Artikel ini menjelaskan cara menambahkan kontak internal dan eksternal ke daftar Kontak Anda dan cara membuat grup untuk menambahkannya.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Menambahkan kontak internal ke daftar Kontak Anda
Kontak internal adalah orang-orang yang berada di organisasi Anda dan dapat dihubungi melalui jaringan komunikasi internalnya. Untuk menambahkan kontak internal ke daftar Kontak Anda, lakukan hal berikut:
-
Masukkan dalam kotak Cari nama, alias email, atau nomor telepon orang yang ingin Anda tambahkan sebagai kontak.
-
Gulir menelusuri daftar hasil pencarian hingga Anda masuk ke orang yang ingin Anda tambahkan.
-
Klik kanan pada daftar kontak orang tersebut, klik Tambahkan ke Daftar Kontak, lalu pilih grup untuk menambahkan kontak Anda.
-
Jika Anda akan sering menghubungi orang tersebut, klik panah bawah pada tombol Tambahkan , lalu klik Sematkan ke Kontak Yang Sering.
Menambahkan kontak dari luar perusahaan Anda
Jika organisasi Anda dikonfigurasi untuk konektivitas IM publik, Anda bisa menambahkan ke daftar Kontak Anda orang-orang dari luar organisasi Anda yang menggunakan layanan email seperti jaringan layanan Internet Windows Live (termasuk MSN dan Hotmail) dan yang bergabung ke Lync. Untuk menambahkan kontak eksternal ke daftar Kontak Anda, lakukan hal berikut:
-
Ketik alamat email orang tersebut dalam kotak Pencarian.
-
Seret nama dari kotak hasil pencarian ke daftar Kontak.
Buat grup baru
Menata kontak Lync Anda ke dalam grup membantu Anda menemukannya dengan lebih mudah. Anda bisa membuat grup lalu menambahkan dan menghapus kontak di dalamnya sesuai kebutuhan. Setiap kontak dapat tergabung dalam lebih dari satu grup. Untuk membuat grup, lakukan hal berikut:
-
Pilih Grup dari area tampilan di atas daftar Kontak Anda. (Jika pilihan tersebut tidak ditampilkan, klik panah bawah tepat di bawah bidang Pencarian.)
-
Dalam daftar Kontak Anda, klik kanan nama grup apa pun (misalnya, Kontak yang Sering), klik Buat Grup Baru, lalu beri nama grup.
Saat Anda sudah menyiapkan grup, Anda bisa menambahkan kontak baru ke dalamnya dengan mengklik daftar kontak, mengklik Tambahkan ke Daftar Kontak, lalu memilih nama grup.
