Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.
Untuk membantu pengguna memahami tujuan formulir Anda, dan untuk membantu mereka mengisinya berhasil, Anda bisa menambahkan bantuan teks instruksional ke Templat formulir Anda.
Artikel ini menjelaskan cara untuk menentukan tipe terbaik bantuan teks untuk Templat formulir Anda dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti tipe Templat formulir Anda membuat, audiens Anda berapa banyak Templat formulir Anda akan digunakan, dan apakah pengguna akan mengisi formulir berdasarkan Anda Templat formulir dengan menggunakan Web browser.
Dalam artikel ini
Pertimbangan kompatibilitas
Saat Anda mendesain Templat formulir di Microsoft Office InfoPath 2007, Anda bisa memilih untuk mendesain templat formulir yang kompatibel dengan browser. Saat Anda mendesain Templat formulir yang kompatibel dengan browser, beberapa fitur ini tidak tersedia. Sebagai contoh, panel tugas kustom yang sering digunakan untuk menampilkan teks bantuan kustom, yang tidak didukung di Templat formulir yang kompatibel dengan browser. Untuk menambahkan bantuan untuk Templat formulir yang kompatibel dengan browser, pertimbangkan alternatif cara untuk menambahkan bantuan, seperti menggunakan pemformatan bersyarat untuk menampilkan bantuan kontekstual.
Tipe bantuan
Bergantung pada kebutuhan pengguna Anda dan kerumitan Templat formulir Anda, Anda bisa menambahkan berbagai jenis bantuan teks, menggunakan prosedur yang berbeda. Bergantung pada Templat formulir Anda, Anda bisa menggunakan lebih dari satu tipe bantuan teks di Templat formulir Anda. Berikut ini adalah daftar dengan cara yang paling umum untuk menampilkan bantuan teks di Templat formulir Anda:
-
Membantu tampilan Membuat terpisah tampilan untuk memperlihatkan bantuan teks saat Anda ingin menyediakan detail instruksi bagi pengguna Anda. Anda bisa membuat tampilan bantuan yang berisi hanya bantuan teks, atau Anda bisa menduplikasi kontrol yang Anda tambahkan di tampilan default Templat formulir dan menyertakan disertai bantuan teks. Dengan menambahkan kontrol dengan teks bantuan, Anda menyediakan tampilan alternatif untuk mengisi formulir — yang berisi bantuan kontekstual untuk setiap bagian atau kontrol. Ini adalah pendekatan berguna bila audiens Anda berisi pengguna baru, yang membutuhkan bantuan tambahan, dan pengguna yang berpengalaman, yang sudah mengetahui cara mengisi formulir.
Tips: Karena Templat formulir yang kompatibel dengan browser tidak mendukung panel tugas kustom, menggunakan tampilan bantuan untuk menampilkan bantuan teks merupakan alternatif yang baik untuk panel tugas kustom.
-
Panel tugas kustom Panel tugas kustom adalah file HTML konten yang ditampilkan dalam panel tugas InfoPath saat pengguna mengisi formulir. Anda bisa menentukan file HTML hanya satu untuk membuka panel tugas kustom default untuk Templat formulir Anda, tapi Anda bisa menambahkan tambahan file HTML ke Templat formulir Anda sebagai file sumber daya, dan lalu membuat hyperlink diantaranya. File HTML yang hanya bisa ditampilkan dalam panel tugas kustom. Panel tugas kustom bisa menyediakan perintah khusus untuk formulir dan konten bantuan. Anda bisa menambahkan file HTML yang secara langsung ke Templat formulir Anda, sehingga pengguna bisa menampilkan panel tugas kustom bantuan bahkan saat mereka mengisi formulir offline, atau Anda bisa menautkan panel tugas kustom ke file HTML yang disimpan di lokasi lain. Misalnya, jika Anda berencana untuk memperbarui konten bantuan tanya, tapi tidak ingin menerbitkan Templat formulir Anda setiap kali pembaruan dilakukan ke file bantuan HTML, itu ide yang baik untuk menyimpan HTML file di lokasi yang lain dan link ke sana dari panel tugas kustom. Ingatlah bahwa Templat formulir yang kompatibel dengan browser tidak mendukung panel tugas kustom, jadi Anda harus membuat panel tugas kustom hanya untuk formulir yang akan diisi di InfoPath.
