pilih grup Anda.

    Pilih grup di Navigasi kiri

  3. Pada pita Grup, pilih Tambahkan Anggota.

  4. Dalam kotak Tambahkan Anggota, masukkan alamat email tamu, lalu tekan Enter.

  5. Pilih OK.

Menghapus anggota dari grup

Hanya pemilik grup yang bisa menghapus anggota.

  1. Di bawah Grup di panel folder kiri, pilih grup Anda.

    Pilih grup di Navigasi kiri

  2. Pada pita, pilih Edit Grup.

  3. Dalam kotak Edit Grup, arahkan ke nama anggota yang ingin dihapus, lalu klik X.

    Menghapus anggota

Catatan: Fitur ini tersedia untuk Office Insider dengan Microsoft 365 Anda. Jika merupakanMicrosoft 365 , pastikan Anda sudah memiliki versi terbaruOffice .

Menambahkan anggota ke grup Anda

  1. Membuka Outlook untuk Mac

  2. Buka kartu grup grup tempat Anda akan menambahkan anggota.

  3. Pilih Anggota.

    Memperlihatkan tambahkan anggota

  4. Ketik satu atau beberapa nama atau alamat email, atau pilih anggota dari daftar. Anda dapat menambahkan tamu yang bukan anggota organisasi atau sekolah ke grup. Memperlihatkan tambahkan anggota di dalam grup

  5. Pilih Tambahkan Anggota.

Menghapus anggota dari grup

  1. Membuka Outlook untuk Mac

  2. Buka kartu grup dari grup tempat anggota akan dihapus. Hanya pemilik grup yang bisa menghapus anggota.

  3. Pilih Anggota.

  4. Klik X di samping nama orang yang ingin Anda hapus dari grup. Memperlihatkan hapus anggota grup

  5. Pilih Hapus.

Catatan: Jika instruksi tersebut tidak cocok dengan apa yang Anda lihat, Anda mungkin menggunakan versi lama Outlook di web. Coba instruksi untuk pengaturan Outlook di web.

Sebagai pemilik, Anda menerima permintaan untuk bergabung dengan grup Anda dari orang yang bukan bagian dari grup, tapi ingin menjadi anggota grup. 

  1. Anda dapat meminta untuk bergabung ke grup Anda dalam dua cara: jika merupakan grup Privat, pilih Minta untuk bergabung ,jika merupakan grup Publik, pilih Gabung.

  2. Pemilik/pemilik grup mendapatkan email berisi permintaan bergabung. Pemilik bisa Menyetujui atau Menolak permintaan bergabung dari dalam email.

Semua pemilik lain juga akan melihat bahwa permintaan telah disetujui dan mereka tidak perlu bertindak atas permintaan tersebut.Pengguna bisa menemukan sebuah grup dan mungkin ingin bergabung dalam grup itu. Jika grup privat, pemilik akan menerima email berisi permintaan tersebut. Pemilik dapat menyetujui atau menolak permintaan.

Anggota grup juga bisa mengirim permintaan untuk menambahkan pengguna lain ke grup Anda

Sebagai pemilik, Anda akan menerima email dari anggota grup, yang ingin menambahkan pengguna lain ke grup Anda. Email yang sama akan dikirim ke pemilik lain, jika ada. Berdasarkan tindakan yang diambil, email akan memperbarui dan memperlihatkan status permintaan kepada Anda. 

Anda bisa mengundang orang untuk bergabung dengan grup Anda. Jika grup tersebut adalah grup privat, pemilik grup akan menerima permintaan dari orang yang diundang untuk bergabung dalam grup. Anda juga dapat mengundang tamu untuk bergabung dalam grup. Mereka akan menerima percakapan dan acara kalender grup di kotak masuk mereka. Namun, tamu tidak dapat menjadi pemilik grup, menampilkan daftar alamat global, menampilkan semua informasi di kartu kontak anggota grup, atau menampilkan keanggotaan grup.

  1. Buka Outlook di web.

  2. Di panel folder, di bawah Grup, pilih grup Anda.

    Cuplikan layar grup di panel navigasi

  3. Di header grup, pilih jumlah anggota di samping Pengaturan untuk alat Migrasi SPO.

    Cuplikan layar tombol anggota grup

  4. Di samping foto grup, pilih Opsi lainnya > Undang orang lain.

    Cuplikan layar opsi Undang orang lain dalam kartu grup

  5. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Pilih Salin untuk menempelkan tautan untuk bergabung dalam grup ke dalam email yang sudah mulai Anda buat.

    • Pilih Email untuk memulai email baru dengan tautan untuk bergabung dalam grup dalam pesan. Penerima harus mengklik tautan tersebut untuk bergabung dengan grup.

      Jika grup privat, link dalam pesan akan mengirimkan permintaan ke pemilik grup bergabung dalam grup.

  6. Selesaikan menulis email dan klik Kirim.

Anda harus merupakan pemilik grup untuk menghapus anggota. Jika tidak yakin apakah Anda adalah pemilik grup, lihat "Tampilkan pemilik grup" di bawah ini.

  1. Di header grup, pilih jumlah anggota di samping Pengaturan untuk alat Migrasi SPO.

    Cuplikan layar tombol anggota grup

  2. Di sebelah nama anggota yang ingin Anda hapus, pilih Hapus dari grup Hapus dari grup .

  1. Di header grup, pilih jumlah anggota di samping Pengaturan untuk alat Migrasi SPO.

    Cuplikan layar tombol anggota grup

  2. Di bawah kolom Peran, Anda bisa melihat apakah seseorang dalam grup adalah pemilik atau anggota.

Anda harus menjadi pemilik grup untuk mempromosikan salah satu anggota grup Anda.

