Menambahkan kotak Daftar atau kotak kombo

Menambahkan kotak Daftar atau kotak kombo

Saat memasukkan data pada formulir di database desktop Access, akan lebih cepat dan lebih mudah untuk memilih nilai dari daftar daripada mengingat nilai untuk diketik. Daftar pilihan juga membantu memastikan bahwa nilai yang dimasukkan dalam bidang sesuai. Kontrol daftar dapat tersambung ke data yang sudah ada, atau dapat menampilkan nilai tetap yang Anda masukkan saat Anda membuat kontrol. Lanjutkan membaca untuk mempelajari tentang kontrol daftar yang tersedia untuk formulir Access, dan cara membuat dan mengustomisasi.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mempelajari tentang tipe kontrol kotak Daftar

Access menyediakan dua kontrol daftar untuk formulir — kotak daftar dan kotak kombo.

Kotak Daftar    Kontrol kotak daftar menampilkan daftar nilai atau pilihan. Kotak Daftar berisi baris data, dan biasanya berukuran sehingga beberapa baris terlihat sepanjang waktu. Baris bisa memiliki satu atau beberapa kolom, yang bisa muncul dengan atau tanpa judul. Jika daftar memiliki lebih banyak baris daripada yang dapat ditampilkan di kontrol, Access menampilkan bilah gulir di kontrol. Pengguna dibatasi pada pilihan yang diberikan dalam kotak Daftar; tidak dimungkinkan untuk mengetikkan sebuah kotak daftar.

Kotak daftar

Kotak kombo    Kontrol kotak kombo menyediakan cara yang lebih ringkas untuk menyajikan daftar pilihan; Daftar disembunyikan hingga Anda mengklik panah turun bawah. Kotak kombo juga memberi Anda kemampuan untuk memasukkan nilai yang tidak ada dalam daftar. Dengan cara ini, kontrol kotak kombo menggabungkan fitur kotak teks dan kotak daftar.

Menggunakan kotak kombo (daftar turun bawah)

1. Klik panah untuk menampilkan daftar turun bawah.

2. Klik opsi dalam daftar menurun.

Kotak daftar dan kotak kombo dapat dikontrol atau tidak terikat kontrol. Kontrol ini bisa mencari nilai dalam daftar tetap yang Anda ketikkan sendiri, atau mereka bisa mencari nilai dalam tabel atau kueri. Untuk membuat kotak Daftar atau kotak kombo terikat yang mencari nilai dalam tabel atau kueri, pastikan bahwa formulir tersebut didasarkan pada sumber rekaman yang menyertakan bidang kunci asing atau Bidang pencarian. Hal ini memungkinkan untuk membuat hubungan yang diperlukan untuk menautkan data dalam kotak Daftar atau kotak kombo ke data di formulir.

Atas Halaman

Membuat kotak Daftar atau kotak kombo dengan menggunakan panduan

  1. Klik kanan formulir dalam Panel Navigasi, lalu klik Tampilan Desain.

    Catatan: Prosedur ini mengasumsikan bahwa formulir terikat ke tabel atau kueri. Beberapa langkah tidak berlaku jika formulir tidak terikat. Untuk menentukan apakah formulir terikat ke tabel atau kueri, tekan F4 untuk menampilkan lembar properti. Pada tab data dari lembar properti, kotak properti sumber rekaman menampilkan tabel atau kueri yang terikat pada formulir.

  2. Pada tab Desain, dalam grup Kontrol, pastikan Gunakan Panduan Kontrol Gambar tombol telah dipilih.

  3. Klik Alat teks alternatif kotak Daftar atau kotak kombo Gambar tombol .

  4. Pada formulir, klik di mana Anda ingin meletakkan kotak Daftar atau kotak kombo.

    • Tergantung pada pilihan Anda, panduan kotak Daftar atau panduan kotak kombo dimulai.

