Menambahkan kontrol kotak centang untuk menampilkan nilai Ya/Tidak

Menambahkan kontrol kotak centang untuk menampilkan nilai Ya/Tidak

Di Access, bidang ya/tidak hanya menyimpan dua nilai: Ya atau tidak. Jika Anda menggunakan kotak teks untuk menampilkan bidang ya/tidak, nilai akan ditampilkan sebagai-1 untuk ya dan 0 untuk tidak. Nilai ini tidak sangat berarti bagi sebagian besar pengguna, jadi Access menyediakan kotak centang, tombol opsi, dan tombol alih yang bisa Anda gunakan untuk menampilkan dan memasukkan nilai ya/tidak. Kontrol ini menyediakan representasi grafik dari nilai ya/tidak yang mudah digunakan dan mudah dibaca.

Artikel ini menguraikan aplikasi untuk setiap kontrol ini, dan memberi tahu cara menambahkannya ke formulir dan laporan Anda.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Memutuskan kontrol mana yang digunakan

Untuk sebagian besar situasi, kotak centang adalah kontrol terbaik untuk mewakili nilai ya/tidak. Ini adalah tipe kontrol default yang dibuat saat Anda menambahkan bidang ya/tidak ke formulir atau laporan. Sebaliknya, tombol opsi dan tombol alih yang paling sering digunakan sebagai bagian dari grup opsi. Untuk informasi selengkapnya tentang grup opsi, lihat bagian memahami grup opsi.

Ilustrasi berikut memperlihatkan tiga kontrol dan bagaimana mereka mewakili nilai Ya dan tidak. Kolom Yes memperlihatkan kontrol seperti yang muncul saat dipilih, dan kolom tidak memperlihatkan kontrol seperti yang muncul saat dikosongkan.

Kontrol Ya/Tidak

Atas Halaman

Membuat kotak centang terikat, tombol opsi, atau tombol Alihkan

Anda bisa dengan cepat membuat kotak centang dengan menyeret bidang ya/tidak dari panel Daftar bidang ke formulir atau laporan.

  1. Buka formulir atau laporan dalam tampilan tata letak atau tampilan desain dengan mengklik kanan formulir tersebut di panel navigasi, lalu klik tampilan yang Anda inginkan pada menu pintasan.

  2. Jika panel Daftar bidang belum ditampilkan, tekan Alt + F8 untuk menampilkannya.

  3. Perluas daftar tabel, jika diperlukan dengan mengklik tanda plus (+) di samping nama tabel.

  4. Seret bidang ya/tidak dari panel Daftar bidang ke formulir atau laporan.

    Bergantung pada pengaturan properti kontrol tampilan bidang, kotak centang, kotak teks, atau kotak kombo dibuat dan terikat ke bidang. Saat Anda membuat bidang ya/tidak baru dalam tabel, pengaturan default properti kontrol tampilan bidang adalah kotak centang.

Jika menginginkannya, Anda dapat mengubah kontrol kotak centang ke tombol opsi atau tombol alih. Untuk melakukan hal ini, klik kanan kotak centang, arahkan ke Ubah ke pada menu pintasan, lalu klik tombol alih Gambar tombol atau tombol opsi teks alternatif .

Atas Halaman

Membuat kotak centang yang tidak terikat, tombol opsi, atau tombol Alihkan

Anda bisa menggunakan kotak centang yang tidak terikat, tombol opsi, atau tombol alih dalam kotak dialog kustom untuk menerima input pengguna lalu melakukan tindakan berdasarkan input tersebut.

  1. Buka formulir atau laporan dalam tampilan desain dengan mengklik kanan formulir tersebut di panel navigasi, lalu mengklik tampilan desain pada menu pintasan.

  2. Di tab desain , dalam grup kontrol , klik alat untuk kontrol yang Anda inginkan (kotak centang teks alternatif , tombol opsi teks alternatif , atau tombol Alihkan Gambar tombol ).

  3. Klik formulir atau laporan tempat Anda ingin menempatkan kontrol.

    Access menempatkan kontrol pada formulir atau laporan.

Meskipun tidak diperlukan, Anda mungkin ingin mengganti nama kontrol sehingga memiliki nama yang lebih bermakna. Melakukan hal tersebut tidak mengubah label yang ditampilkan di samping kontrol, namun dapat membuatnya lebih mudah untuk dirujuk dalam ekspresi atau makro.

Mengganti nama kontrol

  1. Pastikan bahwa kontrol dipilih.

  2. Jika lembar properti belum ditampilkan, tekan F4 untuk menampilkannya.

  3. Ketikkan nama baru dalam kotak properti nama kontrol.

Jika Anda ingin, Anda bisa mengubah kotak centang ke tombol opsi atau tombol alih. Untuk melakukan hal ini, klik kanan kotak centang, arahkan ke Ubah ke pada menu pintasan, lalu klik tombol alih Gambar tombol atau tombol opsi teks alternatif .

Atas Halaman

Memahami grup opsi

Kotak centang individu, tombol opsi atau tombol Alihkan dapat diikat atau tidak terikat, atau dapat menjadi bagian dari grup opsi. Grup opsi menampilkan rangkaian alternatif terbatas, dan hanya satu opsi dalam grup opsi yang dapat dipilih dalam satu waktu. Grup opsi terdiri dari bingkai grup dan sekumpulan kotak centang, tombol alih, atau tombol opsi.

