Saat dua tabel di Access memiliki satu atau beberapa bidang yang sama, Anda dapat menyematkan lembar data dari satu tabel ke tabel lain. Lembar data yang disematkan, yang disebut sublembar data, berguna saat Anda ingin menampilkan dan mengedit data terkait atau gabungan dalam tabel atau kueri.
Di artikel ini
Pengenalan sublembar data
Sublembar data berguna ketika Anda ingin melihat informasi dari beberapa sumber data dalam tampilan lembar data tunggal. Misalnya, dalam database sampel Northwind, tabel pesanan memiliki hubungan satu ke banyak dengan tabel detail pesanan.
Jika tabel detail pesanan ditambahkan sebagai Subdata dalam tabel pesanan, Anda bisa menampilkan dan mengedit data seperti produk yang disertakan dalam urutan tertentu (setiap baris) dengan membuka sublembar data untuk urutan tersebut.
Jika Anda menambahkan sublembar data ke tabel Anda, Batasi penggunaan Subdata ini untuk menampilkan, dan bukan pengeditan, data bisnis penting. Jika Anda ingin mengedit data dalam tabel, kami menyarankan agar Anda menggunakan formulir untuk mengedit data dan bukan sublembar data, karena kesalahan entri data cenderung terjadi dalam tampilan lembar data jika pengguna tidak berhati-hati untuk menggulir ke sel yang benar. Perhatikan juga bahwa menambahkan sublembar data ke tabel besar bisa mempengaruhi kinerja tabel.
Microsoft Access membuat sublembar otomatis saat Anda membuat tabel yang sesuai dengan salah satu kriteria berikut ini:
-
Tabel berada dalam hubungan satu lawan satu.
-
Tabel adalah sisi "satu" dari hubungan satu-ke-banyak, di mana properti Sublembar data tabel diatur ke otomatis.
Hubungan ditentukan dengan mencocokkan kunci utama dan bidang kunci asing dalam tabel terkait.
Anda juga dapat menambahkan Subdata ke tabel, kueri, atau formulir dalam database. Dalam tampilan lembar data, formulir hanya dapat menampilkan satu sublembar data sekaligus.
Membuka dan menutup sublembar data
Untuk menentukan apakah tabel, kueri, atau formulir sudah memiliki Subdata, buka objek dalam tampilan lembar data. Jika indikator Perluas (+ tanda) ada, maka tabel, kueri, atau formulir memiliki sublembar data. Ketika sublembar data terbuka, indikator berubah menjadi tanda tangan. Sublembar data bisa ditumpuk dalam lembar data utama hingga untuk delapan tingkatan.
-
Untuk membuka sublembar data, klik tanda plus di samping nilai yang ingin Anda lihat catatannya.
-
Untuk menutup sublembar data, klik tanda minus.
Tips: Untuk memperluas atau menciutkan semua Subdata dalam lembar data pada saat yang sama, pada tab Beranda , dalam grup rekaman , klik lainnya. Lalu pilih Sublembar data, dan klik opsi yang Anda inginkan.
Anda juga dapat menghapus atau menyembunyikan sublembar data. Untuk informasi tentang cara menghapus sublembar data, lihat artikel menghapus sublembar data.
Tips: Untuk menyembunyikan sublembar data, buka tabel dalam tampilan desain, lalu pada tab desain , di grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik lembar properti. Temukan baris nama Sublembar data di jendela lembar properti, Ubah ke [tidak ada], lalu simpan perubahan.
Menambahkan sublembar data
-
Dalam tampilan lembar data, buka tabel atau kueri tempat Anda ingin menambahkan Subdata.
-
Pada tab Beranda , dalam grup rekaman , klik lainnya, arahkan ke Sublembardata, lalu klik sublembar data.
-
Dalam kotak dialog sisipkan lembar data , pilih tab (tabel, kueri, atau keduanya) yang sesuai dengan tipe objek yang ingin Anda sisipkan sebagai sublembar data.
-
Dalam kotak tautkan bidang turunan , klik bidang yang ingin Anda gunakan sebagai kunci asing atau bidang yang cocok yang akan menyediakan data untuk sublembar data.
-
Dalam kotak tautkan master bidang , klik bidang yang ingin Anda gunakan sebagai kunci utama atau bidang yang cocok untuk tabel utama atau kueri, lalu klik OK.
Misalnya, jika Anda ingin membuat sublembar data untuk menampilkan pesanan terkait untuk setiap rekaman pelanggan dalam tabel pelanggan, pilih tabel pesanan, dalam kotak tautkan bidang turunan , pilih id pelanggan, dan dalam kotak tautkan bidang Master , pilih id.
Catatan: Nilai dalam bidang tautkan anak dan kotak tautkan Master bidang buat gabung satu-ke-banyak pada bidang yang ditentukan.
-
Klik OK untuk menyimpan perubahan Anda.
-
Untuk menampilkan sublembar data yang Anda tambahkan ke tabel, kueri, atau formulir Anda, klik tanda +.
Catatan: Bidang Child (Foreign Key) tidak muncul sebagai kolom sublembar data. Saat Anda menambahkan catatan baru dalam sublembar data, Access secara otomatis menyisipkan nilai kunci utama dari tabel dasar yang dipilih.