  5. Saat panduan menanyakan bagaimana Anda ingin mendapatkan nilai untuk kontrol, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda ingin menampilkan data saat ini dari sumber rekaman, klik saya ingin kotak daftar/kotak kombo untuk mencari nilai dalam tabel atau kueri.

    • Jika Anda ingin menampilkan daftar tetap dari nilai yang akan jarang berubah, klik saya akan mengetik nilai yang saya inginkan.

    • Jika Anda ingin kontrol menjalankan operasi pencarian, daripada melayani sebagai alat entri data, klik temukan catatan di formulir saya berdasarkan nilai yang saya pilih dalam kotak Daftar/combo. Ini membuat kontrol yang tidak terikat dengan makro yang disematkan yang menjalankan operasi temukan berdasarkan nilai yang dimasukkan pengguna.

  6. Ikuti instruksi untuk menentukan bagaimana nilai akan muncul.

  7. Jika Anda memilih salah satu dari dua opsi pertama di halaman pertama panduan tersebut, panduan akan menanyakan apa yang Anda inginkan untuk diakses saat Anda memilih nilai. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk membuat kontrol tak terikat, klik ingat nilai untuk digunakan nanti. Ini berarti bahwa Access akan menahan nilai yang dipilih hingga pengguna mengubahnya atau menutup formulir, namun tidak akan menulis nilai ke tabel.

    • Untuk membuat kontrol terikat, klik Simpan nilai tersebut dalam bidang ini, lalu pilih bidang yang Anda inginkan untuk mengikat kontrol.

  8. Klik berikutnya dan ketikkan label untuk kontrol. Label ini akan ditampilkan di samping kontrol.

  9. Klik Selesai.

Atas Halaman

Membuat kotak Daftar atau kotak kombo dengan menambahkan bidang pencarian ke formulir

Anda dapat membuat kotak Daftar terikat atau kotak kombo dengan menambahkan bidang pencarian ke formulir.

  1. Membuat bidang pencarian dalam tabel. Bidang pencarian yang Anda buat dapat berupa multivaluasi atau berisi nilai tunggal.

    Untuk informasi selengkapnya tentang membuat bidang pencarian multi-nilai, lihat artikel membuat atau menghapus bidang multivaluasi.

  2. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Membuat formulir baru yang didasarkan pada sumber rekaman yang menyertakan bidang pencarian. Misalnya, di panel navigasi, pilih tabel atau kueri yang berisi bidang pencarian, lalu pada tab buat , dalam grup formulir , klik formulir Gambar tombol .

      Access secara otomatis membuat kotak kombo untuk bidang pencarian.

    • Menambahkan kotak Daftar atau kotak kombo ke formulir:

      1. Dalam tampilan desain, buka formulir yang didasarkan pada sumber rekaman yang menyertakan bidang pencarian.

      2. Jika panel Daftar bidang tidak ditampilkan, tekan Alt + F8 untuk menampilkannya.

      3. Klik ganda bidang pencarian, atau seret bidang pencarian dari panel Daftar bidang ke formulir. Access secara otomatis membuat kotak kombo yang terikat ke bidang.

        Tips: Untuk mengubah kotak kombo ke kotak Daftar (atau sebaliknya), klik kanan kontrol, klik Ubah ke pada menu pintasan, lalu klik tipe kontrol yang Anda inginkan.

Atas Halaman

Membuat kotak Daftar atau kotak kombo tanpa menggunakan panduan

Saat Anda membuat kotak Daftar atau kotak kombo tanpa menggunakan panduan, Anda mengatur banyak properti kontrol sendiri. Jika Anda ingin informasi selengkapnya tentang properti tertentu, klik kotak properti yang sesuai dan Tekan F1.

  1. Membuka formulir di tampilan desain.

  2. Pada tab Desain, dalam grup Kontrol, pastikan Gunakan Panduan Kontrol tidak dipilih.

    Gambar tombol

  3. Klik Alat teks alternatif kotak Daftar atau kotak kombo Gambar tombol .

  4. Klik satu kali di dalam formulir untuk membuat kontrol ukuran default, atau klik dan seret hingga kontrol berukuran ukuran yang Anda inginkan.