Jika grup opsi terikat ke bidang, hanya bingkai grup yang terikat ke bidang, bukan kontrol yang terdapat di dalam bingkai. Sebagai ganti mengatur properti sumber kontrol untuk setiap kontrol dalam grup opsi, tetapkan properti nilai opsi untuk setiap kontrol ke angka yang bermakna untuk bidang yang terikat pada kerangka grup. Saat Anda memilih opsi dalam grup opsi, Access mengatur nilai bidang tempat grup opsi terikat dengan nilai properti nilai opsi yang dipilih.

Nilai grup opsi hanya dapat berupa angka, bukan teks. Access menyimpan nomor ini dalam tabel yang mendasari. Grup opsi juga bisa diatur ke ekspresi, atau dapat dibongkar. Anda dapat menggunakan grup opsi yang tidak terikat dalam kotak dialog kustom untuk menerima input pengguna, lalu melakukan tindakan berdasarkan input tersebut.

Ini adalah praktik standar untuk menggunakan kotak centang untuk bidang ya/tidak ada dan tombol opsi atau tombol alih untuk grup opsi. Namun, ini hanya saran, dan Anda bisa menggunakan salah satu dari tiga kontrol untuk tujuan tersebut.

Atas Halaman

Membuat grup opsi

Anda dapat membuat grup opsi dengan cepat menggunakan panduan grup opsi. Sebelum Anda mulai, putuskan apakah Anda ingin nilai opsi disimpan dalam tabel. Jika demikian, Anda harus memiliki bidang tipe data angka yang ditetapkan untuk tujuan ini.

Untuk informasi selengkapnya tentang menambahkan bidang ke tabel, lihat artikel membuat tabel dan menambahkan bidang.

  1. Buka formulir dalam tampilan desain dengan mengklik kanan di panel navigasi, lalu klik Gambar tombol tampilan desain .

  2. Di tab desain , dalam grup kontrol , pastikan bahwa gunakan panduan kontrol Gambar tombol dipilih. Gambar tombol

  3. Dalam grup yang sama, klik grup opsi Gambar tombol .

  4. Klik pada formulir tempat Anda ingin menempatkan grup opsi.

  5. Ikuti instruksi dalam panduan. Pada halaman terakhir, klik Selesai.

    Access menempatkan grup opsi pada formulir.

Mengganti nama grup opsi    Meskipun tidak diperlukan, Anda mungkin ingin mengganti nama grup opsi sehingga memiliki nama yang lebih bermakna. Melakukan hal tersebut tidak mengubah label yang ditampilkan di samping grup opsi, namun dapat memudahkan untuk merujuk ke kontrol dalam ekspresi atau makro.

  1. Pastikan bahwa grup opsi dipilih dengan mengklik bingkai grup.

  2. Jika lembar properti belum ditampilkan, tekan F4 untuk menampilkannya.

  3. Ketikkan nama baru dalam kotak properti nama dari grup opsi.

Atas Halaman

Menambahkan opsi baru ke grup opsi yang sudah ada

Anda dapat menambahkan kontrol opsi baru ke grup opsi sesuai kebutuhan Anda. Anda bisa membuat kontrol baru dalam grup, atau Anda bisa memotong kontrol yang sudah ada dari tempat lain pada formulir dan menempelkannya ke dalam grup.

  1. Buka formulir dalam tampilan desain dengan mengklik kanan di panel navigasi, lalu klik Gambar tombol tampilan desain .

  2. Klik bingkai grup opsi untuk memilihnya, lalu seret gagang pengatur ukuran bingkai untuk membuat ruang untuk kontrol opsi yang baru.

  3. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Membuat kontrol baru dalam grup    

      1. Di tab desain , dalam grup kontrol , klik alat untuk tipe kontrol yang ingin Anda tambahkan (kotak centang teks alternatif , tombol opsi teks alternatif , atau tombol Alihkan Gambar tombol ).

      2. Pindahkan penunjuk sehingga diletakkan di dalam bingkai grup opsi. Bingkai berubah warna untuk menunjukkan bahwa kontrol baru akan menjadi bagian dari grup opsi.

      3. Klik untuk menempatkan kontrol dalam grup.

    • Memindahkan kontrol yang sudah ada ke grup    

      Cukup seret kontrol ke grup opsi tidak menjadikannya bagian dari grup. Anda harus memotong dan menempelkan kontrol ke dalam grup untuk menjadi opsi.

      1. Pilih kontrol yang ingin Anda Pindahkan ke dalam grup opsi.

      2. Pada tab Beranda, di grup Clipboard, klik Potong. Gambar tombol

      3. Pilih grup opsi dengan mengklik bingkai yang mengelilingi grup.

      4. Pada tab Beranda, dalam grup Clipboard, klik Tempel. Gambar tombol

        Access menambahkan kontrol ke grup.

  4. Anda mungkin akan perlu memindahkan kontrol dan labelnya agar sejajar dengan kontrol dan label yang ada.

  5. Pilih kontrol yang baru ditambahkan, lalu tekan F4 untuk membuka lembar properti untuk kontrol.

  6. Perhatikan nilai properti nilai opsi kontrol yang baru saja ditambahkan. Bergantung pada kebutuhan Anda, Anda bisa membiarkannya pada nilai akses menyarankan, atau Anda bisa mengubahnya menjadi nilai yang berbeda.

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

×