-
Pemformatan bersyarat Anda bisa menggunakan pemformatan bersyarat untuk menentukan berbagai opsi pemformatan untuk kontrol yang didasarkan pada kondisi yang terjadi pada formulir. Jika kondisi tertentu terpenuhi saat pengguna mengisi formulir, pemformatan bersyarat yang diterapkan. Saat Anda menambahkan bantuan teks ke bagian di Templat formulir Anda dan menambahkan bersyarat pemformatan untuk bagian, Anda mengizinkan pengguna untuk memperlihatkan atau menyembunyikan kontekstual membantu teks untuk bagian atau kontrol jika diperlukan, tanpa beralih tampilan. Ini adalah cara yang berguna untuk memberikan sebaris bantuan untuk bagian tertentu atau kontrol untuk pengguna yang ingin bantuan.
-
Bantuan eksternal Anda bisa menambahkan link ke file eksternal, seperti file HTML di situs Web. Misalnya, jika situs Web dukungan teknis untuk organisasi Anda berisi halaman Web untuk memulai sesi langsung obrolan dengan dukungan teknis rekayasa, Anda bisa menambahkan hyperlink ke Templat formulir yang memungkinkan pengguna untuk membuka halaman di browser Web mereka. Pendekatan ini akan berguna khususnya saat Anda mendesain Templat formulir untuk departemen lain di organisasi Anda, dan Departemen yang paling memenuhi syarat untuk memberikan pengguna dengan bantuan atau dukungan teknis.
-
Sistem InfoPath bantuan untuk pengguna yang mengisi formulir InfoPath berisi sistem bantuan yang khusus untuk pengguna yang mengisi formulir. Dengan instruksi pengguna Anda untuk Tekan F1 saat mereka mengisi formulir, Anda mengaktifkan mereka untuk mengakses topik bantuan ini tentang fungsi InfoPath standar. Gunakan pendekatan ini untuk formulir yang pengguna isi dengan menggunakan InfoPath saja.
Membuat tampilan untuk memperlihatkan bantuan
Untuk membuat tampilan terpisah di Templat formulir Anda bagi pengguna untuk menampilkan bantuan tentang mengisi formulir, Anda perlu terlebih dahulu membuat tampilan bantuan untuk Templat formulir Anda, lalu menambahkan tombol ke tampilan formulir default Anda yang bisa diklik pengguna untuk mengakses tampilan bantuan.
Membuat tampilan bantuan
-
Pada menu tampilan , klik Kelola tampilan.
-
Di bawah tindakan di panel tugas tampilan , klik Tambahkan tampilan baru.
-
Dalam kotak nama tampilan baru , ketik nama untuk tampilan bantuan, dan lalu klik OK.
Sebagai contoh, ketik membantu.
-
Pada Templat formulir, klik di tampilan yang baru saja Anda tambahkan, dan ketik atau tempel teks bantuan yang Anda inginkan.
-
Jika panel tugas Kontrol tidak terlihat, klik Kontrol Lainnya pada menu Sisipkan, atau tekan ALT+I, C.
-
Di panel tugas kontrol , klik tombol.
-
Klik kanan tombol yang Anda tambahkan, dan lalu klik Tombol properti pada menu pintasan.
-
Klik tab umum .
-
Dalam kotak Label , ketik label untuk tombol. Sebagai contoh, ketik kembali ke formulir.
-
Klik aturan.
-
Dalam kotak dialog aturan , klik Tambahkan.
-
Klik Tambahkan tindakan.
-
Dalam kotak tindakan , klik beralih tampilan.
-
Dalam kotak tampilan , klik nama tampilan default.
-
Klik OK empat kali untuk kembali ke Templat formulir.
Setelah Anda membuat tampilan bantuan untuk Templat formulir Anda, Anda perlu menambahkan tombol ke tampilan default Anda, sehingga pengguna bisa dengan mudah mengakses tampilan bantuan saat mereka mengisi formulir Anda.
Menambahkan tombol ke tampilan default
-
Pada menu tampilan , klik Kelola tampilan.
-
Di panel tugas tampilan , klik nama tampilan default.
-
Jika panel tugas Kontrol tidak terlihat, klik Kontrol Lainnya pada menu Sisipkan, atau tekan ALT+I, C.
-
Di panel tugas kontrol , klik tombol.
-
Klik kanan tombol yang Anda tambahkan, dan lalu klik Tombol properti pada menu pintasan.
-
Klik tab umum .