  5. Dengan kontrol masih dipilih, tekan F4 untuk membuka lembar propertinya.

  6. Setel properti tipe sumber baris dan sumber baris , dengan panduan dari tabel berikut ini.

Untuk melakukan hal ini...

Atur properti tipe sumber baris ke...

dan atur properti sumber baris sebagai berikut:

Memperlihatkan nilai dari tabel atau kueri, atau hasil dari pernyataan SQL

Tabel/kueri

Di daftar turun bawah, pilih tabel atau kueri yang berisi nilai yang ingin Anda munculkan dalam kotak Daftar atau kotak kombo.

–atau–

Ketikkan pernyataan SQL.

–atau–

Pada tab data dari lembar properti, klik Tombol Penyusun untuk membuka penyusun kueri. Untuk informasi selengkapnya tentang menyusun kueri, lihat artikel membuat kueri pemilihan sederhana.

Memperlihatkan daftar nilai tetap

Daftar nilai

Ketikkan daftar nilai tetap yang dipisahkan oleh titik koma (;). Misalnya, Utara; South Timor Barat

–atau–

Pada tab data dari lembar properti, klik Tombol Penyusun untuk membuka kotak dialog Edit item daftar , lalu ketikkan item pada baris terpisah.

Memperlihatkan daftar bidang dari tabel atau kueri

Daftar bidang

Di daftar turun bawah, pilih tabel atau kueri yang berisi nama bidang yang ingin Anda munculkan dalam kotak Daftar atau kotak kombo.

  1. Jika Anda menginginkan lebih dari satu kolom muncul di kontrol, klik kotak properti jumlah kolom dan ketikkan jumlah kolom yang Anda inginkan. Mengatur properti lebar kolom untuk menyesuaikan lebar kolom. Untuk informasi selengkapnya tentang setiap properti, letakkan kursor dalam kotak properti lalu tekan F1.

  2. Jika Anda ingin mengakses menyimpan nilai yang Anda pilih, klik kotak properti sumber kontrol dan pilih bidang yang ingin Anda ikat kotak Daftar atau kotak kombo.

Atas Halaman

Mengkustomisasi kotak Daftar atau kotak kombo

Dengan formulir dibuka dalam tampilan desain, pastikan kotak Daftar atau kotak kombo dipilih, lalu tekan F4 untuk membuka lembar properti untuk kontrol. Lalu, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Mengubah susunan urutan dalam kotak Daftar atau kotak kombo    Jika Anda menggunakan panduan untuk membuat kotak Daftar atau kotak kombo, Access secara otomatis mengurutkan baris yang membentuk daftar tersebut menurut kolom pertama yang terlihat. Jika Anda ingin menentukan susunan urutan yang berbeda, atau jika Anda telah mengatur properti sumber baris kontrol ke kueri yang disimpan, gunakan prosedur berikut ini:

    • Klik tab data , lalu klik kotak properti sumber baris .

    • Pada tab data dari lembar properti, klik Tombol Penyusun untuk membuka penyusun kueri.

    • Dalam baris pengurutan untuk kolom yang ingin Anda Urutkan, tentukan urutan pengurutan yang Anda inginkan.

  • Mengikat kolom dari kotak Daftar atau kotak kombo    

    Dalam kotak properti kolom terikat kotak Daftar atau kotak kombo, tentukan angka yang terkait dengan penempatan kolom dalam kotak Daftar atau kotak kombo. Misalnya, ketikkan 1 untuk mengikat kolom pertama dalam kotak Daftar atau kotak kombo ke bidang yang mendasari yang ditentukan dalam properti sumber kontrol . Sertakan kolom tersembunyi saat Anda menghitung kolom.

    Jika Anda mengatur properti kolom Bound ke 0, Access akan menyimpan indeks daftar dan bukan nilai dari salah satu kolom. Ini berguna jika Anda ingin menyimpan urutan angka dan bukan nilai daftar.

