Saat Anda menandatangani dokumen Microsoft 365 secara digital, tanda tangan digital berlaku untuk konten dokumen, termasuk informasi dalam konten dokumen yang mungkin tidak terlihat dalam tampilan dokumen saat ini.
Program Office menyimpan jenis informasi tertentu dalam tanda tangan digital, seperti tanggal dan waktu dan nomor versi Microsoft 365 program tempat file dibuat. Anda bisa menampilkan informasi ini dengan menampilkan detail pada tanda tangan.
Menampilkan informasi tambahan yang disimpan dalam tanda tangan digital
-
Buka dokumen yang berisi tanda tangan yang ingin Anda tampilkan.
Jika dokumen ditandatangani secara digital, dokumen akan terbuka dengan pemberitahuan Tanda Tangan berwarna kuning di bagian atas dokumen.
-
Klik Tampilkan Tanda Tangan.
-
Di panel tugas Tanda Tangan , arahkan ke tanda tangan yang ingin Anda tampilkan, klik panah yang muncul di sebelah kanan, lalu klik Detail Tanda Tangan.
-
Dalam kotak dialog Detail Tanda Tangan , klik link Lihat informasi penandatanganan tambahan yang dikumpulkan.
Dalam kotak dialog Informasi Tambahan , tampilkan informasi yang disimpan di dalam tanda tangan.
Menampilkan semua konten dalam dokumen yang ditandatangani secara digital
Terkadang informasi dalam konten dokumen tidak terlihat dalam tampilan dokumen saat ini, seperti teks tersembunyi. Anda bisa menentukan apakah dokumen yang ditandatangani berisi konten tersembunyi dengan menampilkan detail tambahan tentang tanda tangan dan mencari pesan di bagian atas kotak dialog Informasi Tambahan yang mengatakan bahwa tampilan dokumen saat ini tidak memperlihatkan beberapa hal yang ditandatangani.
-
Buka dokumen yang berisi tanda tangan yang ingin Anda tampilkan.
Jika dokumen ditandatangani secara digital, dokumen akan terbuka dengan pemberitahuan Tanda Tangan berwarna kuning di bagian atas dokumen.
-
Klik Tampilkan Tanda Tangan.
-
Di panel tugas Tanda Tangan , arahkan ke tanda tangan yang ingin Anda tampilkan, klik panah yang muncul di sebelah kanan, lalu klik Detail Tanda Tangan.
-
Dalam kotak dialog Detail Tanda Tangan , klik link Lihat informasi penandatanganan tambahan yang dikumpulkan.
-
Dalam kotak dialog Informasi Tambahan , cari pesan berikut ini di bagian atas kotak dialog:
Tampilan dokumen ini saat ini tidak memperlihatkan beberapa hal yang ditandatangani (misalnya, teks tersembunyi).
-
Jika Anda melihat pesan ini, dokumen mungkin disiapkan sehingga tidak menampilkan tipe konten tertentu. Misalnya, tipe konten berikut ini bisa disembunyikan dalam tampilan dokumen saat ini:
-
Header atau footer (Word dokumen)
-
Teks tersembunyi ( dokumenWord )
-
Gambar ( dokumenWord )
-
Gambar ( dokumenWord )
-
Nilai kode bidang ( dokumenWord )
-
Tanda revisi ( dokumenWord )
-
Komentar peninjau ( dokumenWord atau presentasi PowerPoint )
-
Font (Mungkin telah diganti dalam dokumen Word )
-
-
Beberapa konten tersembunyi dapat ditampilkan dalam dokumen bertanda tangan. Untuk menampilkan konten yang mungkin disembunyikan dalam tampilan dokumen saat ini, lakukan satu atau beberapa hal berikut ini.
|
Untuk menampilkan tipe konten ini |
Lakukan ini |
|
Untuk menampilkan header dan footer dalam dokumen Word |
Klik Tampilan, lalu klik Tata Letak Cetak. |
|
Untuk menampilkan teks tersembunyi dalam dokumen Word |
Klik Opsi > File > Tampilan, lalu di bawah Selalu perlihatkan tanda pemformatan ini di layar, pilih kotak centang Teks tersembunyi. |
|
Untuk menampilkan gambar dalam dokumen Word |
Klik Opsi > File > Tingkat Lanjut, lalu di bawah Perlihatkan konten dokumen, pilih kotak centang Perlihatkan gambar dan teks di layar. |
|
Untuk menampilkan gambar dalam dokumen Word |
Klik Opsi > File > Tingkat Lanjut, lalu di bawah Perlihatkan konten dokumen, kosongkan kotak centang Perlihatkan tempat penampung gambar. |
|
Untuk menampilkan nilai kode bidang dalam dokumen Word |
Klik Opsi > File > Tingkat Lanjut, lalu di bawah Perlihatkan konten dokumen, kosongkan kotak centang Perlihatkan kode bidang dan bukan nilainya. |
|
Untuk menampilkan tanda revisi atau komentar dalam dokumen Word |
Klik Tinjau, arahkan ke panah Tampilkan untuk Tinjau , dan klik Semua Markup. Arahkan ke panah di samping Perlihatkan Markup, dan pastikan bahwa semua hal berikut ini dipilih: Komentar, Tinta, Penyisipan dan Penghapusan, dan Pemformatan. |