-
Dalam kotak Label , ketik label untuk tombol. Sebagai contoh, ketik membantu.
-
Klik aturan.
-
Dalam kotak dialog aturan , klik Tambahkan.
-
Klik Tambahkan tindakan.
-
Dalam kotak tindakan , klik beralih tampilan.
-
Dalam kotak tampilan , klik nama tampilan bantuan Anda yang ditambahkan dalam prosedur sebelumnya.
-
Klik OK empat kali untuk kembali ke Templat formulir.
Tips: Anda dapat menambahkan kontrol yang sama ke tampilan bantuan seperti yang dimuat dalam tampilan default. Ini memberi pengguna pilihan antara mengisi formulir di tampilan default jika mereka tidak memerlukan bantuan, atau menggunakan tampilan bantuan untuk mengisi formulir jika dibutuhkan untuk melihat bantuan teks instruksi.
Membuat panel tugas kustom untuk memperlihatkan bantuan
Catatan: Sebelum Anda membuat panel tugas kustom untuk menampilkan bantuan di Templat formulir Anda, pertimbangkan hal berikut ini:
-
Templat formulir yang kompatibel dengan browser tidak mendukung panel tugas kustom.
-
Sebelum Anda mengaktifkan panel tugas kustom, Anda harus terlebih dahulu membuat file HTML untuk panel tugas kustom dengan menggunakan HTML editor seperti Microsoft Office SharePoint Designer 2007.
Untuk membuat dan mengaktifkan panel tugas kustom, lakukan hal berikut:
-
Pada menu alat , klik Opsi formulir.
-
Di bawah kategori, klik pemrograman.
-
Pilih kotak centang Aktifkan panel tugas kustom .
-
Dalam kotak nama panel tugas , ketikkan nama yang Anda inginkan muncul di bagian atas panel tugas kustom. Sebagai contoh, ketik membantu.
-
Untuk menambahkan file ke Templat formulir Anda, klik File sumber daya.
Catatan: Untuk menautkan file ke Templat formulir Anda, dalam kotak Lokasi panel tugas , ketik jalur absolut untuk lokasi HTML file, dan lalu klik OK.
Catatan Keamanan: Sebaiknya Anda menautkan ke file HTML yang terletak di domain yang sama seperti Templat formulir Anda. Jika tidak, pengguna yang membuka formulir yang didasarkan pada Templat formulir Anda akan melihat pemberitahuan.
-
Dalam kotak dialog File sumber daya , klik Tambahkan.
-
Dalam kotak dialog Tambahkan File , telusuri ke dan pilih file HTML yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.
-
Jika file HTML yang Anda tambahkan referensi file tambahan, seperti lembar gaya kaskade, menambahkan file-file.
Tips: Anda bisa menentukan file HTML hanya satu untuk membuka panel tugas kustom default untuk Templat formulir Anda, tapi Anda bisa menambahkan tambahan file HTML ke Templat formulir Anda sebagai file sumber daya, dan lalu membuat hyperlink diantaranya.
-
Dalam kotak dialog Opsi formulir , klik nama file HTML yang baru saja Anda tambahkan di kotak Lokasi panel tugas .
-
Untuk menguji perubahan, klik pratinjau pada toolbar standar , atau tekan CTRL + SHIFT + B. Panel tugas kustom yang baru saja Anda buat akan muncul secara default ketika Anda melihat pratinjau Templat formulir.
Menggunakan pemformatan bersyarat untuk memperlihatkan bantuan kontekstual
Prosedur berikut ini menjelaskan cara menggunakan pemformatan bersyarat untuk memperlihatkan atau menyembunyikan bantuan kontekstual.
-
Jika panel tugas Kontrol tidak terlihat, klik Kontrol Lainnya pada menu Sisipkan, atau tekan ALT+I, C.
-
Di panel tugas kontrol , klik kotak centang, dan lalu klik Bagian.
-
Klik di bagian yang baru saja Anda tambahkan ke Templat formulir Anda, dan ketikkan beberapa teks bantuan.
-
Menghapus teks label default untuk kotak centang, dan ketik Klik untuk memperlihatkan atau menyembunyikan bantuan.
-
Klik tab untuk bagian di Templat formulir Anda, dan lalu pada Format menu, klik Pemformatan bersyarat.
-
Klik Tambahkan.
-
Di bawah jika kondisi ini benar, dalam kotak pertama, klik pilih bidang atau grup.