  • Menyembunyikan kolom dalam kotak Daftar atau kotak kombo pada formulir    

    • Dalam kotak properti lebar kolom , ketikkan 0 untuk kolom atau kolom yang ingin Anda Sembunyikan.

      Misalnya, Anda memiliki kotak kombo terikat dua kolom yang memiliki 0,5 "lebar SupplierID Column and a 2" Wide SupplierName Column. Kolom SupplierID adalah kolom pertama dalam daftar, sehingga properti lebar kolom diatur ke 0,5 "; 2". Untuk menyembunyikan kolom SupplierID, atur properti lebar kolom ke 0 "; 2". Kolom SupplierID masih dapat kolom terikat, meskipun tersembunyi.

      Catatan: Dalam kotak kombo, kolom pertama terlihat ditampilkan di bagian kotak teks dari kotak kombo saat daftar tidak ditampilkan. Misalnya, kolom SupplierName dalam contoh sebelumnya akan ditampilkan karena kolom SupplierID disembunyikan. Jika kolom SupplierID tidak disembunyikan, itu akan ditampilkan sebagai ganti kolom SupplierName.

  • Menambahkan judul kolom ke kotak kombo pada formulir    

    • Dalam kotak properti header kolom , klik ya untuk menampilkan judul kolom. Judul dalam kotak kombo hanya muncul saat daftar dibuka.

      Jika kotak kombo atau kotak Daftar didasarkan pada sumber rekaman, Access menggunakan nama bidang dari sumber rekaman sebagai judul kolom. Jika kotak kombo atau kotak Daftar didasarkan pada daftar nilai tetap, Access menggunakan item n pertama dari data dari daftar nilai (propertisumber baris ) sebagai judul kolom, di mana n = nomor yang diatur dalam properti jumlah kolom .

  • Menonaktifkan fitur isi-in-AS-You-Type untuk kotak kombo pada formulir    

    • Dalam kotak properti Perluas otomatis , klik tidak.

      Ketika properti Perluas otomatis diatur ke tidak, Anda harus memilih nilai dari daftar atau mengetikkan seluruh nilai.

  • Mengatur lebar bagian kotak daftar dari kotak kombo pada formulir    

    • Dalam kotak properti lebar daftar , masukkan lebar yang Anda inginkan, menggunakan satuan pengukuran saat ini (diatur di panel kontrol Windows). Untuk menggunakan satuan pengukuran selain default, sertakan indikator pengukuran. Misalnya, masukkan 2 cm. Pastikan ruang yang cukup untuk bilah gulir.

      Bagian kotak daftar dari kotak kombo dapat lebih lebar dari bagian kotak teks, namun tidak dapat lebih sempit. Pengaturan default (otomatis) membuat kotak Daftar memiliki lebar yang sama dengan bagian kotak teks dari kotak kombo.

  • Mengatur jumlah maksimum baris yang akan ditampilkan dalam kotak kombo pada formulir    

    • Dalam kotak properti baris daftar , masukkan angka.

      Jika jumlah baris yang sebenarnya melebihi angka yang ditentukan dalam properti baris daftar , bilah gulir vertikal ditampilkan di kotak kombo.

  • Batasi entri kotak kombo ke item dalam bagian daftar kotak kombo pada formulir    

    • Dalam kotak properti Batasi ke daftar , klik ya.

      Catatan: 

      • Jika kolom pertama ditampilkan dalam kotak kombo bukan kolom terikat, Access membatasi entri ke daftar meskipun properti Batasi ke daftar diatur ke tidak.

      • Jika properti Batasi ke daftar diatur ke tidak, saat Anda memasukkan entri yang tidak ada dalam daftar, jika kotak kombo terikat, entri disimpan di bidang yang mendasari, namun tidak ditambahkan ke daftar. Untuk menambahkan entri baru ke daftar, gunakan properti tidak ada di daftar dan acara tidak di daftar .

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×