Menambahkan langkah, kepentingan, catatan, tag, dan kategori ke tugas Anda

Menambahkan langkah 


Gunakan langkah-langkah untuk memutuskan tugas yang lebih besar ke bagian yang lebih kecil dan lebih mudah ditindaklanjuti.

Tampilan detail persiapan tugas untuk presentasi dengan tiga langkah: Perbarui PowerPoint dengan slide dari Analytics, bagikan kerangka dan agenda dan Tinjau catatan Rapat bulan lalu, yang diselesaikan

Untuk menambahkan langkah:

  1. Klik atau ketuk tugas untuk membuka tampilan detail, pilih + Tambahkan langkah, dan mulai ketikkan langkah Anda berikutnya.

  2. Setelah selesai, pilih Enter di keyboard untuk menyimpan dan menutup.

Untuk membantu membuat Anda tetap di jalur, penghitung di bawah nama setiap tugas menampilkan jumlah total langkah yang ada dalam tugas dan berapa banyak yang telah selesai. 

 

Tambahkan kepentingan

Tambahkan prioritas ke tugas Anda dengan dibintangi tugas penting Anda di setiap daftar. Setelah membintangi, Anda bisa menampilkan semua tugas yang diprioritaskan dalam daftar pintar penting. Anda juga bisa mengurutkan setiap daftar yang penting untuk membuat tugas berbintang Anda berpindah secara otomatis ke bagian atas daftar.

Daftar hari saya diurutkan menurut kepentingan dengan dua tugas yang dibintangi di bagian atas daftar

Menambahkan catatan


Jika Anda memiliki informasi tambahan yang ingin Anda tambahkan ke tugas, Anda bisa menambahkan catatan. Pilih tugas untuk membuka tampilan detail dan ketuk atau klik dalam catatan untuk memilihnya. Setelah dipilih, Anda bisa memasukkan informasi tambahan apa pun. Setelah selesai, pilih Simpan atau selesai.

Menambahkan tag

Pertahankan tugas Anda dalam daftar yang berbeda dengan menambahkan hashtag (seperti #work atau #school) ke nama tugas Anda. Anda dapat menambahkan tag saat membuat tugas atau saat mengeditnya. 

Anda dapat dengan cepat melihat semua tugas, catatan, dan langkah-langkah yang membagikan tag dengan memilih tag tersebut atau mencarinya di bilah pencarian.

#travel telah dimasukkan dalam bilah pencarian dan daftar semua tugas dengan tag #travel di bawahnya

Menambahkan catatan


Jika Anda memiliki informasi tambahan yang ingin Anda tambahkan ke tugas, Anda bisa menambahkan catatan. Pilih tugas untuk membuka tampilan detail dan ketuk atau klik dalam catatan untuk memilihnya. Setelah dipilih, Anda bisa memasukkan informasi tambahan apa pun. Setelah selesai, pilih Simpan atau selesai.

Untuk mendukung pemformatan teks kaya sehingga Anda dapat membuat daftar bernomor atau menerapkan pemformatan tebal, miring, atau garis bawah ke catatan Anda.

Pintasan keyboard

Untuk melakukan hal ini

Tekan                                       

Menerapkan pemformatan tebal ke teks

Ctrl+B

Menerapkan pemformatan miring ke teks

Ctrl+I

Menerapkan pemformatan garis bawah ke teks

Ctrl+U

Opsi ini saat ini hanya tersedia untuk web.

Menambahkan kategori

Jika Anda menggunakan Outlook dan ingin menata tugas, Anda bisa mengategorikan tugas dan menampilkannya dalam daftar Anda. Anda bisa mengkategorikan tugas dengan kumpulan kategori yang sama yang Anda gunakan di Outlook. 

Untuk menetapkan kategori pada tugas, pilih tugas, pilih pilih kategori, lalu pilih kategori yang ingin Anda gunakan. Anda dapat menetapkan beberapa kategori ke tugas. 

Tetapkan kategori dari tampilan detail tugas.

Anda akan melihat semua kategori yang telah Anda terapkan ke tugas dalam tampilan daftar.

Tampilkan kategori untuk semua tugas dalam tampilan daftar.

Untuk menghapus kategori, pilih X pada label kategori, atau Pindahkan kursor Anda ke pilihan kategori dan menghapusnya.

Hapus kategori dari tampilan detail tugas.

Anda dapat membuat kategori baru di Outlook. Pelajari selengkapnya tentang membuat atau mengedit kategori di Outlook.

Kategori untuk tugas dari email berbendera

Tugas yang dibuat dari email yang Anda bendera pada atau setelah 27 April, 2020 akan memiliki kategori yang sama seperti pada email yang Anda buat. Kategori tersebut disinkronkan antara tugas dan email, sehingga Anda hanya perlu mengubah kategori dalam satu lokasi agar dapat diperbarui di sisi lainnya.

Tugas yang dibuat dari email yang Anda bendera sebelum 27 April, 2020 tidak akan diperbarui untuk memperlihatkan kategori email sumber mereka. Anda bisa memperbaruinya dengan kategori email sumber mereka dengan tanpa bendera dan teguran lagi email sumbernya. Jika Anda menetapkan kategori baru di to-do, mereka akan menimpa kategori untuk email tertaut tugas tersebut. 
 

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×