-
Dalam kotak dialog pilih bidang atau grup , pilih bidang yang terkait dengan kontrol kotak centang yang Anda tambahkan di langkah 2, dan lalu klik OK.
-
Dalam kotak kedua, di kotak dialog Format bersyarat , klik sama dengan.
-
Dalam kotak ketiga, klik FALSE.
-
Di bawah lalu Terapkan pemformatan ini, pilih kotak centang Sembunyikan kontrol ini .
Catatan: Kondisi sekarang menyatakan bahwa jika kotak centang ini dipilih, Bagian akan ditampilkan.
-
Untuk menguji perubahan, klik Pratinjau pada toolbar Standar, atau tekan CTRL+SHIFT+B.
Membuat hyperlink ke file bantuan eksternal atau situs Web
Prosedur berikut ini menjelaskan cara untuk menambahkan hyperlink dari Templat formulir Anda ke file bantuan eksternal, seperti HTML file atau file bantuan (CHM.) kompilasi, atau situs Web, seperti situs Web dukungan teknis.
Catatan:
-
Pastikan bahwa file bantuan eksternal atau situs Web yang Anda buat link ke dapat diakses oleh pengguna Anda. Jika Anda ingin menambahkan link ke file HTML di Templat formulir yang kompatibel dengan InfoPath hanya (dengan kata lain, pengguna harus menggunakan InfoPath sehat untuk mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir tersebut), Anda bisa menambahkan file HTML ke Templat formulir dengan menambahkannya sebagai file sumber daya yang terbuka di panel tugas kustom. Untuk Templat formulir yang kompatibel dengan browser, Anda harus menerbitkan file HTML ke situs yang dapat diakses oleh pengguna Anda, sebaiknya situs Web yang sama tempat Templat formulir Anda berada, dan membuat hyperlink statis di Templat formulir yang mengarah ke HTML eksternal file.
-
Jika Anda memutuskan untuk menggunakan format lain untuk file bantuan Anda, seperti file CHM., ingatlah untuk memverifikasi apakah format file yang Anda pilih didukung pada sistem operasi di komputer pengguna Anda.
Membuat hyperlink statis ke file eksternal
-
Pada Templat formulir, klik tempat Anda ingin menyisipkan hyperlink, atau pilih teks atau gambar yang ingin Anda ubah menjadi hyperlink.
-
Pada Bar alat standar , klik Sisipkan Hyperlink
-
Klik tab umum .
-
Dalam kotak Alamat , ketik URL yang ingin Anda tautkan.
-
Untuk mengubah teks hyperlink yang muncul pada Templat formulir, ketik teks yang Anda inginkan dalam kotak teks .
Catatan: Jika Anda memilih gambar di langkah 1, opsi ini tidak tersedia.
-
Untuk menetapkan Tiplayar yang akan muncul saat pengguna bergerak penunjuk di atas hyperlink, klik tab tingkat lanjut , dan lalu di kotak Tip layar , ketikkan teks yang ingin Anda Tampilkan.
-
Untuk menguji perubahan, klik Pratinjau pada toolbar Standar, atau tekan CTRL+SHIFT+B.
Tambahkan instruksi bagi pengguna untuk menampilkan sistem bantuan InfoPath
InfoPath menyertakan sistem bantuan khusus yang bisa digunakan orang saat mereka mengisi formulir. Sistem bantuan ini berisi informasi tentang tugas-tugas umum, seperti mengaktifkan atau menonaktifkan Lengkapiotomatis dan memeriksa ejaan teks dalam bentuk. Sebagai desainer formulir, Anda bisa membuka InfoPath bantuan untuk pengguna formulir dengan menekan F1 ketika Anda melihat pratinjau formulir di jendela pratinjau.
Membantu untuk pengguna formulir terbatas untuk tugas yang berlaku untuk semua bentuk, jadi sebaiknya menyediakan bantuan kustom untuk Templat formulir yang Anda desain. Untuk membantu pengguna Anda menampilkan sistem bantuan InfoPath saat mereka mengisi formulir, Anda bisa menambahkan instruksi untuk Templat formulir Anda yang menjelaskan cara mengakses sistem bantuan InfoPath. Misalnya, Anda mungkin menyertakan salah satu contoh berikut ini di Templat formulir Anda:
-
Untuk membuka bantuan InfoPath, Tekan F1.
-
Untuk membuka bantuan InfoPath, klik Bantuan Microsoft Office InfoPath di menu bantuan .