  1. Di header grup, pilih jumlah anggota di samping Pengaturan untuk alat Migrasi SPO.

    Cuplikan layar tombol anggota grup

  2. Temukan orang yang ingin Anda promosikan ke pemilik.

  3. Di bawah kolom Peran, pilih Anggota >Dipromosikan ke pemilik.

Saat memu menjauhkan pemilik ke status anggota, ingatlah bahwa grup setidaknya harus memiliki satu pemilik. Hanya pemilik grup yang dapat melakukan demosi.

  1. Di header grup, pilih jumlah anggota di samping Pengaturan untuk alat Migrasi SPO.

    Cuplikan layar tombol anggota grup

  2. Temukan orang yang ingin Anda demosus menjadi anggota.

  3. Di bawah kolom Peran, pilih Pemilik > Menghapus status pemilik.

Instruksi untuk Outlook di web klasik

Anda bisa mengundang orang untuk bergabung dengan grup Anda. Jika grup tersebut adalah grup privat, pemilik grup akan menerima permintaan dari orang yang diundang untuk bergabung dalam grup. Anda juga dapat mengundang tamu untuk bergabung dalam grup. Mereka akan menerima percakapan dan acara kalender grup di kotak masuk mereka. Namun, tamu tidak dapat menjadi pemilik grup, menampilkan daftar alamat global, menampilkan semua informasi di kartu kontak anggota grup, atau menampilkan keanggotaan grup.

  1. Buka Outlook di web.

  2. Pada panel navigasi, di bawah Grup, pilih grup Anda.

  3. Di header grup, pilih hitungan anggota.

    Pilih hitungan anggota untuk masuk ke halaman Anggota
  4. Pilih Tambahkan anggota.

  5. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda tambahkan.

  6. Pilih Simpan.

Anda harus merupakan pemilik grup untuk menghapus anggota. Bagaimana cara mengetahui jika saya pemilik grup?

  1. Di header grup, pilih hitungan anggota.

    Pilih hitungan anggota untuk masuk ke halaman Anggota
  2. Pilih Semua untuk melihat semua anggota grup.

    Pilih Semua untuk melihat anggota grup ini
  3. Di sebelah nama anggota yang ingin Anda hapus dan klik Hapus Ikon Tindakan Lainnya > dari grup.

  1. Di header grup, pilih hitungan anggota.

    Pilih hitungan anggota untuk masuk ke halaman Anggota
  2. Pilih Pemilik untuk melihat semua pemilik grup.

    Header grup dengan link Pemilik disorot

Anda harus menjadi pemilik grup untuk mempromosikan salah satu anggota grup Anda.

  1. Di header grup, pilih hitungan anggota.

    Pilih hitungan anggota untuk masuk ke halaman Anggota
  2. Pilih Semua untuk melihat semua anggota grup.

    Pilih Semua untuk melihat anggota grup ini
  3. Arahkan mouse ke atas nama anggota yang ingin Anda promosikan dan pilih Ikon Tindakan Lainnya >Jadikan pemilik.

Saat memu menjauhkan pemilik ke status anggota, ingatlah bahwa grup setidaknya harus memiliki satu pemilik. Hanya pemilik grup yang dapat melakukan demosi.

  1. Di header grup, pilih hitungan anggota.

    Pilih hitungan anggota untuk masuk ke halaman Anggota
  2. Pilih Pemilik.

    Header grup dengan link Pemilik disorot

  3. Arahkan mouse ke atas nama anggota yang ingin Anda promosikan dan pilih Ikon Tindakan Lainnya > Hapus status pemilik.

Menambahkan anggota ke grup Anda

  1. Buka aplikasi Outlook Seluler Anda.

  2. Pilih Grup dari panel folder.

    Folder grup di panel navigasi

  3. Ketuk nama grup tempat Anda akan menambahkan anggota.

    Layar beranda aplikasi seluler grup
  4. Ketuk nama grup untuk masuk ke halaman Detail Grup.

    Ketuk tombol anggota untuk melihat halaman anggota
  5. Di bawah daftar anggota, ketuk tautan Tampilkan Semua.

    Pilih tautan tampilkan semua anggota untuk melihat anggota grup
  6. Pada halaman Anggota, ketuk Tambahkan.

  7. Ketik satu atau beberapa nama atau alamat email, atau pilih anggota dari daftar. Anggota dari luar sekolah atau organisasi Anda akan memiliki "Tamu" di bawah nama mereka.

  8. Ketuk Simbol tanda centang. Anda akan melihat daftar anggota yang diperbarui.

Menghapus anggota dari grup

Hanya pemilik grup yang bisa menghapus anggota.

  1. Buka aplikasi Outlook Seluler Anda.

  2. Pilih Grup dari panel folder.

    Folder grup di panel navigasi

  3. Ketuk nama grup di mana Anda akan menghapus anggota.

    Layar beranda aplikasi seluler grup
  4. Ketuk nama grup untuk masuk ke halaman Detail Grup.

    Ketuk tombol anggota untuk melihat halaman anggota
  5. Pada halaman Detail Grup, ketuk . . . di samping nama orang yang ingin Anda hapus dari grup.

  6. Ketuk Hapus dari grup.

Lihat Juga

Membuat grup Outlook.com dan menambahkan anggota

Akses tamu di Microsoft 365 Grup

Membuat grup

Bergabung dalam grup

Menghapus grup

Meninggalkan grup

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas terjemahannya?

Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Ada umpan balik tambahan? (Opsional)

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×